De komende weken geven we je vele tips over hoe je als magazijn-nieuweling je magazijn kunt inrichten. Onder andere tips over de structuur, automatisering en fysieke inrichting van je magazijn. Vandaag deel 4 in de categorie automatisering.

Automatiseer alles

Automatiseer zoveel mogelijk handelingen en acties. Alles wat regelmatig terugkeert kan je in principe automatiseren, dus doe dat ook. En wel zo snel mogelijk. Ook al ben je nog relatief klein.

Veel kleine webshops denken dat ze nog niet veel hoeven te automatiseren. Het is namelijk nog niet zo druk en het werkt prima om wat dingen met de hand te doen. Helaas vergeten ze later wel te automatiseren en het enige wat ze dan nog doen is extra mensen aannemen of het magazijn uitbesteden omdat ze het niet meer kunnen bijbenen.

De komende weken geven we je vele tips over hoe je als magazijn-nieuweling je magazijn kunt inrichten. Onder andere tips over de structuur, automatisering en fysieke inrichting van je magazijn. Vandaag deel 3 in de categorie structuur.

Tip 3: Verminder uitzonderingen

Uitzonderingen gaan vaker mis en kosten mega veel geld. Zorg er dus voor dat je zo min mogelijk uitzonderingen in je magazijn hebt. Vaak horen we dat de uitzonderingen het belangrijkste zijn in de dienstverlening, maar ook dan kun je het aantal mogelijke uitzonderingen verminderen of de uitzonderingen standaardiseren. Het gaat er voornamelijk om dat iedereen in elke situatie precies weet wat er moet gebeuren en dat er zo weinig mogelijk ad hoc bedacht wordt.

De komende weken geven we je vele tips over hoe je als magazijn-nieuweling je magazijn kunt inrichten. Onder andere tips over de structuur, automatisering en fysieke inrichting van je magazijn. Vandaag deel 2 in de categorie structuur.

Tip 2: Rond elke bestelling in één keer helemaal af

Soms lijkt het handig om alles in batches te doen: eerst alle picklijsten uitprinten, dan alle producten uit de schappen halen, dan alles in de doos doen en pas op het einde van de dag alle verzendetiketten maken.

Helaas is het – zeker in kleine magazijnen – een schijngevoel van efficiëntie. Je hebt vaak dezelfde producten en dozen meerdere keren in je handen en je hebt meer ruimte nodig om lopende bestellingen uit te stallen. Ook moet je elke keer dezelfde picklijst lezen om te kijken wat er moet gebeuren. Die herhaling van stappen en onnodige verplaatsingen zorgen ervoor dat je meer tijd verliest dan het werken in batches oplevert.

De komende weken geven we je vele tips over hoe je als magazijn-nieuweling je magazijn kunt inrichten. Onder andere tips over de structuur, automatisering en fysieke inrichting van je magazijn. Vandaag deel 1 in de categorie structuur.

Tip 1: Zorg dat iedereen het proces kent

In veel kleine magazijnen zie je dat er één iemand is die alles weet en alles kan, terwijl de rest alleen maar specifieke opdrachten krijgt. Dit is vaak een bron van stress en problemen. De allesweter wordt continu gestoord met onnodige vragen en de rest is veel minder productief omdat ze niet het volledige proces kennen. Om nog maar te zwijgen over wat er gebeurt bij ziekte van de allesweter.

Inmiddels heeft Picqer een aparte retouren-module om eenvoudig retouren te verwerken. Lees er meer over

In de update van deze week gaat weer een vaak gehoorde wens in vervulling: makkelijk retouren verwerken.

Het is nu mogelijk om negatieve aantallen in te voeren in een bestelling. Daardoor kun je bestellingen die retour komen ook als een bestelling verwerken. Negatieve aantallen zie je dan terug op de picklijst zodat ze het in het magazijn kunnen controleren en ze op de goede manier in de voorraadgeschiedenis terecht komen.

Ook het ruilen van een product kun je op deze manier eenvoudig verwerken in Picqer. Door een bestelling aan te maken met het te ruilen artikel als -1 en het alternatieve product met een positief aantal te vermelden, kun je snel en overzichtelijk het ruilen van een product verwerken.