Optimaliseer je magazijn met efficiënte magazijninrichting

Elke webshop-eigenaar wil snel bestellingen versturen. Het optimaliseren van je magazijninrichting is een van de aspecten waar je de meeste tijd kan winnen. In een goed ingericht magazijn pick je namelijk gemakkelijker de juiste producten, loop je elkaar minder in de weg en heerst er rust.

Tijdens onze gelijknamige Picqer Session hebben we vele tips gegeven over het optimaliseren van je magazijn en kijken we naar twee concrete voorbeelden. Kijk deze sessie terug op YouTube, of lees de belangrijkste tips in dit artikel.

Een aparte in- en uitgang

Magazijninrichting is afhankelijk van veel factoren. De belangrijkste is hoe je pand is ingedeeld. Vaak heb je hier niet alle controle over. Wanneer je een pand huurt heb je weinig zeggenschap de afmetingen en bouw van je magazijn. Ook wanneer je er zelf een bouwt moet je rekening houden met je budget. Als je de mogelijkheid hebt raden we aan om te zorgen dat je een aparte in- en uitgang gebruikt.

De bovenstaande afbeelding laat zien hoe je een magazijn met een aparte in- en uitgang kan indelen. Deze opzet geeft je de mogelijkheid om inkomende goederen en uitgaande bestellingen goed van elkaar te scheiden.

Bij de ingang kan je een station opzetten om de inkomende goederen binnen te boeken. Als je gebruik maakt van meerdere zones of verdiepingen kan je hier meteen de producten splitsen per zone. Je doet dit door aparte rolcontainers klaar te zetten waar je de producten per zone in sorteert. Zo wordt het inruimen een stuk sneller.

Bij de uitgang kan je ruimte maken om de gevulde rolcontainers te plaatsen voordat deze naar de vervoerder gaan. Zo blijft de rest van het magazijn overzichtelijk en goed bereikbaar.

Beschik je over één in- en uitgang? Dan raden we aan om op deze locatie aan de weerszijden van de deur een inslag en uitlever plek te maken. Zo zorg je dat volle rolcontainers uit de weg blijven staan en je een duidelijke verzamellocatie voor de inkomende goederen hebt. Een voorbeeld van hoe je dit kan doen zie je op de onderstaande afbeelding.

Paktafels op een centrale plek

Als picker loop je 60 tot 80% van de tijd door het magazijn. Door je magazijn handig in te richten kan je veel tijd besparen door minder te lopen. Een manier hiervoor is om de paktafels op een centrale locatie te plaatsen, zoals in het midden van je magazijn.

Door je gangpaden met de ingangen naar de paktafel te plaatsen kunnen pickers gemakkelijker naar de picklocaties toe.

Het kan zijn dat je de stellingen niet horizontaal kan plaatsen zoals in het voorbeeld omdat er dan te weinig loopruimte is. Probeer dan te kijken of je een ingang in het midden kan maken. Zo kan je nog steeds gemakkelijk vanaf de paktafels het magazijn in, en vanaf daar naar links of rechts gaan.

Voldoende ruimte tussen gangpaden

Om elkaar niet in de weg te lopen is het belangrijk om rekening te houden met voldoende ruimte tussen de gangpaden en tussen de paktafels en de gangpaden. Zo zorg je dat je, zelfs op drukke momenten, elkaar niet in de weg loopt. Daarnaast kan je ook nog steeds makkelijk producten van en naar de paktafel vervoeren.

Veel magazijn eigenaren kijken eerst naar hoeveel stellingen ze in het magazijn kunnen plaatsen en pas daarna naar de ruimte eromheen. Wij raden aan om het omgekeerde te doen. De rust die extra ruimte in het magazijn brengt weegt vaak op tegen het hebben van een extra stelling. We zien dat magazijnen waar ze meer ruimte creëren het gevoel krijgen dat het magazijn opeens veel groter is waardoor picken als prettiger wordt ervaren.

Flow van overige zaken

Naast dat er mensen door het magazijn lopen met producten, zijn er ook veel andere objecten die zich constant verplaatsen. Denk aan dozen en rolcontainers. Door deze aan vaste locaties toe te wijzen weet iedereen precies waar ze deze spullen kunnen halen. Zo heb je een goed overzicht over wat er gaande is.

Het is handig dat rolcontainers altijd op dezelfde plek staan. Plaats een lege rolcontainer naast de paktafel,zodat je de bestelling na het inpakken er meteen in kan zetten. Zit de rolcontainer vol? Breng hem dan naar het rolcontainer station bij de uitgang van je magazijn. Zo is het gemakkelijk om deze aan de vervoerders mee te geven en staan ze niet in de weg.

Het is handig om een aparte stelling in te richten met benodigdheden voor de paktafel. Plaats deze zo dicht mogelijk bij je paktafels. Zo verlies je weinig tijd wanneer je iets op je paktafel moet aanvullen.

Hardlopers dichtbij

Producten die je het meest verkoopt zijn je hardlopers. Deze kan je het beste zo dicht mogelijk bij de paktafels plaatsen. Doe dit bijvoorbeeld aan het begin van het gangpad. Zo hoeven je pickers minder vaak het gangpad in, waardoor ze minder hoeven te lopen.

De juiste locatie kiezen

Beslis welke locatie het beste bij een product past. Dit doe je door te kijken naar het volume en de verwachting van verkoopaantallen.

Het kan verleidelijk zijn om je magazijn op merk of productsoort in te richten. Dit kan problemen opleveren wanneer er geen beschikbare locaties meer zijn in deze categorieën. Je moet dan producten in je magazijn gaan verschuiven om meer ruimte per merk te creëren. Wanneer je op basis van productspecificaties zoals grootte en doorloopsnelheid een locatie kiest, voorkom je dit.

Als je software hebt die dit toelaat, kan je locaties specifieke labels geven. Je geeft iedere locatie een afmeting (zoals klein, middel of groot) en geeft aan of de locatie gemakkelijk of moeilijk te bereiken is. Op deze manier kan je een locatie toekennen aan een product zonder het magazijn in te lopen om het vak te bekijken.

Duidelijke locatie markeringen

Wanneer je besluit je producten niet op product maar op locatie te sorteren, is het extra belangrijk dat je locaties makkelijk vindbaar maakt. Denk aan het zelfbedieningsmagazijn bij IKEA. Het is hier enorm eenvoudig om een product te vinden door de duidelijke locatie aanduidingen. Zet als doel voor jouw magazijn om producten net zo makkelijk vindbaar te maken als bij IKEA. Dit doe je door je locaties duidelijk te nummeren. Zorg dat elke zone een eigen letter heeft. Daarna zorg je dat elk gangpad ook duidelijk is aangegeven. Vervolgens geef je ook elke stelling en vak in de stelling een eigen nummer.

Deel je magazijn op in zones

Zoals eerder benoemd kan je je magazijn in zones opsplitsen. Het kan een aanduiding zijn voor een groep stellingen of voor verdiepingen, maar je kan ook besluiten om zones op te zetten waarbij elke zone voor een bepaald soort product staat. Denk bijvoorbeeld aan een zone met kleinere stellingen waar je alleen kleine producten in plaatst.

Door elke zone een aparte letter te geven is het gemakkelijk om te onthouden waar deze zone is. Nieuwe mensen werk je zo makkelijker in. Ze weten meteen dat zone A links zit en zone B rechts. Daarnaast helpen zones met bepaalde producteigenschappen je snel te beslissen waar nieuwe producten heen moeten. Zo kan je meteen bij de inslag al beslissen dat een klein product in zone B komt te staan.

Gebruik batches

Wanneer je meer dan 100 bestellingen per dag verwerkt is het handig om met batches te werken. In een batch verwerk je meerdere bestellingen tegelijkertijd. In de meeste gevallen, afhankelijk van de product grootte, kan je tussen de 4 en 20 picklijsten in één keer picken.

Hoe een batch pick route eruit kan zien zie je op afbeelding 5. Je ziet dat je zo in één keer meerdere zones afgaat en de gepikte bestellingen daarna achter elkaar bij de paktafel inpakt.

We zien dat webshops vaak 60 tot 70% aan bestellingen hebben met 1 bestelregel. Daarom ondersteunt Picqer een unieke feature: singles batches. Hiermee verzamel je in één keer alle bestellingen met maar één productregel.

Plaats je producten altijd op de beste plek

Soms is het een goed idee om de indeling van je magazijn nog eens onder de loep te nemen. Dit kan vooral handig zijn wanneer je assortiment verandert per seizoen. Je kan een nieuwe indeling inplannen aan het eind van het seizoen, wanneer je magazijn waarschijnlijk de meeste lege plekken heeft.

Je hoeft natuurlijk niet elk seizoen een grote verschuiving te doen. Je kan ook per maand een lijst van de 20 best verkochte producten uitdraaien en kijken of deze nog op de beste plek liggen. Misschien is een product dat wat traag verkocht opeens een snelloper geworden, deze wil je dan op een makkelijker te bereiken plek neerleggen. Je kan dit doen tijdens het normale werkproces, waardoor het magazijn niet een paar uur tot een dag hoeft stil te liggen.

Ga meteen aan de slag

Denk jij dat je de inrichting van je magazijn kan optimaliseren? Kijk dan of je de tips uit dit artikel kan toepassen.

Teken bijvoorbeeld de plattegrond van je magazijn op schaal, waarbij je de stellingen en paktafels op een apart papier uitknipt. Nu heb je een puzzel van je magazijn en kan je rond schuiven om te zien of er een betere indeling voor jouw magazijn bestaat.

Wil je meer tips om je magazijn te optimaliseren? Download dan ons boek ‘Zo mag je magazijn er zijn’.