Begrippenlijst

Een overzicht van belangrijke begrippen voor wanneer je aan de slag gaat met het opzetten van je eigen magazijn.

A

ABC-producten: Je kan je producten verdelen over A-, B- en C- producten. Op basis van hoe vaak je een product verkoopt (en soms nog maal de marge per product). A-producten zijn de top 10% producten, B de 20% na de A-producten, en de C de laatste 70%. Dit wordt vaak gebruikt om de locatie in het magazijn te bepalen en hoeveel veiligheidsvoorraad je nodig hebt.

API: Afkorting voor Application Programmable Interface. Hiermee maken programmeurs koppelingen tussen verschillende applicaties zodat deze kunnen samenwerken.

B

Backorder: Het deel van de bestelling dat niet geleverd kan worden omdat het niet op voorraad is en later geleverd wordt zodra de voorraad is aangevuld.

Barcode: Een streepjescode die door een computer gescand kan worden zodat die weet om welk product, bestelling of zending het gaat.

Batch picking: Met batch picking verzamel je meerdere bestellingen tegelijk in 1 loopronde door je magazijn.

Bol.com Retailer voorraadbeheer: Gebruik Picqer om grip te krijgen op de voorraad op Bol.com.

C

Colli: In hoeveel ‘delen’ een bestelling of zending wordt verstuurd. Meestel het aantal dozen dat er in één zending zit.

E

EAN code: 13-Cijferige code die uniek is per product. Wordt voornamelijk gebruikt in de retail om producten bij de kassa te scannen. De EAN code (tegenwoordig ook wel GS1 code) kan ook als barcode worden weergegeven.

Excel voorraadbeheer: In de handige Excel voorraadlijst kan je alle producten die je in je assortiment hebt invoeren en bijhouden.

F

Fulfilment: Fulfilment is het afhandelen van orders. Een fulfilmentbedrijf zorgt voor het afhandelen van het gehele logistieke proces van jouw webshop.

H

HS-code: Internationale standaard codering voor type producten voor douane, invoer en uitvoer.

L

Lightspeed voorraadbeheer: Gebruik Picqer om grip te krijgen op de voorraad in Lightspeed.

M

Magazijn indeling: Met een goede magazijn indeling werk je efficiënter, sneller en maak je minder fouten. Bij het indelen van je magazijn dien je rekening te houden met diverse factoren.

Magento voorraadbeheer: Gebruik Picqer om grip te krijgen op de voorraad in Magento.

Marktplaatsen: Marktplaatsen zijn platforms waar je producten kunt verkopen aan consumenten. Je producten worden dan zichtbaar als advertenties tussen andere producten van het platform. Voorbeelden van marktplaatsen zijn bol.com plaza, Ebay en Amazon.

O

Orderpicken: Bij het orderpicken haalt een magazijnmedewerker artikelen die beschreven staan op een picklijst uit het magazijn. Vervolgens zorgt hij ervoor dat de artikelen gereed worden gemaakt voor verzending.

P

Pakbon: Een pakbon is een omschrijving van de inhoud van een pakket en bevat alle belangrijke informatie voor de klant. Denk hierbij aan het type product, de hoeveelheid en informatie over de leverancier.

Paktafel: De tafel en de ruimte om de tafel waar je bestellingen ingepakt.

Picken: Het lopen door het magazijn om producten uit de schappen te halen voor bestellingen.

Picklijst: Een lijst van alle producten van één of meerdere bestellingen die je uit het magazijn moet ‘picken’, vaak gesorteerd op volgorde van locatie.

R

Retour: Een bestelling die teruggekomen is van de klant omdat het product bijvoorbeeld niet past of de kleur niet mooi is, maar ook omdat je het verkeerde product hebt opgestuurd.

S

Shopify voorraadbeheer: Gebruik Picqer om grip te krijgen op de voorraad in Shopify.

Shopware voorraadbeheer: Gebruik Picqer om grip te krijgen op de voorraad in Shopware.

Singles batches: Een picklijst is een single als het maar één productregel bevat. Met een singles batch verzamel je meerdere picklijsten met één productregel tegelijk in een kar.

SKU: Afkorting van stock keeping unit. Ook bekend als productcode of artikelnummer. Is een unieke code voor een specifiek product dat je op voorraad hebt.

V

Verzendlabel: Het verzendlabel is een etiket waar de gegevens van de verstuurder en ontvanger op staan. Het verzendlabel bevat ook de barcode die gescand wordt bij het afgeven van je pakket.

Voorraadbeheer app: Met een voorraadbeheer app houd je je voorraad realtime bij in een systeem zoals Picqer. Door gebruik te maken van een app op een mobiel apparaat, werk je de voorraad bij op elke plek waar je je bevindt in het magazijn.

Voorraadbeheer software: Met voorraadbeheer software houd je je voorraad realtime bij in een systeem zoals Picqer. De voorraad software is gekoppeld met de webshop waardoor de voorraad op de webshop ook altijd realtime is bijgewerkt.

Vrije voorraad: Dit is hoeveel stuks je van je voorraad nog kan verkopen. Wordt berekend als ‘producten op de plank’ minus ‘al verkocht maar niet gepickt’. Bijvoorbeeld 12 op de plank minus 3 al verkocht = 9 stuks vrije voorraad.

W

WMS systeem: Warehouse Management System, software voor het beheren van een magazijn.

WooCommerce voorraadbeheer: Gebruik Picqer om grip te krijgen op de voorraad in WooCommerce.