Regels

Met regels automatiseer je een deel van je workflow. Op basis van de inhoud van een bestelling of picklijst voert Picqer automatisch acties uit. Zo wijs je een template toe aan je bestellingen, kies je een verzendprofiel of voeg je tags toe aan je bestellingen.

Bestellingsregels en picklijstregels

Picqer kent twee soorten regels: 'Bestelling regels' en 'Picklijst regels'. Welke je kiest, hangt af van wat je wilt automatiseren.

Soort regel kiezen

• Bestelling regels: voor acties op de bestelling, zoals een template of een magazijn kiezen, of producten toevoegen aan de bestelling.
• Picklijst regels: voor acties op de picklijst, zoals een verzendprofiel kiezen, de picklijst printen of hem toewijzen aan een medewerker.

Uitvoermoment

• Bestelling regels: zodra de bestelling naar de status 'Bezig met verwerken' gaat.
• Picklijst regels: zodra Picqer de picklijst aanmaakt.

Condities en acties

Elke regel bestaat uit condities en acties. Met een conditie bepaal je wanneer de regel wordt uitgevoerd, met een actie wat er dan gebeurt. Een regel kan meerdere condities en acties hebben.

Alle condities in 1 regel moeten kloppen. Kies je bijvoorbeeld 'Bezorgland is Duitsland' en 'Gewicht is meer dan 500 gram', dan voert Picqer de regel uit als beide condities kloppen. Wil je meerdere landen in één regel meenemen, zoals Nederland en Duitsland, gebruik dan de optie 'is één van'.

Uitvoervolgorde

Bij elke bestelling en picklijst controleert Picqer alle regels en voert Picqer elke regel uit die van toepassing is. Ook als een eerdere regel al iets heeft ingesteld, voert Picqer een volgende regel alsnog uit.

Een latere regel kan de actie van een eerdere regel overschrijven. Met de 'Uitvoervolgorde' bepaal je in welke volgorde je regels worden uitgevoerd. Laat brede, algemene regels eerst lopen en daarna de specifieke regels die instellingen mogen overschrijven.

Een regel met uitvoervolgorde 1 wordt uitgevoerd vóór een regel met uitvoervolgorde 2, zodat regel 2 de actie van regel 1 kan overschrijven.

Regel aanmaken

Logboek

In het logboek van de bestelling, onder 'Opmerkingen', zie je welke regels zijn uitgevoerd voor die bestelling en de picklijsten erbij. Werkt een regel volgens jou niet, dan zie je daar of de regel is uitgevoerd en of een andere regel je acties heeft teruggedraaid.

Tips en inspiratie

Bekijk voor inspiratie de veelgebruikte regels.

Meerdere fulfilmentklanten of bezorglanden

Geldt een regel voor meerdere bezorglanden of fulfilmentklanten, kies dan bij de conditie 'is één van' (standaard) of 'is niet één van' en selecteer meerdere landen of fulfilmentklanten.

EU als conditie

Geldt een regel voor alle landen in de Europese Unie, kies dan EU in de lijst bij de conditie 'Bezorgland'. Zo hoef je niet elk EU-land apart te selecteren.

Conditie op een leeg veld

Wil je controleren of een veld leeg is, gebruik dan 'is gelijk aan' of 'is niet gelijk aan' zonder een waarde in te vullen. Met 'bevat' of 'bevat niet' werkt de regel dan niet goed.

Condities met meerdere waarden

Bij de condities 'Picklijst die productcodes bevat' en 'Bezorgpostcode' vul je meerdere waarden tegelijk in, gescheiden door een komma. Picqer past de regel toe zodra een van die productcodes of postcodes in de bestelling zit. Er passen maximaal 2048 tekens in een regel. Tel de tekens van je postcodes of productcodes vooraf, bijvoorbeeld in Word of Kladblok.

Locatie als conditie

Bij de picklijstconditie 'Locatie' kies je 1 of meer locaties. Onderliggende locaties tellen automatisch mee. Kies je bijvoorbeeld gangpad A, dan geldt de regel ook voor producten op A.1 en A.1.15. Je hoeft dus niet elke eindlocatie apart toe te voegen. Met 'alle producten op' moeten alle producten op de picklijst binnen die locaties liggen, met 'op zijn minst 1 product op' is 1 product genoeg.

Tags in regels

Een tag zet je op een bestelling met een bestellingsregel en de actie 'Nieuwe tag'. Een picklijst hoort bij een bestelling en neemt de tags daarvan over. Bij een picklijstregel gebruik je daarom 'Picklijst tags' als conditie.

De conditie 'Product tags' kijkt naar de tags van de producten zelf, dus niet van de bestelling/picklijst.

Zo zet je met bestellingsregels bijvoorbeeld de tags 'Duitsland' en 'Zwaar' op een bestelling, en stel je met een picklijstregel op basis van die twee tags het verzendprofiel in.

Aangepaste regels en bestaande picklijsten

Picqer beoordeelt een picklijstregel op het moment dat de picklijst wordt gemaakt, en een bestellingsregel zodra de bestelling naar 'Bezig met verwerken' gaat. Pas je een regel aan, dan geldt dat alleen voor picklijsten en bestellingen die daarna ontstaan. Bestaande picklijsten beoordeelt Picqer niet opnieuw, ook niet als je ze uit de snooze haalt of in een batch zet.

Producten toevoegen aan een bestelling

Met twee acties voeg je producten toe aan een bestelling:

• Voeg product toe met productcode: voegt het product toe tegen de verkoopprijs van het product.
• Voeg gratis product toe met productcode: voegt het product toe tegen een prijs van € 0,00. Bij zendingen buiten de EU kan dat problemen geven, omdat er dan geen invoerrechten te berekenen zijn.

Deze acties voegen het product altijd toe, ook als er geen voorraad van is. Picqer maakt dan een backorder aan. Door het extra product kan de picklijst niet in een singles batch.

Wil je voor elk besteld product een bepaald product toevoegen? Dat doe je het best met een virtuele samenstelling, bijvoorbeeld een ophanghaakje bij elk besteld schilderij.