Inkoopbestellingen verzenden per e-mail

Vanuit Picqer kan je een inkoopbestelling direct mailen naar je leverancier. Zo kun je makkelijk en snel je bestelling plaatsen.

Hoe verstuur je de inkoopbestelling naar je leverancier?

Per inkoopbestelling kan je handmatig de bestelling naar de leverancier mailen. Ga naar de inkoopbestelling in Picqer en druk rechtsboven op de knop "Stuur naar leverancier".

Welke informatie wordt meegestuurd?

Picqer voegt automatisch een PDF en een Excel bestand toe aan de e-mail. Beide bevatten een overzicht van alle producten in de inkoopbestelling, met de volgende gegevens:

• Productcode leverancier
• Productcode
• Naam
• Aantal
• Prijs
• Totaal

Het Excel bestand bevat daarnaast ook de barcode van elk product.

E-mail aanpassen

Iedere inkoopbestelling is gekoppeld aan een template. Picqer kijkt naar de tekst die je in je template hebt ingesteld. Zo kun je voor specifieke leveranciers een ander template aanmaken, met daarin andere tekst. Bij je leverancier in Picqer stel je het gewenste template in.

Dynamische tekst met placeholders

In de e-mailtekst kan je placeholders gebruiken. Een placeholder is een stukje tekst dat Picqer automatisch vervangt met de juiste gegevens uit de inkoopbestelling — zoals de naam van je leverancier of het bestelnummer. Je schrijft een placeholder tussen dubbele accolades.

Voorbeeld placeholder

Wordt in e-mail vervangen door:

Beschikbare placeholders

• company.name Bedrijfsnaam van je Picqer account
• supplier.name Naam van je leverancier
• supplier.contactname Contactpersoon bij je leverancier
• purchaseorder.purchaseorderid Nummer van de inkoopbestelling in Picqer, zoals PO2019-4637
• purchaseorder.supplier_orderid Bestelnummer bij de leverancier
• purchaseorder.remarks Opmerkingen bij de inkoopbestelling
• purchaseorder.delivery_date Verwachte leverdatum van de inkoopbestelling
• products.amount Totale aantal producten in de inkoopbestelling
• products.total_price Totale inkoopprijs van de inkoopbestelling
• products.products Lijst met alle producten in de inkoopbestelling (zie voorbeeld hieronder)
  • productcode
  • name
  • amount
  • amount_received
  • productcode_supplier

Condities

Wil je nog een stap verder gaan? Gebruik condities om afhankelijk van de status van de inkoopbestelling andere tekst in de mail weer te geven.

Voorbeeld:

Met de placeholder {{ products.products }} kan je een overzicht van alle bestelde producten opnemen in de e-mail. Je loopt met een for-lus door de lijst heen om elk product weer te geven.

Zo ziet de code eruit: