We zoeken een Office Manager die ons kantoor en onze digitale werkomgeving soepel laat draaien. Jij zorgt dat alles, van kantoorbenodigdheden tot administratie, goed geregeld is voor een fijne en georganiseerde werkplek.
Je werkt samen met Marieke, onze People Ops Specialist, als sparringpartner en ondersteunt haar incidenteel bij operationele People-taken.
De rol is voor ongeveer 24 uur per week, te verdelen over 3 tot 4 dagen. Minstens 2 dagen per week ben je aanwezig op kantoor in Arnhem.
Picqer is magazijnsoftware voor webwinkels. We maken geweldige software waarmee webwinkels en fulfilmentbedrijven hun magazijn professioneel kunnen draaien. We hebben intensief contact met gebruikers en proberen hun werk zo leuk en makkelijk mogelijk te maken.
We bestaan 12 jaar, groeien hard en verwerken 10% van alle Nederlandse webshop-bestellingen. Dat doen we met een team van 30 mensen waarbij iedereen veel verantwoordelijkheid en vrijheid heeft.
We laten je graag zien wie we zijn en hoe we werken:
We hebben een prachtig kantoor dat we als ons clubhuis zien: een vaste plek waar iedereen elkaar kan ontmoeten. De bezetting wisselt continu, omdat je ook vanuit huis of elders kunt werken.
De helft van de oppervlakte van kantoor is om elkaar te ontmoeten. We hebben een grote keuken waar altijd gevarieerde ingrediënten zijn om een lekkere lunch te maken. De keuken is het hart van het kantoor. Ook hebben we verschillende vergaderruimtes en samenwerkplekken. De andere 50% van het kantoor is om rustig te werken.
Als Office Manager ben je de spil van onze werkomgeving. Je zorgt dat alles wat nodig is om prettig te kunnen werken aanwezig is.
Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s voor kantoor gerelateerde zaken. Collega's kunnen zich volledig focussen op hun werk doordat jij alle praktische en facilitaire zaken op je neemt. Je hebt oog voor wat er nodig is en biedt proactief ondersteuning.
Daarnaast werk je nauw samen met onze People Ops Specialist en ondersteun je bij de organisatie van kwartaaldagen en andere evenementen, zodat zij zich kan richten op de cultuur, de interne communicatie en het welzijn van het team.
Je werkt zelfstandig, hebt veel autonomie, en draagt verantwoordelijkheid voor het soepel laten verlopen van alle operationele en facilitaire zaken.
Een greep uit je taken:
Je hebt een natuurlijk gevoel voor wat een werkomgeving nodig heeft en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent goed in organiseren, ziet werk voordat anderen dat doen en bent positief ingesteld.
Verder breng je mee:
Bij Picqer werk je samen in 1 groot team. Met z'n allen werken we aan een top product voor tevreden klanten. Dat doen we in een open en transparante omgeving.
We hebben een prachtig kantoor in Arnhem als uitvalsbasis. Maar we communiceren voornamelijk via geschreven tekst via online tools als Basecamp, Slack en e-mail. We hebben nauwelijks vergaderingen. Veel teamleden werkten voor het coronavirus al regelmatig thuis.
We ontvangen graag je sollicitatie via dit online formulier. Goed kunnen schrijven is essentieel voor het werken bij Picqer. Een goed geschreven motivatie is belangrijker dan je CV en ervaring.
In je motivatie lezen we graag waarom je bij Picqer wilt werken, wat je kan toevoegen aan het team en wat je graag nog wilt leren.
Vragen over deze vacature kan je stellen aan Marieke Rombouts (marieke@picqer.com).
We zijn eigenwijs bij Picqer: we doen veel dingen net iets anders dan anderen. Wat ons betreft fijner, maar misschien even wennen.
Om anderen te inspireren hoe we werken en om jou te laten zien wat je kan verwachten, is ons interne handboek openbaar. Hierin lees je hoe we werken en wat we belangrijk vinden.