Inkoopbestellingen verzenden per e-mail
Vanuit Picqer kan je een inkoopbestelling direct mailen naar je leverancier, om makkelijk en snel je bestelling te kunnen plaatsen.
Zo werkt het
- Per inkoopbestelling kan je handmatig de bestelling naar de leverancier mailen. Op de pagina van de inkoopbestelling vindt je hiervoor de knop Stuur naar leverancier.
- We voegen een Excel en PDF bestand toe met de details van de inkoopbestelling voor de leverancier.
- De mail heeft een standaard vormgeving, maar je kan de tekst aanpassen en je eigen logo toevoegen via Templates.
Dynamische tekst
Je kan placeholders plaatsen tussen dubbele accolades. Die worden door Picqer vervangen met data uit de inkoopbestelling.
Voorbeeld
Beste {{ supplier.contactname }},
wordt
Beste Ewout Arink,
Beschikbare placeholders
- company.name Bedrijfsnaam van je Picqer account
- supplier.name Naam van je leverancier
- supplier.contactname Contactpersoon bij je leverancier
- purchaseorder.idpurchaseorder
- purchaseorder.purchaseorderid Nummer van de inkoopbestelling in Picqer, zoals PO2019-4637
- purchaseorder.supplier_orderid Bestelnummer bij de leverancier
- purchaseorder.remarks Opmerkingen bij de inkoopbestelling
- purchaseorder.delivery_date Verwachte leverdatum van de inkoopbestelling
- products.amount Totale aantal producten in de inkoopbestelling
- products.total_price Totale inkoopprijs van de inkoopbestelling
- products.products Lijst (array) met alle producten in de inkoopbestelling
- productcode
- name
- amount
- amount_received
- productcode_supplier
Condities
Wil je nog een stap verder gaan? Gebruik condities, om afhankelijk van de status van de inkoopbestelling andere tekst in de mail weer te geven.
Voorbeeld: Alle producten tonen in de e-mail
Het is mogelijk om de inkooporder in zijn geheel te tonen in de e-mail. Hiervoor gebruik je de placeholder {{ products.products }}. Dit is een lijst van alle producten waar je met 'for' doorheen kunt lopen om ze allemaal weer te geven. In het array vind je de volgende gegevens terug:
- productcode
- name
- amount
- amount_received
- productcode_supplier
Zo ziet de code eruit:
{% for product in products.products %}
{{ product.amount }}x {{ product.name }} ({{ product.productcode}})
{% endfor %}
{{ product.amount }}x {{ product.name }} ({{ product.productcode}})
{% endfor %}
Dit komt in de e-mail:
1x Honig Standard Tripple (AT807917)1x Mars Lumix Graphing (ZC360355)
