Office Manager

November 2021, Arnhem

Deze vacature is vervuld. Bekijk de actuele vacatures.

Voor ons mooie hoofdkantoor in Arnhem zoeken we een Office Manager. Iemand die zorgt dat ons fysieke en digitale kantoor altijd een fijne plek is om ons beste werk te doen. Je bent zelfstandig, geordend, zorgvuldig en kan goed regelen en ontzorgen.

De rol is voor ongeveer 24 uur per week, precieze aantal uur in overleg met jou. Te verdelen over 3 tot 5 dagen, wat jij het prettigste vindt.

Voor recruiters: acquisitie heeft geen zin.

Over Picqer

Picqer is magazijnsoftware voor webwinkels. Wij richten ons op het blij maken van klanten met goede software en uitstekende support. Dat is de motor van onze lange termijn groei. We hebben intensief contact met de gebruikers en proberen hun werk zo leuk en makkelijk mogelijk te maken.

We bestaan 8 jaar, groeien hard en verwerken op dit moment 5% van alle Nederlandse webshop-bestellingen. Dat doen we met een team van 17 mensen waarbij iedereen veel verantwoordelijkheid en vrijheid heeft. We hebben een prachtig kantoor in Arnhem vanaf waar we kunnen werken, maar we werken ook veel vanuit huis. Zowel tijdens het coronavirus, als daarna.

Picqer development kantoor

Toffe werkplek. Fijn team.

We doen er alles aan om te zorgen dat jij je beste werk kan doen. Een rustige werkplek die gemaakt is om te werken, in een kantoor om samen te werken en te ontspannen.

Samen met slimme, eerlijke en nuchtere collega's werken we als een echt team. Pas jij in dit plaatje?

Ons kantoor

We hebben een prachtig kantoor in Arnhem dat we als ons clubhuis zien. Een vaste plek waar iedereen welkom is en elkaar kan ontmoeten. Iedereen mag kiezen wanneer en vanaf waar die werkt. Ook vanuit huis of vanaf een andere plek. De bezetting op kantoor wisselt daardoor continu.

De helft van de oppervlakte van kantoor is om elkaar te ontmoeten. We hebben een grote keuken waar altijd gevarieerde ingrediënten zijn om een lekkere lunch te maken. De keuken is het hart van het kantoor. Ook hebben we verschillende vergaderruimtes en samenwerkplekken. De andere 50% van het kantoor is om rustig te werken.

We willen graag veel impact maken en ons beste werk kunnen doen. Dat doen we bijvoorbeeld door te zorgen dat iedereen zelfstandig kan werken en autonomie heeft, maar ook door te zorgen dat we de beste voorzieningen en een fijne werkomgeving hebben.

Neem hier alvast een kijkje in ons kantoor:

De rol

In de rol van Office Manager werk jij ook zelfstandig en heb je veel autonomie. Je werkt niet voor de directeur of directie, maar voor het hele team. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor geregeld is en op rolletjes loopt.

Je regelt facilitaire zaken, administratieve zaken en organiseert. Je zorgt dat het kantoor altijd netjes is en dat alles wat het team nodig heeft aanwezig is.

Qua administratie proberen we repetitief werk en werk met weinig impact zoveel mogelijk te automatiseren of te elimineren. Iedereen beheert zijn of haar eigen mailbox en agenda. Je administratieve werk zit hem in de laatste stukjes die we niet kunnen automatiseren. Zoals de post aannemen, enkele handmatige betalingen uitvoeren en boodschappen bestellen voor een altijd goed gevulde keuken.

We verwachten dat je minstens 2 keer per week op kantoor bent om zelf te zien dat alles op rolletjes loopt. De rest van de tijd mag ook jij weten vanaf waar je werkt. Je bent altijd welkom op kantoor, maar mag ook vanuit huis werken.

Jij hebt je eigen verantwoordelijkheden, waaronder zorgen voor een net kantoor en zorgen dat alle betalingen op tijd worden gedaan.

Je bent geordend en zorgvuldig. Je kan goed dingen regelen, durft zelf beslissingen te nemen en je bent oplossingsgericht. We verwachten ook dat je goed kan omgaan met een computer en dat je goed kan schrijven in het Nederlands en Engels.

Wat we zoeken:

  • Minstens 3 jaar professionele werkervaring (ongeacht je rol)
  • HBO werk- en denkniveau
  • Heldere schrijver in Nederlands en Engels
  • Oplossingsgericht en je kan goed uitleggen
  • Proactief, geordend en zelfstandig
  • Gedreven en neemt verantwoordelijkheid
  • Voor ongeveer 24 uur per week
Picqer kantoor chill

Hoe we werken

We zijn eigenwijs bij Picqer: we doen veel dingen net iets anders dan anderen. Wat ons betreft fijner, maar misschien even wennen.

Om anderen te inspireren hoe we werken en om jou te laten zien wat je kan verwachten, is ons interne handboek openbaar. Hierin lees je hoe we werken en wat we belangrijk vinden.

Lees het handboek

Wat we je bieden

Bij Picqer werk je samen in 1 groot team. Met z'n allen werken we aan een top product voor tevreden klanten. Dat doen we in een open en transparante omgeving. We houden elkaar op de hoogte over alles: als er technische uitdagingen zijn, hoe het bij sales gaat, maar ook over de toekomstplannen en financiële details.

  • Gezellig en groeiend team met grote ambities
  • Prima salaris volgens onze vaste salarisformule, onderhandelen is dus niet nodig (voor deze rol: 2.960-3.900 bruto per maand bij 40 uur)
  • Reiskostenvergoeding en pensioenbijdrage
  • Persoonlijk opleidingsbudget om zelf in te vullen
  • Continue 1-op-1 coaching en feedback om te zorgen dat je de beste versie van jezelf wordt
  • Op kantoor dagelijks lunch, oneindig koffie, thee en fris

Interesse?

Solliciteer op deze vacature

Bij Picqer binnen Bij Picqer binnen Bij Picqer binnen Bij Picqer binnen