Changelog

Vorige week zagen we veel van jullie op de Meet & Grill. Daar presenteerden we drie nieuwe features: traceerbaarheid, een MCP-server en een CSS-assistent. Alle drie staan ze inmiddels live. In deze changelog lees je er alles over, en wat er nog meer is verbeterd en opgelost.

Traceerbaarheid

Verkoop je producten met een houdbaarheidsdatum of lotnummer? Dan wil je weten wat waar ligt en wat naar welke klant is gegaan. Met traceerbaarheid hou je dat nu bij in Picqer.

Je zet traceerbaarheid aan bij Instellingen en kiest per product wat je bijhoudt: een houdbaarheidsdatum, lotnummer of allebei. Bij een ontvangst vul je de gegevens één keer in. Daarna gaan ze automatisch mee bij verplaatsen en picken, tot op de picklijst en de pakbon.

Picqer bewaart die gegevens ook als de voorraad je magazijn al uit is. Zo kun je bij een terugroepactie nagaan wie wat heeft gekregen.

Lees de gids over lotnummers en THT, of ga meteen aan de slag met traceerbaarheid instellen.

De volgende stap is FEFO: first expiry, first out. Picqer stuurt je dan naar de locatie met de vroegste houdbaarheidsdatum, zodat oudere voorraad niet blijft liggen.

MCP-server: Picqer koppelen aan een AI-assistent

Je kunt Picqer nu koppelen aan een AI-assistent, zoals Claude of ChatGPT. Je stelt in gewone taal een vraag of geeft een opdracht, en de assistent voert dat uit in Picqer. Handig voor werk waarvoor je anders meerdere schermen langs moet.

Je bepaalt zelf wat de assistent mag: alleen lezen, of ook acties uitvoeren. Persoonsgegevens kun je buiten beeld houden. En bestellingen verwerken, picklijsten afsluiten en zendingen aanmaken kan een assistent nooit.

De MCP-server is nog in bèta. We horen graag wat je er van vindt.

Een CSS-assistent voor je templates

Je templates voor picklijsten, pakbonnen en facturen maak je op met CSS. Voortaan hoef je die niet meer zelf te schrijven. Vertel de CSS-assistent in gewone taal wat je wilt veranderen, bijvoorbeeld dat je het logo groter of de koptekst in je huisstijlkleur wilt. In het voorbeeld ernaast zie je meteen het resultaat.

Je vindt de assistent onder het veld ‘Eigen CSS’ bij je templates.

Overige verbeteringen

• Voor verschillende instellingen zijn nu aparte rechten. Zo kun je het beheer delegeren zonder iemand beheerder te maken.
• Afhaalpunten van Sendcloud komen nu ook binnen vanuit Shopify Advanced, naast Shopify Plus.
• Bij een retour voeg je met één klik alle producten uit de bestelling toe als vervangende producten. Ook kun je backorders voor vervangende producten prioriteren.
• Productcodes en barcodes kopieer je nu met één klik vanaf de productpagina en productpopup.
• In je regels voor bestellingen kun je nu ook de afmetingen van producten als conditie gebruiken.
• Annuleert een fulfilmentklant een bestelling, dan zie je dat nu duidelijk terug in het log van de bestelling.

Opgelost

• Nieuwe tags zijn direct beschikbaar in filters. Je hoeft niet meer tot een uur te wachten.
• Bij bestellingen uit het portaal worden weer de juiste magazijnen gebruikt.

Afgelopen maand hebben we Verplaatsingen vernieuwd, waarmee je voorraad tussen magazijnen verplaatst. Waar dat eerst in één klik gebeurde, is het nu een opdracht die je stap voor stap uitvoert, op web en in de app. In deze changelog lees je wat er allemaal is veranderd.

Vernieuwd: Verplaatsingen

Een Verplaatsing in Picqer volgt nu de stappen in het magazijn: je verzamelt de producten in een container, brengt die naar het andere magazijn en ruimt daar de producten in. Elke stap heeft een eigen status, zodat iedereen weet waar de voorraad is en wat er nog moet gebeuren.

Het verzamelen en inruimen doe je in de app, gesorteerd op looproute door je magazijn. Per product stelt Picqer een locatie voor. Waar nodig pas je deze aan, net als het aantal. Bijvoorbeeld als je liever een onaangebroken pallet meeneemt. Aan het einde zie je precies wat er is verplaatst, tussen welke locaties, en waar er is afgeweken van de opdracht.

We horen graag wat je van de nieuwe Verplaatsingen vindt. De oude manier blijft nog even beschikbaar, maar verdwijnt binnenkort.

Overige verbeteringen

• Bij het aanmaken van een batch kun je ook meerdere fulfilmentklanten kiezen, en filteren op verpakkingsadvies.
• Bij het tellen van je voorraad kun je nu ook locaties toevoegen op basis van de producten die er liggen, gefilterd op fulfilmentklant, leverancier of tag.
• Bij het importeren van bestellingen uit WooCommerce ondersteunen we nu meer formaten voor de voorkeursafleverdatum.
• In het fulfilmentportaal zijn de backorders nu gegroepeerd op bestelling, net als in Picqer.
• Bij het handmatig toevoegen van picklijsten aan een batch zie je nu ook de titel van de batch.
• Bij het importeren van klanten kun je nu ook het bezorg- en factuuradres bijwerken, ook voor bestaande klanten.

Opgelost

• Bij het verwerken van retouren hoef je geen locatie meer te kiezen voor producten met oneindige voorraad.
• Afhaalpunten uit de nieuwe Shopify-checkout van QLS nemen we nu correct over.

Benieuwd wat we nog meer in petto hebben? Tijdens onze Meet & Grill op woensdag 2 september hoor je het als eerste! Ben je er ook bij? Meer info en aanmelden

In het vorige changelog maakten we het aanmaken van batches via presets makkelijker. Daarop bouwen we nu voort: je stelt je batches nog gerichter samen, met nieuwe filters en opties. In deze changelog lees je wat er allemaal is veranderd.

Stel je batches gerichter samen

Naarmate je meer verschillende bestellingen verwerkt, wil je meer grip op welke picklijsten in een batch terechtkomen. Daarom stel je je batches nu gerichter samen, met nieuwe filters, zoals bezorgland en verzendprofiel, en nieuwe opties per filter. Zo hoef je zelf geen aparte regels en tags aan te maken om tot dezelfde selectie te komen.

Een paar van de nieuwe mogelijkheden:

• Filter op bezorgland, handig om binnenlandse bestellingen te prioriteren en je leverbelofte te halen: vandaag besteld, morgen in huis.
• Filter op verzendprofiel, handig om de cutoff-tijd van een vervoerder te halen.
• Sluit producten of locaties uit, handig om afwijkende artikelen of bulklocaties apart te verwerken.
• Sluit tags uit, handig om picklijsten met bijvoorbeeld cadeauverpakking buiten je batch te houden.

Overige verbeteringen

• Updates over Picqer, zoals deze changelog, vind je voortaan onder Help & feedback in de zijbalk.
• Onderaan de containerpagina zie je nu de producten die je recent uit de container hebt verplaatst. Zo draai je een foutje makkelijk terug.
• Je kunt nu makkelijker een locatie koppelen vanaf de productpagina.
• In het fulfilmentportaal bevat het rapport 'Voorraad op specifiek moment' nu ook kostprijs, prijs en type. Zo bepalen je fulfilmentklanten hun voorraad- en verkoopwaarde zelf, zonder extra exports.
• In de bestelling-export wordt nu ook de voorkeursafleverdatum meegenomen.
• Op handmatige verzendlabels staat het afzenderadres nu op één regel en wordt ook het afzenderland getoond, zoals vervoerders adviseren.

Opgelost

• Bij zendingen naar Madeira, de Azoren, de Canarische Eilanden en Ierland sturen we nu de verplichte douane-informatie mee, zodat ze correct worden aangemaakt.
• Samengestelde producten uit Shopware 6 worden nu genegeerd, zodat je alleen de losse onderdelen uitlevert.
• Emoji's in (klant)opmerkingen kappen je tekst niet meer af. De emoji zelf verdwijnt, maar de rest blijft behouden.

In je magazijn telt elke stap. Daarom hebben we het makkelijker gemaakt om batches aan te maken via presets, en kunnen backorders voortaan automatisch worden verwerkt zodra voorraad beschikbaar is. In deze changelog lees je wat er is veranderd.

Sneller batches maken via presets

Batches besparen veel tijd bij het picken. Met een batch preset stel je de juiste filters één keer in, zodat je er niet steeds over hoeft na te denken. Dat hebben we nu nóg makkelijker gemaakt: in plaats van te starten met het formulier, kies je voortaan direct de preset die je wilt gebruiken, zoals je in de Picqer app al gewend was. Zo maak je met één klik een batch aan en kun je direct beginnen met picken.

Heb je veel presets? Dan wil je snel de juiste kunnen vinden. Daarom kun je presets nu ook groeperen en sorteren, en verbergen als je ze even niet nodig hebt. Zo blijft de lijst overzichtelijk.

Ook het batchoverzicht is duidelijker geworden. Je ziet nu in één oogopslag welke batches openstaan en je kunt gericht filteren. Daarnaast zie je welke preset is gebruikt voor een batch, en kun je deze een eigen naam geven.

Automatisch backorders verwerken

Wanneer een bestelling in backorder staat, wil je die zo snel mogelijk de deur uit hebben. Daarom kunnen backorders nu automatisch verwerkt worden: zodra een bestelling deels of volledig op voorraad is, maakt Picqer een picklijst aan. Zo vragen backorders minder handmatige aandacht en gaan bestellingen sneller de deur uit.

Houd je liever zelf de controle? Ook het handmatig verwerken hebben we verbeterd: je kunt nu filteren op magazijn, leverancier of fulfilmentklant, vooraf zien hoeveel picklijsten dat oplevert, en het aantal limiteren.

Overige verbeteringen

• Bij het pauzeren van een picklijst kun je nu kiezen of je alleen de picklijst pauzeert, of de hele bestelling. Handig als het probleem moet worden opgelost door de klantenservice of fulfilmentklant.
• In het portaal kunnen je fulfilmentklanten nu een notificatie instellen voor gepauzeerde bestellingen.
• Nieuwe bestellingen vanuit Bol verschijnen nu eerder in Picqer.
• VVB-bestellingen met Ampère worden nu automatisch gesnoozed tot 15:00 de dag voor het inlevermoment, net als DHL Same Day.

Opgelost

• Ophaalpunten op MyParcel-zendingen vanuit WooCommerce komen weer binnen in Picqer.
• Sendcloud-zendingen naar Noord-Cyprus worden weer correct aangemaakt.
• Samengestelde producten worden weer correct weergegeven op een picklijst.
• Je kunt weer zonder problemen een e-mailadres typen in een opmerking.

Zoals je misschien al hebt gemerkt, hebben we het fulfilmentportaal afgelopen maand flink verbeterd. In deze changelog lees je wat er is veranderd, plus meer.

Een vernieuwd fulfilmentportaal

Je fulfilmentklanten hebben nu meer overzicht, meer inzicht en kunnen meer zelf. Zo houd jij meer tijd over om je op het magazijn te richten. Het vernieuwde portaal ziet er moderner uit, werkt beter op mobiel en is aan te passen met je eigen kleur en logo.

Het grootste nieuws: een eigen inkoopadvies voor je fulfilmentklanten. Ze zien direct wat ze moeten inkopen, en maken er met één klik een inkoopbestelling van. Het advies is gebaseerd op openstaande backorders en een voorraadstrategie die ze per product kunnen instellen. Lees hier hoe het werkt.

Er is nog veel meer nieuw in het portaal:

• Bestellingen: je fulfilmentklanten kunnen bestellingen nu makkelijker terugvinden en aanmaken, en zien in één oogopslag hoe een bestelling ervoor staat.
• Producten annuleren: je fulfilmentklanten kunnen nu zelf producten van een bestelling annuleren, zolang die nog niet zijn gepickt.
• Deelleveringen: je kunt nu per fulfilmentklant instellen of ze zelf een picklijst mogen aanmaken wanneer een deel van de bestelling op voorraad is.
• Productbeheer: je fulfilmentklanten kunnen nu zelf producten actief of inactief maken en verwijderen, als je hebt ingesteld dat ze producten mogen beheren.
• Webshopacties: je fulfilmentklanten kunnen nu zelf producten importeren, voorraad naar de webshop sturen en bestellingen uitgebreid importeren, als dit ook is ingeschakeld in de webshopinstellingen.
• Adresboek: je fulfilmentklanten kunnen nu adressen makkelijker aanpassen en verwijderen.
• Rapportages: je fulfilmentklanten kunnen nu zelf rapportages opvragen, zoals het fulfilmentrapport, de voorraadstand op een specifiek moment en welke producten het best of juist helemaal niet verkopen.
• Voorraad per magazijn: in de instellingen van het fulfilmentportaal kun je nu aanzetten dat je fulfilmentklanten de voorraad per magazijn mogen zien.

De komende weken blijven we het fulfilmentportaal verder verbeteren. Heb je feedback of vragen? Laat het ons weten.

Overige verbeteringen

• Nieuwe integratie: Rewize
• Bij het verwerken van retouren kun je nu per product een locatie kiezen, net als bij ontvangsten.
• In de batch-PDF zie je nu duidelijker welke producten geen locatie hebben.
• Je kunt nu instellen dat medewerkers bij het verplaatsen van voorraad op mobiel altijd de naar-locatie moeten scannen.

Opgelost

• Bij het importeren van Shopify-bestellingen wordt de btw op verzendkosten nu correct verwerkt.
• De containerpagina is weer snel, ook bij containers met veel producten.
• Het overzicht met te factureren picklijsten is weer snel.
• Het gekozen magazijn wordt nu ook gebruikt bij snelle voorraadwijzigingen.
• De leveranciersnaam wordt nu altijd correct getoond op inkooporders, ook als je die handmatig hebt ingevuld.
• Een scan van een locatie op mobiel zorgt niet langer onbedoeld voor een productzoekopdracht.