Productlabels printen

Picqer print productlabels met een barcode, zodat je producten kan scannen die zelf geen barcode hebben. Op deze pagina lees je welke printer en labels je daarvoor nodig hebt, wat er op het label komt te staan en hoe je die labels print.

Printer instellen

Geschikte printers

Het beste kan je voor productlabels een andere printer gebruiken dan voor je verzendlabels. Deel je één printer, dan verwissel je steeds de rol met labels én stel je het formaat elke keer opnieuw in, zowel in Picqer als op de printer zelf. De volgende printers hebben wij succesvol getest met Picqer voor productlabels:

• Dymo LabelWriter 550 (Turbo) en voorloper Dymo LabelWriter 450 (Turbo)
• Dymo LabelWriter 5XL en voorloper Dymo LabelWriter 4XL
• Zebra ZD421d en voorlopers Zebra ZD420d en GK420d

Labelformaat

De minimale maat voor productlabels is 50 mm breed en 25 mm hoog. In minder ruimte kunnen we niet de barcode en de tekst opnemen. Het aanbevolen minimum is 55 mm breed en 28 mm hoog, om te zorgen dat alle informatie goed weergegeven wordt.

Bij labels hoger dan 31 mm print Picqer twee regels van de productnaam in plaats van één, en op bredere labels past meer van die naam. Verder levert een groter label weinig op: de barcode schaalt niet oneindig mee, omdat een te grote barcode juist moeilijker van dichtbij te scannen is.

Het formaat stel je op twee plekken in: in Picqer, zodat Picqer het label op de juiste maat opmaakt, en op de printer zelf, zodat het label ook op die maat uit de printer komt. Wijkt één van de twee af, dan kan een gedeelte van het label buiten de sticker vallen.

In Picqer ga je naar Instellingen > Printers, klik je op je labelprinter en kies je bij 'Papierformaat' voor 'Custom format'. Vul daarna bij 'Breedte' en 'Hoogte' het formaat in millimeters in.

Waar je het formaat op de printer instelt, hangt af van je printer en je computer:

• Zebra op Windows: stel het formaat in via Zebra Setup Utilities. De stappen staan bij Zebra printer configureren, waar we A6 verzendlabels als voorbeeld gebruiken. Vul bij 'Width' en 'Height' het formaat van je productlabels in.
• Zebra op een Mac en Dymo: open PrintNode, ga naar het tabblad 'Printers' en vul achter je printer 'Page Width' en 'Page Height' in. Zebra Setup Utilities bestaat alleen voor Windows, op een Mac regel je het formaat dus in PrintNode.

Zowel PrintNode als Zebra Setup Utilities werkt met inches. Deel je millimeters door 25,4 om het formaat om te rekenen. Bijvoorbeeld: 89 mm / 25,4 = 3,50 inch.

Print je op een Dymo en staat de inhoud 90 graden gedraaid op het label? Verwissel dan in PrintNode 'Page Width' en 'Page Height'.

Inhoud op het label

Op elk productlabel staan de productnaam, een barcode in Code 128 en daaronder dezelfde code in leesbare tekst:

De prijs en de locatie zet je zelf aan bij Instellingen > Algemene instellingen:

• Gegevens voor in de barcode op productlabels: standaard gebruiken we de productcode voor de barcode op het label. Je kan er ook voor kiezen om de code uit het barcodeveld te gebruiken. Heeft een product geen barcode, dan gebruiken we alsnog de productcode, en bij meerdere barcodes de eerste. De code die je hier kiest, print Picqer ook als tekst onder de barcode.
• Toon prijs op productlabels: toont de verkoopprijs inclusief btw op het label.
• Toon locatie op productlabels: toont de locatie in het magazijn onderaan het label. Ligt het product op meerdere locaties in dat magazijn, dan komen ze allemaal op het label, gescheiden door komma's.

Productlabels printen

Je print productlabels vanaf drie plekken in Picqer. Waar je print bepaalt hoeveel labels er uit de printer komen:

• Productpagina: klik rechtsbovenin op 'Print labels'. Bij 'Aantal' vul je zelf in hoeveel labels je wilt, standaard is dat er één.
• Inkoopbestelling: kies 'Print productlabels' in het 'Acties'-menu. Je krijgt per product zoveel labels als je hebt besteld.
• Ontvangst: kies 'Print productlabels' in het 'Acties'-menu. Je krijgt per product zoveel labels als je hebt ontvangen.

In het printvenster kies je bij 'Printer' op welke printer je print. Picqer selecteert alvast de printer die op je pakstation staat ingesteld bij 'Printer voor product- en locatielabels'. Hoe je printers en pakstations inricht, lees je in de gids over printers en pakstations.

Print je vanaf de productpagina en staat 'Toon locatie op productlabels' aan? Dan kies je bij 'Locatie van' uit welk magazijn de locatie op het label komt. Print je vanuit een inkoopbestelling of ontvangst, dan gebruikt Picqer automatisch het magazijn van die inkoopbestelling of ontvangst.