Locatielabels printen

Met Picqer kun je locatielabels printen met een barcode, zodat je een locatie kan scannen in plaats van hem handmatig op te zoeken. Op deze pagina lees je welk labelformaat je nodig hebt, wat er op het label komt te staan en vanaf welke plekken je print.

Printer instellen

Geschikte printers

Locatielabels print je op een labelprinter, dezelfde soort printer als voor je productlabels. De volgende printers hebben wij succesvol getest met Picqer:

• Dymo LabelWriter 550 (Turbo) en voorloper Dymo LabelWriter 450 (Turbo)
• Dymo LabelWriter 5XL en voorloper Dymo LabelWriter 4XL
• Zebra ZD421d en voorlopers Zebra ZD420d en GK420d

Labelformaat

Voor locatielabels hebben we geen vaste aanbevolen afmetingen. We raden aan een label van minstens 30 mm hoog te nemen. Bij een kleiner label print Picqer de locatienaam kleiner, wat het aflezen vanaf een stelling lastiger maakt. De breedte van het label is meestal tussen de 40 en 60 mm. Bredere labels leveren weinig op, omdat de barcode niet oneindig meeschaalt.

Zorg ervoor dat je de juiste formaten instelt bij je printer in Picqer. Ga naar Instellingen > Printers, open je printer en kies bij 'Papierformaat' voor 'Custom format'. Vul daaronder 'Breedte' en 'Hoogte' in millimeters in.

Stel daarna je printer in op datzelfde formaat, anders kan een gedeelte van het label buiten de sticker worden geprint. Waar je dat instelt, hangt af van je printer en je computer:

• Zebra op Windows: stel het formaat in via Zebra Setup Utilities. De stappen staan bij Zebra printer installeren, waar we A6 verzendlabels als voorbeeld gebruiken. Vul bij 'Width' en 'Height' het formaat van je locatielabels in.
• Zebra op een Mac en Dymo: open PrintNode, ga naar het tabblad 'Printers' en vul achter je printer 'Page Width' en 'Page Height' in. Zebra Setup Utilities bestaat alleen voor Windows, op een Mac regel je het formaat dus in PrintNode.

Zowel PrintNode als Zebra Setup Utilities werkt met inches. Deel je millimeters door 25,4 om het formaat om te rekenen. Bijvoorbeeld: 30 mm / 25,4 = 1,18 inch.

Print je op een Dymo en staat de inhoud 90 graden gedraaid op het label? Verwissel dan in PrintNode 'Page Width' en 'Page Height'.

Inhoud op het label

Op elk locatielabel staat een barcode in Code 128 met daaronder de naam van de locatie:

De barcode bevat dezelfde locatienaam. Scan je die in de Picqer app, dan opent de locatie direct. Bij containers werkt dat net anders: daar zet Picqer een vaste interne code in de barcode, zodat het label blijft werken als je de container hernoemt.

Locatielabels printen

Je print locatielabels vanaf drie plekken in Picqer. Je ziet de printknoppen alleen als je printers hebt gekoppeld aan Picqer.

Eén locatie

Ga naar de locatie en klik rechtsbovenin op 'Print label'. Kies je printer, vul bij 'Aantal' in hoeveel labels je wilt en klik op 'Print'.

Alle locaties onder een stelling

Ga naar de bovenliggende locatie en scroll naar de sectie 'Direct onderliggende locaties'. Klik daar rechtsboven op 'Print onderliggende labels'.

Zitten er meerdere niveaus onder deze locatie, dan kies je bij 'Niveau' wat je print: 'Direct onderliggende locaties' voor alleen het niveau eronder, of 'Alle onderliggende eindlocaties' voor alle locaties helemaal onderin. Achter beide opties staat hoeveel labels dat zijn.

Nieuwe locaties uit de wizard

Maak je locaties aan met de locatie-wizard, dan verschijnt na afloop de knop 'Print labels voor nieuwe locaties'. Daarmee print je in één keer een label voor elke locatie die je net hebt aangemaakt.