Inkoopbestellingen

In Picqer maak je eenvoudig inkoopbestellingen aan bij je leverancier. Dit kan op twee manieren: handmatig of automatisch via het inkoopadvies. Je inkoopbestellingen worden direct in Picqer verwerkt, zodat je voorraad altijd up-to-date is en je geen aparte tools of handmatige overzichten nodig hebt.

Inkoopbestelling aanmaken

Ga in Picqer naar nieuwe inkoopbestelling en vul de basisgegevens in: de leverancier, de verwachte leverdatum en het magazijn. Deze gegevens kun je later altijd nog aanpassen.

Producten toevoegen

Voeg producten op twee manieren toe aan je inkoopbestelling:

• Handmatig: klik op ‘Voeg het eerste product toe’ en vul het gewenste aantal in. De totaalprijs wordt automatisch bijgewerkt.
• Importeren via Excel: upload een Excel-bestand met minimaal de kolommen Productcode en Aantal. De kolom Prijs is optioneel, deze prijs geldt alleen voor deze specifieke inkoopbestelling.

Verwachte leverdatum per product

Je kunt een verwachte leverdatum instellen voor de volledige inkoopbestelling én per afzonderlijk product. Per product doe je dit via ‘Specificeer leverdatum’ naast de productnaam.

Als je alleen leverdata op productniveau invult, wordt de eerstvolgende productleverdatum automatisch weergegeven als de verwachte leverdatum van de bestelling. Zo zie je in één oogopslag of een bestelling op tijd binnenkomt.

Inkoopbestelling opslaan

Zijn alle producten toegevoegd? Klik dan op Opslaan. De inkoopbestelling wordt opgeslagen als 'concept'. Als de inkoopbestelling definitief is kun je deze markeren als ingekocht en direct naar de leverancier sturen.

Inkoopbestelling beheren

Via het tabblad Inkoop heb je inzicht in alle inkoopbestellingen, bestelde producten en het inkoopadvies. De inkoopbestellingen zijn te filteren op status: concept, ingekocht, ontvangen of geannuleerd.

Na het aanmaken kun je verschillende acties uitvoeren voor een inkoopbestelling:

• Bewerken: pas de leverancier, het magazijn of andere instellingen van de bestelling aan.
• Annuleren: annuleer een foutieve inkoopbestelling. Let op: dit kan niet ongedaan gemaakt worden.
• Exporteren: exporteer de inkoopbestelling naar Excel of PDF, of maak een inruimlijst voor intern gebruik.
• Productlabels printen: print productlabels voor alle producten uit je inkoopbestelling.

Ontvangst registreren

Zodra je de producten ontvangt, registreer je dit in Picqer. Ga naar de betreffende inkoopbestelling en klik rechtsboven op ‘Ontvangst registreren’. Per inkoopbestelling kun je meerdere ontvangsten registreren - handig wanneer producten op verschillende momenten geleverd worden.

Lees meer op de helppagina over ontvangst registreren.