Inkoopadvies

Met het inkoopadvies berekent Picqer automatisch welke producten je moet inkopen. Kies een adviesmethode en je krijgt per leverancier direct een concreet advies dat je kan omzetten in een inkoopbestelling.

Instellingen per product

Het inkoopadvies werkt per leverancier, daarom is het nodig dat je per product aangeeft bij welke leverancier je dat product inkoopt. Dit doe je op de productpagina, maar kan je ook in bulk via Excel-import instellen.

Daarnaast stel je per product de voorraadstrategie in waarbij je bepaalt of het product alleen ingekocht moet worden bij backorders, of op voorraad gehouden moet worden.

Heb je meerdere magazijnen in Picqer? Het inkoopadvies werkt per magazijn. De voorraadstrategie per product stel je per magazijn in.

Inkoopadvies

Ga naar Inkoop > Tools > Inkoopadvies voor het inkoopadvies. Picqer zal hier het inkoopadvies al globaal berekenen. De berekening in het totaaloverzicht wordt uitgevoerd op basis van openstaande backorders en het gewenste voorraadniveau, mits je dit voor deze producten hebt ingesteld.

In het overzicht zie je per leverancier hoeveel producten je in kan kopen volgens je eigen instellingen die je per product gemaakt hebt. Ook zie je hier hoeveel backorders je voor die leverancier hebt en wanneer de laatste inkoopbestelling is gedaan bij deze leverancier.

Adviesmethoden

Na het selecteren van de leverancier waarbij je gaat inkopen kies je een adviesmethode.

• Adviseer voor backorders: Voor alle producten van de leverancier wordt er gekeken naar de openstaande backorders en hoeveel stuks je nodig hebt om deze uit te leveren. Er wordt niet gekeken naar eventueel ingestelde voorraadniveaus.
• Adviseer ook voor gewenste voorraadniveaus: Naast de openstaande backorders wordt er ook gekeken naar de gewenste voorraadniveaus.
• Adviseer inclusief slimme voorspelling: Naast de openstaande backorders en gewenste voorraadniveaus wordt er gekeken naar de verkopen van elk product over de afgelopen periode. Hoe deze voorspelling werkt, lees je verder op deze pagina.

Het advies

Zodra je klikt op “Geef advies” gaat Picqer berekenen welke producten er ingekocht moeten worden. Afhankelijk van het aantal producten kan dit enkele seconden tot enkele minuten duren.

Na het uitrekenen zie je het advies met alle producten die je in zou moeten kopen, we tonen hierbij ook de huidige vrije voorraad. Wil je weten hoe het advies tot dit aantal gekomen is? Klik dan op de knop "Details", je ziet daar de aantallen waarmee Picqer tot dit advies gekomen is.

Wil je sommige geadviseerde producten niet inkopen? Dan kun je deze uitvinken. Producten die het belangrijkst zijn om in te kopen worden bovenaan weergegeven, zoals producten die je moet kopen vanwege backorders.

Onderin zie je hoeveel producten je in totaal inkoopt en voor welk bedrag.

Inkoopbestelling maken

Klaar met het advies? Klik op "Nieuwe inkoopbestelling" en we maken een nieuwe inkoopbestelling met deze producten erop. Wanneer er nog openstaande inkoopbestellingen voor deze leverancier zijn zal Picqer vragen of we de producten bij die bestelling moeten toevoegen, of dat je een nieuwe inkoopbestelling wilt maken.

In de inkoopbestelling kan je nog aanpassingen maken in de aantallen, producten verwijderen of andere producten toevoegen. Tevreden met de bestelling? Sla de bestelling op en plaats de bestelling bij je leverancier.

Slimme voorspelling

De adviesmethode inclusief slimme voorspelling bekijkt van elk product hoeveel stuks je daarvan verkocht hebt in de afgelopen periode. Je kan zelf je periode kiezen: 4, 12 of 52 weken.

Vervolgens kies je voor hoeveel dagen je wilt voorspellen, bijvoorbeeld 28 dagen. Dit is hoeveel dagen Picqer vooruit moet kijken. Stel je koopt elke 3 weken in bij de leverancier, dan wil je misschien voor 3,5 of 4 weken voorraad hebben.

Picqer rekent voor je uit hoeveel stuks van elk product verkocht zijn in de afgelopen periode, en gebruikt dat aantal om te voorspellen hoeveel stuks je nodig hebt in de komende dagen. Is dit aantal hoger dan op basis van je gewenste niveaus ingekocht moet worden, dan zal Picqer voor dit hogere aantal adviseren. Is het aantal voorspelde verkopen lager dan je gewenste niveaus, dan zal Picqer op basis van je gewenste niveaus adviseren.

In de slimme voorspelling nemen we alleen producten mee waarvan je bij het product hebt ingesteld dat je ze op voorraad wilt houden. Producten die je alleen wilt inkopen voor backorders zullen we niet meenemen.

Heb je nieuwe producten? Zoals een product dat je pas sinds 2 weken verkoopt terwijl je het advies 12 weken terug laat kijken, dan zal Picqer de gemiddelde verkopen van de laatste 2 weken gebruiken en niet naar de hele 12 weken kijken. We kijken hiervoor naar de eerste keer dat het product verkocht is of de eerste keer dat je het product op voorraad hebt gekregen, welke van die 2 datums het eerst was.