Nieuwe ontvangsten: soepeler en sneller producten ontvangen
We hebben het ontvangen van een inkoopbestelling een stuk soepeler gemaakt. De eerste mensen die ermee werken hebben ons laten weten dat ontvangen nu veel sneller gaat. Super cool! Dat was ons doel.
Door ons enthousiasme hebben we op 22 juli de nieuwe versie al voor iedereen aangezet, zonder je te informeren. Dat is de verkeerde volgorde, sorry daarvoor. We leggen je nu graag uit hoe het werkt.
Kom in de flow
Het ontvangen van een inkoop kan uren duren, zeker bij een groot ontvangst. In de nieuwe ontvangsten voeg je producten direct toe aan de voorraad, product voor product. Zo kunnen je collega’s gelijk aan de slag met de producten die je ontvangen hebt, terwijl jij de volgende doos uitpakt. Omdat je niet meer eerst alle producten hoeft uit te zoeken, blijft je werkplek netjes.
Het ontvangen van producten gaat nu nóg sneller en is veel overzichtelijker geworden. Doordat ook de voorraad van elk product meteen wordt bijgewerkt, verzenden we direct de openstaande backorders van het betreffende product dat we ontvangen.
Ontvangen in Containers
Omdat je in de nieuwe ontvangsten de producten gelijk aan de voorraad toevoegt, kan je ze nu ook in een container ontvangen. Dat is een tijdelijke voorraadlocatie voor het intern verplaatsen van producten. Een container kan alles zijn, zoals een krat, rolkar of een reeks kleine bakjes.
Altijd weten waar je producten zijn
In een ideale workflow wil je altijd weten waar je producten zijn. Dat begint al wanneer je producten voor het eerst ziet, zodra je ze uit de doos of van de pallet haalt. Voor de tijd tussen het inboeken en het inruimen op de definitieve locatie in je magazijn, is een container ideaal.
Bij de ontvangsttafel registreer je de producten in de container, zoals een karretje of een krat. Je collega kan die container meenemen in het magazijn om de producten in te ruimen. Door het gebruik van de container ziet iedereen, op elk moment, waar de producten zijn.
Picqer heeft de ontvangsten goed onderhanden genomen en het resultaat mag er zijn. Inkomende producten verwerken gaat nu nóg soepeler!
Hoe werkt het?
Het scherm is opgedeeld in 2 delen: de producten die je verwacht staan bovenaan en de producten die je al hebt verwerkt staan onderaan, in een logboek.
Het product dat je scant of selecteert, opent in een pop-up met alle informatie en meer opties. Zo controleer je eenvoudig of het product klopt en kan je hem op de juiste locatie ontvangen. Doordat we het product dat je nu in je handen hebt in een pop-up tonen, hebben we veel opties uit het overzicht kunnen halen en is het geheel rustiger.
Zodra je het product ontvangt zit het gelijk in je voorraad. Het is dus gelijk te gebruiken voor picklijsten, backorders of om intern te verplaatsen.
Deze werkwijze is hetzelfde op het web als in de mobiele app.
Producten verdelen over meerdere locaties en containers
Tijdens het ontvangen kan je een product direct verdelen over meerdere locaties of containers. Per product kies je waar je het registreert en welk aantal. Het aantal dat je al hebt geregistreerd verplaatst naar het logboek. Bovenaan zie je hoeveel je er nog moet ontvangen. Ook als je met meerdere collega’s tegelijk aan een ontvangst werkt, zie je wie welk product op welke locatie heeft ontvangen.
Je kan producten gelijk op een pick- of bulklocatie registreren, maar dus ook eerst in één of meerdere containers en vanuit de containers de voorraad verplaatsen naar de vaste locaties. Het verplaatsen van voorraad na het ontvangen doe je vanaf nu vanuit de container, in plaats vanuit het ontvangst. Zo kan je meerdere ontvangsten of retouren in dezelfde containers bijboeken, vervolgens scan je de container en kan je de voorraad vanaf daar eenvoudig verplaatsen naar de definitieve locaties in je magazijn.
Foutjes herstellen
Maak je een foutje bij het binnenboeken? Doordat de producten nu direct toegevoegd worden aan de voorraad, kan je aantallen minder makkelijk aanpassen. Daarom hebben we nu een ‘terugdraai’ knop waardoor het product weer naar boven verplaatst, zodat je het opnieuw kan ontvangen.
API wijzigingen
De API is ook aangepast op de nieuwe manier van ontvangen. We hebben de data zoveel mogelijk hetzelfde gehouden, vooral voor afgesloten ontvangsten omdat dat het vaakst in de API gebruikt wordt. Het ontvangen van producten is wel veranderd voor de nieuwe workflow. Bekijk de API wijzigingen.
De uitrol
Tot 1 oktober kan je per ontvangst wisselen tussen de vorige en de nieuwe versie. Zo kan je zelf kiezen wat het beste moment is om over te gaan en daar je werkwijze op aanpassen. We werken nog aan verbeteringen, dus al je feedback is van harte welkom. Zo voegen we bijvoorbeeld nog toe dat je alle producten in 1 keer kan ontvangen.
We hopen dat je net zo enthousiast bent als ons over de nieuwe ontvangsten. Heb je na het lezen van deze blog een vraag overgehouden? Laat het ons weten.
