Nieuwe ontvangsten

We zijn bij Picqer hard aan het werk om ontvangsten te verbeteren. We hopen dat je ons wilt helpen met het testen hiervan. Op deze pagina hebben we het een en ander uitgelegd om jou of jouw collega’s een beetje op weg te helpen. We horen graag van je hoe je over het nieuwe ontvangsten denkt.

Momenteel werkt de nieuwe versie van ontvangsten volledig op desktop. In de app zijn nog niet alle functionaliteiten beschikbaar, dit volgt spoedig. Wil je de nieuwe versie van ontvangsten optimaal gebruiken, dan adviseren wij dat om het momenteel nog even op de desktop versie van Picqer te doen.

Nieuwe ontvangsten aanzetten

Je kunt de nieuwe manier van ontvangsten aanzetten door in de blauwe pop-up (zie onderstaande afbeelding) op ‘probeer het nu’ te klikken. Het scherm wordt herladen en toont de nieuwe manier van ontvangsten. Belangrijk: Als je bent begonnen met het verwerken van producten kun je niet terug naar de oude manier, binnen dit huidige ontvangst. Als je met een nieuw ontvangst start kun je wel weer terug naar de oude manier. Dit doe je door wederom in de blauwe pop-up te klikken, ditmaal op ‘ga terug.’

De nieuwe manier van ontvangsten werkt per ontvangst. Dit betekent dat als jij de nieuwe versie gebruikt, jouw collega dat ook in datzelfde ontvangst ziet. Maakt je collega zelf een ander ontvangst zonder dat hij de nieuwe manier heeft geactiveerd? Dan is dat ontvangst gewoon op de huidige manier zoals je het al kent.

Verwacht

Bij een ontvangst gekoppeld aan een inkoopbestelling zie je hier alle producten die volgens die bestelling worden verwacht. Ontvangsten die niet gekoppeld zijn aan een inkoopbestelling hebben hier in eerste instantie geen verwachte producten staan. Ontvang je iets en zien wij dat het op een inkoopbestelling staat? Dan tonen we hier het verwachte aantal van dat product.

Per verwacht product tonen we de hoeveelheid stuks je al verwerkt hebt en het totaal besteld op deze inkoopbestelling. Als het vakje met het aantal producten groen is heb je alle producten ontvangen. Als het vakje oranje wordt heb je meer stuks verwerkt dan op de inkoopbestelling staan.

Je kunt producten toevoegen aan het ontvangst door op het 'verwerk' knopje te klikken. Dan opent een popup waar je in kunt voeren hoeveel stuks je ontvangt.

Producten verwerken

Om producten te verwerken binnen dit ontvangst druk je op de ‘verwerk’ knop. Vervolgens opent een pop-up waar je een locatie kan kiezen, een container kan scannen en het aantal producten aan kunt geven. Zodra je op de blauwe knop ‘voeg toe aan voorraad’ klikt, wordt dit aantal direct aan je voorraad toegevoegd. Voorheen gebeurde dit alleen na het afsluiten van een ontvangst, nu direct.

Producten registreren op meerdere locaties

Doordat we nu direct producten toevoegen aan de voorraad, in plaats van na het sluiten van een ontvangst, kun je het zelfde product op meerdere locaties registreren binnen een ontvangst. Dit doe je door de volgende stappen te ondernemen:

Klik bij het product dat je wilt verwerken op de knop ‘verwerk’.

Selecteer een locatie of scan een container waar je dit product naar wilt leggen.

Scan of selecteer het juiste aantal stuks die je wilt verwerken.

Druk op de blauwe ‘voeg toe aan voorraad’ knop.

Herhaal de vorige stappen, maar selecteer een andere locatie en kies het aantal stuks.

Druk wederom op de blauwe ‘voeg toe aan voorraad’ knop.

Ontvangen

In deze sectie tonen we alle producten die je in dit ontvangst hebt geregistreerd. De lijst wordt op chronologische volgorde steeds langer, waarin de nieuwste actie bovenaan komt te staan. Hier kun je zien op welke locaties je de ontvangen producten hebt geregistreerd en hoeveel stuks dat waren.

Ook heb je hier de mogelijkheid om een foutje ongedaan te maken door een volledige ontvangstregel terug te draaien. Dit doe je door op de 3 puntjes te klikken en de optie "Terugdraaien" aan te klikken. We maken deze regel dan ongedaan en zorgen dat dit aantal weer direct van de voorraad afgehaald wordt. Deze actie is puur bedoeld om een fout te herstellen. Je kunt hiermee geen negatieve voorraad boeken.

Ontvangst sluiten

Ondanks dat we de voorraad al direct verwerken en niet meer pas na het sluiten van een ontvangst, kun je het ontvangst nog wel sluiten. Zo kun je jouw Picqer omgeving netjes houden en zie je dat een ontvangst afgerond is. Zodra alle producten ontvangen zijn tonen we bovenin een blauwe banner waar je op ‘Rond ontvangst af’ kunt klikken. Als je daar op klikt sluit je het ontvangst en krijgt hij de ‘compleet’ status. Bij een volledig ontvangst wordt na het sluiten van het ontvangst ook de inkoopbestelling afgesloten en de status daarvan op 'ontvangen' gezet.

Wil je een ontvangst sluiten terwijl hij nog niet compleet is? We tonen dan niet de blauwe banner, maar je kunt dan op 'Rond ontvangst af' klikken rechtsboven in je scherm.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen container selecteren als locatie?

Dit kan wel, maar nog niet handmatig. Momenteel is het alleen mogelijk om een container te scannen. Het handmatig aanklikken van containers voegen we later toe.

De ‘Markeer alles als ontvangen’ functie kan ik niet vinden?

Dat klopt, deze functie is op dit moment helaas nog niet beschikbaar.

Er missen functies in de app

Dat klopt. Op de desktop versie werkt alles. We zijn nu bezig om dit ook allemaal werkend te krijgen in de app.

Kan ik terug naar de oude manier?

Dat is geen probleem, zolang je nog niets hebt geregistreerd in het ontvangst kun je terug switchen naar de oude manier van ontvangsten. Als je al wel bent begonnen bij een ontvangst, kun je voor dat specifieke ontvangst helaas niet terug. Bij je volgende ontvangst kun je wel weer terug. We horen wel graag waarom je liever op de oude manier werkt, zodat we de nieuwe manier nog beter kunnen maken!

Geeft deze pagina antwoord op je vraag?