Voorraad tellen met Picqer

Door voorraad te tellen ontdek je of de voorraad in Picqer overeenkomt met wat er werkelijk in het magazijn ligt. Dit voorkomt teleurstellingen bij klanten die iets (willen) bestellen terwijl het product er niet meer is. Vooraad tellen is vaak ook nodig voor de boekhouding.

Met Picqer kun je eenvoudig je voorraad tellen. Dit kan zowel in de webversie van Picqer, als in de Picqer app voor Android & iOS.

Deze pagina beschrijft de nieuwe manier van voorraad tellen. Informatie over de oude voorraadtel app vind je hier.

Voorwaarde: voorraad per locatie

Een voorwaarde om te tellen met Picqer is dat voorraad op locatie wordt geregistreerd. Tellen in Picqer werkt namelijk door producten per locatie te tellen. Dit is niet alleen de beste manier om voorraadfouten te ontdekken, ook maakt dit het makkelijker om het tellen onderling te verdelen. Bijvoorbeeld door periodiek een ander deel van je magazijn te tellen, of door collega's een eigen gangpad toe te wijzen tijdens de jaarlijkse telling. Let op: Alleen pickbare locaties kunnen geteld worden. Dat wil zeggen, locaties zonder onderliggende locaties zoals een vak of bak op de stelling.

Hoe werkt het?

Ga in Picqer web naar Producten > Tools > Voorraadtellingen (of in de Picqer App naar Dashboard > Voorraadtellingen) en maak een nieuwe Voorraadtelling aan. Een voorraadtelling kan je zien als een verzameling te tellen en/of getelde locaties. Meerdere mensen kunnen tegelijk tellen binnen één voorraadtelling.

Scan een locatie om deze te tellen. Hebben je locaties geen barcodes, of wil je de te tellen locaties van tevoren klaarzetten als to do's? Je kunt ook handmatig locaties toevoegen om te gaan tellen. Deze verschijnen als 'te tellen' locaties in de voorraadtelling. Het handmatig toevoegen van locaties kan alleen per zone, gangpad of stelling. Hierbij kan je ook aangeven of je bijvoorbeeld alleen locaties wil tellen waarvan de voorraad afweek in de laatste telling.

Nu zie je de producten gekoppeld aan de gekozen locatie. Het verwachte aantal per product tonen we hier bewust niet zodat er 'blind' wordt geteld. Dit verhoogt de nauwkeurigheid.

Tel het aantal producten. Dit kan door de producten één voor één te scannen, of door ze met de hand te tellen en het aantal handmatig in te voeren. Het maakt niet uit in welke volgorde je producten scant om te tellen. Scan alle producten die je tegenkomt, ook die we niet tonen in de lijst. Deze voegen we automatisch toe.

Als je alle producten op de locatie hebt geteld, druk je op "Bevestig telling".
Wanneer de getelde voorraad niet overeenkomt met de voorraad zoals die in Picqer staat, tonen we eerst de verschillen. Je hebt dan twee opties: opnieuw tellen of de correctie bevestigen. In het tweede geval wordt de voorraad direct aangepast.

We houden altijd bij wanneer een locatie voor het laatst geteld is, ongeacht of de getelde voorraad overeenkwam met wat in Picqer stond.

Herhaal stap 2 t/m 5 voor andere locaties die je wilt tellen.

Klaar met tellen van locaties? Kies dan voor "Markeer als afgerond". Hierna kunnen binnen deze voorraadtelling geen nieuwe locaties meer geteld worden.

Inzicht in voorraadtellingen

Op het overzicht met Voorraadtellingen heb je inzicht in alle lopende en afgeronde voorraadtellingen. Daarnaast kan je zien hoe het met het voorraad tellen en de correctheid van de voorraad gaat, in het algemeen en per voorraadtelling.

Ook kunnen voorraadtellingen hier geëxporteerd worden voor verdere verwerking. Er zijn drie verschillende export mogelijkheden:

Alle gegevens van alle voorraadtellingen exporten voor verdere analyse (binnen de aangegeven periode). Deze functionaliteit is te vinden boven het overzicht met voorraadtellingen.
Alle locaties inclusief de laatste voorraadtelling exporteren. Zo kan je inzicht krijgen in wat nog geteld moet worden of al geteld is. Ook deze functionaliteit is te vinden boven het overzicht met voorraadtellingen.
Alle gegevens van een enkele voorraadtelling exporteren. Deze functionaliteit is te vinden op de detailpagina van een afgeronde voorraadtelling.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen in het geval van gereserveerde voorraad?

Hier is geen eenduidig antwoord op te geven en hangt helemaal af van de situatie en werkwijze in jouw magazijn. Het beste is om het tellen van voorraad en het picken van picklijsten op verschillende tijdstippen te doen. Mochten deze activiteiten toch tegelijkertijd plaatsvinden dan is het waarschijnlijk beter om een locatie met gereserveerde voorraad (tijdelijk) over te slaan. Picqer houdt op dit moment geen rekening met eventueel gepickte voorraad. Het kan dus zo zijn dat een product net gepickt is, maar eigenlijk nog wel meetelt in de voorraad.