Wat je moet weten over productcodes en SKU's

Wat zijn productcodes en hoe moeten ze opgebouwd worden? Dat zijn vragen die iedereen stelt die voor het eerst een magazijn opzet. Daarom in deze blog antwoord op die vragen.

Wat is een productcode?

Een productcode is een uniek nummer dat naar 1 specifiek product verwijst. In het Engels wordt het ook wel SKU genoemd, als afkorting van Stock Keeping Unit. Er is geen standaard manier voor het maken van productcodes. Je mag dus helemaal zelf weten hoe je jouw productcodes opbouwt. Maar het is belangrijk hier van tevoren goed over na te denken, omdat het wijzigen van de codes voor onduidelijkheid zorgt.

Productcodes voorkomen verwarring

Een productcode of SKU verwijst altijd maar naar 1 product, zo voorkom je verwarring. Eén product is bijvoorbeeld een "Hema dames t-shirt blauw L". Zoals je ziet omvat dit ook alle opties zoals maat en kleur. Een klant moet een productcode kunnen bestellen, waarna jij geen extra vragen meer hoeft te stellen maar gelijk weet welk product bedoeld wordt.

De makkelijke manier: gebruik productcodes van de fabrikant

Koop je producten in en hebben ze al eenduidige productcodes, dan is het vaak makkelijk om deze codes van de fabrikant over te nemen. Je hoeft er dan zelf niet over na te denken en de productcodes staan al op de verpakking. Ook is het makkelijk met inkopen doen.

Kies je voor eigen codes, let dan op de volgende tips.

Begin niet met een 0

Zorg dat je productcodes niet met een nul (0) beginnen. Veel programma's (zoals Excel) halen voorloopnullen weg. Dat zorgt dat je op de ene plek bijvoorbeeld 00876 gebruikt en op een andere plek 876. Als je nooit met een 0 start, voorkom je dit probleem.

Kies een vaste lengte

Voor de overzichtelijkheid en de herkenbaarheid is het makkelijk als al je productcodes even lang zijn. Bijvoorbeeld altijd 8 tekens. Wil je ook leestekens gebruiken? Zet ze dan altijd op dezelfde plaats, bijvoorbeeld 872.87-771 en 325.65-355.

Opeenvolgend of in logische reeksen

Of je met je eerste product gewoon bij 1 begint of je de codes logisch opbouwt in reeksen, bepaal je op basis van je eigen voorkeur. Het heeft allebei voor- en nadelen.

Opeenvolgend

Je kunt gewoon beginnen bij A000001 en het volgende product de code A000002 geven. Je hoeft er dan niet te lang over na te denken. In de productcode is dan alleen te zien hoe oud het product ongeveer is en meer niet. Sorteren van productlijsten is dan beter op productnaam dan op productcode, omdat soortgelijke producten nu niet bij elkaar staan. Een nieuwe rode variant van product A000119 kan bijvoorbeeld A002162 worden, omdat dat het eerste vrije nummer is.

Logische reeksen

Het meest voorkomende is om reeksen te nemen, waarbij productgroep, merk, kleur en maat in de productcode te herkennen zijn. Bijvoorbeeld:

• 2 letters voor de productgroep (12 voor broeken)
• 4 cijfers voor het product (4322 voor G-star 301 2013 EU uitvoering)
• 2 cijfers voor de maat (04 voor Large)
• 2 letters voor de kleur (NB voor navy blue)

Dit maakt dat de productcode 12432204NB, of met leestekens de 12.4322.04NB, voor de "G-star 301 broek, 2013 EU uitvoering, maat L in navy blue". Naast dat het met sorteren van lijsten handig is, gaan klanten en je medewerkers de codes herkennen. Ze weten dat de 12 een broek moet zijn en dat de 04 voor een Large staat en zien daardoor sneller wat er wordt bedoeld.

Een nadeel van vaste reeksen, is dat een reeks snel te klein kan worden. Misschien start je met maar 1 cijfer voor een maat omdat er maar 7 veel gebruikte maten zijn. Maar na 2 jaar komen er toch meer maten bij, waardoor het niet meer in de vaste reeksen past. Zorg dus dat je genoeg ruimte houdt voor toekomstige variaties.

Je reeksen bepaal je natuurlijk zelf, want elke soort product heeft zijn eigen eigenschappen en dus zijn eigen reeksen nodig.

Picqer helpt je

Uiteraard kan je in Picqer elke productcode maar 1 keer gebruiken. Verder ondersteunen we elke productcode die je maar kunt bedenken, tot een maximum van 250 tekens. Ook met eventuele leestekens en voorloopnullen. Je kunt in Picqer een aparte productcode opslaan die je leverancier gebruikt, voor als je ander nummer kiest dan je leverancier heeft.