Voorraadstrategie
Met de voorraadstrategie bepaal je per product wanneer en hoeveel Picqer adviseert om in te kopen. Je kiest hierbij of je een product alleen wilt inkopen bij backorders, of dat je het op voorraad wilt houden.
Voorraadstrategieën
We onderscheiden in Picqer twee soorten voorraadstrategieën:
Koop alleen voor backorders
Kies je voor "Koop alleen voor backorders", dan adviseert Picqer pas een inkoop zodra er backorders zijn. Zodra het product binnen komt lever je het direct uit aan de klant. Heb je bijvoorbeeld 3 backorders voor een product? Dan adviseert Picqer om 3 stuks in te kopen.
Houd op voorraad
Kies je voor "Houd op voorraad", dan stel je twee waarden in:
- Bestelniveau
- Vul voorraad aan tot
Picqer adviseert een inkoop zodra de vrije voorraad op of onder het bestelniveau komt. Daarna berekent Picqer hoeveel nodig is om de voorraad weer aan te vullen tot het ingestelde niveau bij vul voorraad aan tot.
In onderstaande tabel geven we voorbeelden van bestelniveaus en het bijbehorende inkoopadvies:
| Vrije voorraad | Bestelniveau | Vul aan tot | Inkoopadvies |
|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 1 | 1 |
| 2 | 2 | 3 | 1 |
| 3 | 8 | 15 | 12 |
Voorraadstrategie instellen
Je kunt de voorraadstrategie op verschillende manieren instellen:
Per product
Je stelt in Picqer per product in welke voorraadstrategie je hanteert. Dit doe je door het product in Picqer te zoeken en vervolgens bij het product op "bewerk" te drukken. Onder het kopje "voorraad" vind je de strategie. Standaard gebruiken we de strategie "koop alleen voor backorders".
Twijfel je welke niveaus je per product moet instellen? In het voorraadstrategie overzicht vind je al je producten. Je kunt hier filteren op A,B en C producten. Daarnaast zie je de aanvulniveaus en de verkopen per week. Dit kun je gebruiken om een voorraadstrategie te kiezen.
Meerdere producten tegelijk aanpassen
Je kan in één keer meerdere voorraadstrategieën wijzigingen via de Excel importeer functie. Bij het importeren en exporteren van producten via Excel wordt de voorraadstrategie nog op een andere manier verwerkt. Daardoor kunnen de aantallen afwijken van wat je op de productpagina ziet.
Hoe werkt het in Excel?
In productenexports is het bestelniveau altijd 1 stuk hoger dan op de productpagina. Neem deze +1 ook mee bij een import.
In Excel geldt:- Er wordt ingekocht zodra de vrije voorraad onder het bestelniveau komt.
- Daarna wordt aangevuld tot het ingestelde niveau.
De inkoopstrategieëen worden in Excel als volgt onderscheiden:
- Koop alleen voor backorders: Bestelniveau = 0
- Houd op voorraad: Bestelniveau > 0
API
Je kunt de voorraadstrategie ook instellen via de API. De API werkt op dezelfde manier als een productenimport. Het bestelniveau dat je ziet bij stock_level_order is altijd 1 stuk hoger dan op de productpagina in Picqer. Een bestelniveau van 0 in de API betekent: koop alleen in voor backorders.
Leveranciersinstellingen
Het inkoopadvies van Picqer houdt naast de voorraadstrategie ook rekening met de wensen van je leverancier. Je kunt dit per product instellen of via de productenimport.
Minimale bestelhoeveelheid
Soms wil een leverancier dat je een minimale hoeveelheid afneemt van een product. Dit vul je in bij minimale bestelhoeveelheid.
Bestel in veelvoud van
Meestal koop je een product per stuk in. Soms levert de leverancier deze echter alleen per doos van bijvoorbeeld 10 stuks. Het slimme inkoopadvies van Picqer houdt hier rekening mee. Picqer adviseert dan altijd per 10 stuks te bestellen en rondt af naar boven als dat nodig is.
