Voorraadstrategie en bestelniveaus
De gewenste voorraadniveaus en bestelhoeveelheden stel je per product in met de voorraadstrategie.
Voorraadstrategie
Per product geef je aan of je het pas inkoopt bij backorders of op voorraad wil houden. Werk je vanuit meerdere magazijnen, dan vul je de gewenste strategie per magazijn in.
Koop alleen voor backorders
Als je strategie is 'Koop alleen voor backorders', adviseert Picqer je dit product pas in te kopen bij backorders. Zodra het product binnen is lever je het direct uit aan de klant.
Dus als je 3 backorders voor een product hebt, adviseert Picqer om 3 stuks in te kopen.
Houd op voorraad
Bij de strategie "Houd op voorraad" geef je een bestelniveau en een vul voorraad aan tot op.
Picqer adviseert het product in te kopen als de voorraad op of onder het bestelniveau is gekomen. Picqer koopt dan net zo veel in tot de voorraad op het niveau komt dat je bij vul voorraad aan tot hebt ingevuld.
Wil je snel en makkelijk de inkoopstrategie van meerdere producten controleren en aanpassen? Dit kan via het inkoop- & aanvulstrategie overzicht.
Voorbeelden
| Vrije voorraad | Bestelniveau | Vul aan tot | Advies om in te kopen |
|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 1 | 1 |
| 2 | 2 | 3 | 1 |
| 3 | 8 | 15 | 12 |
Excel-import en export
Bovenstaande wijze voor het bepalen van je voorraadstrategie is nog niet doorgevoerd bij het importeren en exporteren van producten met Excel. Daarom werken de aantallen daar net iets anders.
Bij imports en exports wordt ingekocht als de vrije voorraad onder het bestelniveau zit. De voorraad wordt vervolgens aangevuld tot het gewenste niveau.
In Excel is ook geen onderscheid tussen 'koop alleen voor backorders' en 'houd op voorraad'. Als het bestelniveau 0 is, worden alleen backorders ingekocht. Boven de 0 houdt Picqer producten op voorraad.
Hierdoor zie je dat in product exports het bestelniveau 1 stuk hoger is dan op de productpagina. Zorg dat je die +1 ook meeneemt in een import. Dit komt doordat de Excels nog niet zijn aangepast op de huidige functionaliteiten. Dit zal op termijn worden veranderd naar de nieuwe voorraadstrategie.
API
Ook de API werkt nog op de oude manier, om te zorgen dat de aantallen daar hetzelfde zijn als voorheen. Daar is stock_level_order het bestelniveau dat altijd 1 stuk hoger is dan je op de productpagina ziet. Een bestelniveau van 0 in de API betekent: koop alleen in voor backorders.
Instellingen leverancier
Het inkoopadvies van Picqer houdt niet alleen rekening met de voorraadstrategie, maar ook met de wensen van de leverancier:
Minimale bestelhoeveelheid
Soms wil een leverancier dat je een minimale hoeveelheid afneemt van een product. Dit vul je in bij Minimale bestelhoeveelheid.
Bestel in veelvoud van
Meestal koop je een product per stuk in. Soms levert de leverancier deze echter alleen per doos van bijvoorbeeld 10 stuks. Dit vul je in bij Bestel in veelvoud van.
Het slimme inkoopadvies van Picqer houdt hier rekening mee. Picqer adviseert dan altijd per 10 stuks te bestellen en rondt af naar boven als dat nodig is.
