Inkopen zonder nadenken

Het inkopen van je voorraad is een precieze, maar belangrijke klus. Je moet aan veel dingen denken: welke producten heb ik in mijn magazijn? Hoeveel wordt er verkocht? En wanneer komen bestelde producten binnen?

Je wilt geen ‘nee’ verkopen door te weinig voorraad. Aan de andere kant is te veel voorraad houden kostbaar. We zien daarom vaak dat 1 persoon met een goed gevoel voor de juiste aantallen verantwoordelijk is voor de inkoop. Dat kan een risico zijn, want wat doe je als deze persoon afwezig is?

Met Picqer magazijnsoftware kan iedereen het inkoopproces op zich nemen en weet je zeker dat je de juiste aantallen inkoopt voor een goede voorraad.

Inkopen op basis van echte data

Om producten in te kopen moet je exact weten wat je op voorraad hebt. Je kunt je voorraad handmatig bijhouden in Excel of in je webshop, maar daar wordt geen rekening gehouden met inkooporders die je al hebt gedaan of producten die gereserveerd zijn voor een picklijst. In Picqer heb je deze informatie wel. In 1 systeem heb je realtime overzicht over je hele voorraad: je weet waar producten liggen, hoeveel er écht verkocht kunnen worden en wanneer bestelde producten binnenkomen. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt wanneer je een bestelling verwerkt of een inkoop doet.

Bij het inkopen moet je ook rekening houden met andere variabelen. Bij leveranciers heb je te maken met levertijd, minimale bestelhoeveelheden en aantallen per bestelling. Per product wil je ook weten hoe vaak het verkocht wordt en wat de doorlooptijd is. En misschien wil je bij bepaalde producten een minimale voorraad aanhouden.

Met Picqer hoef je deze informatie niet te onthouden, maar kan je het realtime bijhouden. Per product geef je aan wat je gewenste (minimale-maximale) voorraad en de levertijd is. Op basis van eerdere verkopen weet Picqer de doorlooptijd en verkoopaantallen per product. Met al deze informatie rekent Picqer een inkoopadvies uit. Hierin zie je wat je vrije voorraad is en wat geadviseerd wordt om in te kopen. Met 1 druk op de knop zet je dit advies om in een inkoopbestelling bij je leverancier.

Iedereen kan inkopen

Dat de inkoop door 1 persoon wordt gedaan is niet direct een probleem, maar wat doe je als deze persoon ziek is of op vakantie gaat? Met Picqer standaardiseer je je inkoopproces, zodat iedereen kan inkopen. Het uit handen geven van deze klus is misschien niet zomaar gedaan. Ook kan het spannend klinken om je inkoopaantallen te baseren op data. Maar juist hierdoor wordt het risico op fouten minimaal. Met software ben je niet afhankelijk van 1 persoon, waardoor je operatie op elk moment door kan blijven draaien.

Stap voor stap aan de slag

Met het Inkoopadvies in Picqer kun je stap voor stap aan de slag. Je kunt kiezen uit 3 verschillende adviezen: alleen inkopen als producten op backorders staan, inkopen als je producten op voorraad wilt houden of inkopen op basis van een slimme voorspelling, waarbij rekening wordt gehouden met eerdere verkopen per product. Door dit op te bouwen raak je vertrouwd met de software en kan je bij uitzonderingen bijspringen. Bijvoorbeeld als je een actie hebt waardoor je meer verkopen van een product verwacht. De adviezen die Picqer geeft kunnen altijd handmatig bijgeschaafd worden. Het advies wordt pas omgezet in een concrete inkoopbestelling als jij op de knop drukt.

Meer weten over het Inkoopadvies? Lees hoe het Inkoopadvies werkt of plan een demo.