Ontvangst registreren

Als je een inkoopbestelling ontvangt van een leverancier, registreer je de ontvangst in Picqer. Hiermee voeg je de producten toe aan je voorraad en leg je vast dat de inkoop geleverd is.

Ontvangst maken

Je kunt een ontvangst op twee manieren maken:

• Vanuit een inkoopbestelling: je ontvangt producten van één inkoopbestelling. Dit is de meest gebruikelijke manier. Ga naar de betreffende inkoopbestelling en klik rechtsboven op "Ontvangst registreren".

• Voor een specifieke leverancier: je ontvangt producten van meerdere inkoopbestellingen of je hebt nog geen inkoopbestelling voor deze producten aangemaakt. Ga naar ontvangsten en klik rechts boven op "Nieuwe ontvangst".

  Picqer selecteert automatisch de juiste inkoopbestelling per product, te beginnen bij de oudste openstaande bestelling. Ontvang je meer stuks dan er in één bestelling zijn opgenomen, dan verdeelt Picqer de ontvangst automatisch over de betreffende bestellingen. Je kunt ook zelf bepalen op welke inkoopbestelling je wilt ontvangen.

Producten ontvangen

Nadat je de ontvangst hebt aangemaakt kun je producten gaan ontvangen op een locatie of container. In de meeste gevallen adviseren we je om met een container te werken. Zo kun je rustig eerst de aantallen controleren, zonder dat de producten al op hun definitieve locatie liggen.

Koppel een locatie of container

Klik rechtsboven op "koppel" en scan of selecteer de locatie of container. Wil je producten binnen één ontvangst op verschillende locaties of containers registreren? Sla deze stap dan over. Je kunt per product een locatie kiezen in stap 2.

Registreer de producten

Pak het eerste product en scan de barcode. Heeft het product geen barcode, zoek het dan handmatig op in de ontvangst.

Scan alle stuks van hetzelfde product, of tel handmatig en bevestig met het vinkje dat je alle stuks hebt verwerkt.

Wil je één product op meerdere locaties ontvangen? Druk tussentijds op "Ontvang producten" (stap 3), selecteer daarna een nieuwe locatie en herhaal het proces voor de resterende stuks.

Voeg toe aan voorraad

Klik op "Ontvang producten". De producten worden direct aan je voorraad toegevoegd en verschijnen in de sectie "Ontvangen" onderin de pagina.

Herhaal stap 2 en 3 voor alle overige producten.

Rond de ontvangst af

Klik rechtsboven op "Rond ontvangst af" om je collega's te laten weten dat je klaar bent.

Alle producten in één keer ontvangen

Heb je de producten al handmatig gecontroleerd en wil je alles in één keer verwerken? Klik dan op "Ontvang alles". Bij alle producten worden de verwachte aantallen ingevuld. Je kunt daarna nog aantallen of locaties aanpassen voordat je op "Ontvang producten" klikt.

Ontvangst terugdraaien

Heb je per ongeluk een verkeerd product of aantal ontvangen? Klik op de drie puntjes naast de betreffende regel en kies "Terugdraaien". Picqer maakt de ontvangst ongedaan en haalt het aantal weer van de voorraad af. De regel blijft zichtbaar in de geschiedenis, inclusief de melding dat deze teruggedraaid is.