Inkoopbestellingen
In Picqer maak je eenvoudig inkoopbestellingen aan bij je leverancier. Dit kan op twee manieren: handmatig of automatisch via het inkoopadvies. Welke methode je ook kiest, je inkoopbestellingen worden direct in Picqer verwerkt, zodat je voorraad altijd up-to-date is en je geen aparte tools of handmatige overzichten meer nodig hebt.
Via het tabblad Inkoop krijg je inzicht in alle inkoopbestellingen, bestelde producten en het inkoopadvies. De inkoopbestellingen zijn te filteren op status: concept, ingekocht, ontvangen of geannuleerd.
Inkoopbestelling aanmaken
Een nieuwe inkoopbestelling maak je aan via Nieuwe inkoopbestelling. Vul de basisgegevens in, zoals de leverancier, verwachte leverdatum en het magazijn. Deze gegevens kun je later altijd nog aanpassen.
Producten toevoegen
Je kunt producten op twee manieren toevoegen aan je inkoopbestelling:
- Handmatig: klik op ‘Voeg het eerste product toe’ en vul het aantal in. De totaalprijs van de bestelling wordt automatisch bijgewerkt.
- Importeren via Excel: upload een Excel-bestand met minimaal de kolommen Productcode en Aantal. Optioneel kun je ook de kolom Prijs toevoegen. Deze prijs geldt alleen voor deze inkoopbestelling.
Verwachte leverdatum per product
Je kunt een verwachte leverdatum instellen voor de volledige inkoopbestelling en/of per product. Per product doe je dit via ‘Specificeer leverdatum’ naast de productnaam. Vul je alleen leverdata op productniveau in, dan wordt de eerstvolgende leverdatum automatisch weergegeven als de volgende leverdatum van de inkoopbestelling. Zo zie je in één oogopslag of een bestelling op tijd binnenkomt.
Inkoopbestelling beheren
Zijn alle producten toegevoegd? Klik dan op Opslaan. De inkoopbestelling wordt opgeslagen als 'concept'. Als de inkoopbestelling definitief is kun je deze markeren als ingekocht en direct naar de leverancier sturen.
Na het aanmaken kun je de inkoopbestelling verder beheren:
- Bewerken: pas onder andere de leverancier, het magazijn en instellingen van de bestelling aan.
- Annuleren: annuleer een foutieve inkoopbestelling. Let op: annuleren kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Exporteren: exporteer de inkoopbestelling naar Excel of PDF, of maak een inruimlijst voor intern gebruik.
Ontvangst registreren
Zodra je een inkoopbestelling ontvangt, registreer je de ontvangst in Picqer. Ga naar de betreffende bestelling en klik rechtsboven op ‘Ontvangst registreren’. Per inkoopbestelling kun je meerdere ontvangsten registreren, bijvoorbeeld wanneer verschillende producten op verschillende tijden geleverd worden.
Op onze helppagina over ontvangsten registreren lees je meer.
