Kostprijs automatisch berekenen

Elk product heeft naast een verkoopprijs ook een kostprijs. We gebruiken deze kostprijs om de totale waarde van je magazijn te berekenen en ook om de brutowinst van een bestelling uit te rekenen.

Manieren van kostprijs berekenen

Een kostprijs kan je op een aantal manieren berekenen, dit zijn de bekenste:

Vaste verreken prijs, daarmee stel je een vaste kostprijs vast per product. De kostprijs verandert alleen als je deze handmatig bijstelt. Deze methode wordt vaak gebruikt omdat deze het makkelijkste is om mee te rekenen.
FIFO (first in, first out), waarbij je als kostprijs de prijs pakt die je ervoor betaald hebt bij de inkoop. In zo’n geval kan je 10 stuks op voorraad hebben, met per stuk een andere kostprijs als je ze allemaal voor een andere prijs hebt ingekocht. Als je een product verkoopt reken je de kostprijs van het product dat het oudste is, die dus het eerste binnen is gekomen.
LIFO (last in, first out), werkt hetzelfde als FIFO maar nu pak je bij verkopen eerst de prijs van de producten die het nieuwst zijn, die dus het laatst zijn binnen gekomen.
Gewogen gemiddelde, hierbij reken je continu uit wat de gemiddelde prijs is van de stuks die je op voorraad hebt, waardoor alle stuks die je op voorraad hebt dezelfde kostprijs hebben, maar de kostprijs wel dynamisch is.

Het bijhouden van FIFO en LIFO is behoorlijk complex en je kan niet 1 kostprijs laten zien voor alle stuks die je op voorraad hebt. Daarom ondersteunen we deze 2 opties niet in Picqer.

In Picqer ondersteunen we:

vaste verreken prijs
gewogen gemiddelde

Standaard vaste verreken prijs

Standaard is je account ingesteld op vaste verreken prijs, omdat dit vaak de manier is waarop bedrijven werken voordat ze met Picqer beginnen.

Kiezen voor gewogen gemiddelde

Je kan de manier van kostprijs berekenen aanpassen onder Instellingen > Algemene instellingen. Onder “Inkoopbestellingen” zie je de vraag “Werk kostprijs automatisch bij”, hier kan je de manier van kostprijs berekenen instellen.

Kostprijs berekening instellen

Bij het wijzigen van de instelling blijven alle kostprijzen staan zoals ze nu staan. Voor inkoopbestellingen die na dit moment worden binnen geboekt wordt de kostprijs bijgewerkt op de geselecteerde manier.

Hoe werkt de vaste verreken prijs

Kies je voor de vaste verreken prijs? Dan doet Picqer niets met je kostprijs per product. Je kan zelf de kostprijs aanpassen als dat gewenst is, dit kan handmatig op de productpagina of via de Excel-import.

Voor nieuwe producten uit je webshop nemen we de kostprijs over vanuit je webshop, als je webshop daarvoor een standaard veld heeft.

Hoe werkt het gewogen gemiddelde

Kies je voor het gewogen gemiddelde? Dan past Picqer de kostprijs telkens aan als je bij inkoop een ontvangst registreert. Op andere momenten past Picqer de kostprijs niet aan.

Ook bij het gewogen gemiddelde nemen we de prijs initieel over uit je webshop, en kan je de prijs altijd handmatig wijzigen op de productpagina.

Het gewogen gemiddelde zorgt ervoor dat de kostprijs altijd ongeveer overeenkomst met de prijs waarvoor je de huidige voorraad gemiddeld hebt ingekocht. Dit is hoe we het concreet uitrekenen:

Je hebt een product zonder voorraad en een kostprijs van 0 euro.
Je ontvangt via inkoop 100 stuks van dit product voor 10,00 euro per stuk, de kostprijs wordt nu 10,00 euro.
Je verkoopt 50 stuks, de kostprijs blijft 10 euro.
Je koopt 50 stuks in voor 12 euro per stuk, de kostprijs wordt 11,00 euro. ((50 stuks x 10 euro)+(50 stuks x 12 euro)) / 100 stuks = 11,00 euro per stuk.
Je verkoopt 10 stuks, de kostprijs blijft 11 euro.
Je koopt 20 stuks in voor 13 euro, de kostprijs wordt 11,63 euro. ((90 stuks x 11 euro)+(20 stuks x 13 euro)) / 110 stuks = 11,63 euro per stuk.
Je koopt 40 stuks in voor 7,15 euro, de kostprijs wordt 10,43 euro. ((110 stuks x 11,63 euro)+(40 stuks x 7,15 euro)) / 150 stuks = 10,43 euro per stuk.

Zo zie je dat door een gewogen gemiddelde, de kostprijs continu meebeweegt met de prijs waarvoor je het inkoopt. Dit terwijl je wel maar 1 kostprijs hebt voor een product, wat in de praktijk makkelijk is voor het werken met Excel en het berekenen van marges.