Nieuwe ontvangsten

We zijn bij Picqer hard aan het werk om ontvangsten te verbeteren. We hopen dat je ons wilt helpen met het testen hiervan. Op deze pagina hebben we het een en ander uitgelegd om jou of jouw collega’s een beetje op weg te helpen. We horen graag van je hoe je over het nieuwe ontvangsten denkt.

Nieuwe ontvangsten aanzetten

Je kunt de nieuwe manier van ontvangsten aanzetten door in de blauwe pop-up (zie onderstaande afbeelding) op ‘probeer het nu’ te klikken. Het scherm wordt herladen en toont de nieuwe manier van ontvangsten. Belangrijk: Als je bent begonnen met het verwerken van producten kun je niet terug naar de oude manier, binnen dit huidige ontvangst. Als je met een nieuw ontvangst start kun je wel weer terug naar de oude manier. Dit doe je door wederom in de blauwe pop-up te klikken, ditmaal op ‘ga terug.’

De nieuwe manier van ontvangsten werkt per ontvangst. Dit betekent dat als jij de nieuwe versie gebruikt, jouw collega dat ook in datzelfde ontvangst ziet. Maakt je collega zelf een ander ontvangst zonder dat hij de nieuwe manier heeft geactiveerd? Dan is dat ontvangst gewoon op de huidige manier zoals je het al kent.

Verwacht

Bij een ontvangst gekoppeld aan een inkoopbestelling zie je hier alle producten die volgens die bestelling worden verwacht. Ontvangsten die niet gekoppeld zijn aan een inkoopbestelling hebben hier in eerste instantie geen verwachte producten staan. Ontvang je iets en zien wij dat het op een inkoopbestelling staat? Dan tonen we hier het verwachte aantal van dat product.

Per verwacht product tonen we de hoeveelheid stuks je al verwerkt hebt en het totaal besteld op deze inkoopbestelling. Als het vakje met het aantal producten groen is heb je alle producten ontvangen. Als het vakje oranje wordt heb je meer stuks verwerkt dan op de inkoopbestelling staan.

Je kunt producten toevoegen aan het ontvangst door op het 'verwerk' knopje te klikken. Dan opent een popup waar je in kunt voeren hoeveel stuks je ontvangt.

Producten verwerken

Om producten te verwerken binnen dit ontvangst druk je op de ‘verwerk’ knop. Vervolgens opent een pop-up waar je een locatie kan kiezen, een container kan scannen en het aantal producten aan kunt geven. Zodra je op de blauwe knop ‘voeg toe aan voorraad’ klikt, wordt dit aantal direct aan je voorraad toegevoegd. Voorheen gebeurde dit alleen na het afsluiten van een ontvangst, nu direct.

Producten registreren op meerdere locaties

Doordat we nu direct producten toevoegen aan de voorraad, in plaats van na het sluiten van een ontvangst, kun je het zelfde product op meerdere locaties registreren binnen een ontvangst. Dit doe je door de volgende stappen te ondernemen:

Ontvangen

In deze sectie tonen we alle producten die je in dit ontvangst hebt geregistreerd. De lijst wordt op chronologische volgorde steeds langer, waarin de nieuwste actie bovenaan komt te staan. Hier kun je zien op welke locaties je de ontvangen producten hebt geregistreerd en hoeveel stuks dat waren.

Markeer alles als ontvangen

Bij ontvangsten vanuit een inkoopbestelling is het mogelijk om de volledig lijst aan verwachte producten in één keer te ontvangen. Je kunt dit doen door op het '···' knopje te drukken en vervolgens 'Ontvang alles' aan te klikken. In deze popup zie je welke producten je gaat onvangen, de hoeveelheid hiervan en op welke locatie de producten komen te liggen. De locatie waarop de producten geregistreerd worden zijn de eerst gekoppelde locaties van ieder product.

Wil je liever de hele lijst aan producten op een container registreren, zodat je daarna vanuit een container gemakkelijk alles in je magazijn kan verdelen? Dat kan! Je kunt een container scannen. Op die manier worden de productlocaties voor deze producten vervangen door de container.

Regel terugdraaien

Heb je per ongeluk iets dubbel gescand of is er iets anders verkeerd gegaan? Dan kun je dit ongedaan maken door een volledige ontvangstregel terug te draaien. Dit doe je door op de 3 puntjes te klikken en de optie "Terugdraaien" aan te klikken. We maken deze regel dan ongedaan en zorgen dat dit aantal weer direct van de voorraad afgehaald wordt. Deze actie is puur bedoeld om een fout te herstellen. Je kunt hiermee geen negatieve voorraad boeken.

Ontvangst sluiten

Ondanks dat we de voorraad al direct verwerken en niet meer pas na het sluiten van een ontvangst, kun je het ontvangst nog wel sluiten. Zo kun je jouw Picqer omgeving netjes houden en zie je dat een ontvangst afgerond is. Je kunt een ontvangst sluiten door op de blauwe ‘Rond ontvangst af’ knop te klikken. Nadat je hier op hebt geklikt krijgt het ontvangst de ‘compleet’ status. Bij een volledig ontvangst wordt na het sluiten van het ontvangst ook de inkoopbestelling afgesloten en de status daarvan op 'ontvangen' gezet.

Wil je een ontvangst sluiten terwijl hij nog niet compleet is? Je kunt dan op 'Rond ontvangst af' klikken rechtsboven in je scherm.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen container selecteren als locatie?

Dit kan wel, maar nog niet handmatig. Momenteel is het alleen mogelijk om een container te scannen. Het handmatig aanklikken van containers voegen we later toe.

Kan ik terug naar de oude manier?

Tot 1 oktober kan je per ontvangst wisselen tussen de vorige en de nieuwe versie. Zo kan je zelf kiezen wat het beste moment is om over te gaan en daar je werkwijze op aanpassen. Zolang je nog niets hebt geregistreerd in het ontvangst kun je terug switchen naar de oude manier van ontvangsten. Als je al wel bent begonnen bij een ontvangst, kun je voor dat specifieke ontvangst helaas niet terug. Bij je volgende ontvangst kun je wel weer terug. We horen wel graag waarom je liever op de oude manier werkt, zodat we de nieuwe manier nog beter kunnen maken!