Voorraad tellen met Picqer

Door voorraad te tellen ontdek je of de voorraad in Picqer overeenkomt met wat er werkelijk in het magazijn ligt. Dit voorkomt teleurstellingen bij klanten die iets bestellen terwijl het product er niet meer is. Voorraad tellen is vaak ook nodig voor de boekhouding.

Met Picqer kun je eenvoudig je voorraad tellen. Dit kan zowel in de webversie van Picqer, als in de Picqer app voor Android & iOS.

Voorwaarde: voorraad per locatie

Een voorwaarde om te tellen met Picqer is dat voorraad op locatie wordt geregistreerd. Tellen in Picqer werkt namelijk door producten per locatie te tellen. Dit is niet alleen de beste manier om voorraadfouten te ontdekken, ook maakt dit het makkelijker om het tellen onderling te verdelen. Bijvoorbeeld door periodiek een ander deel van je magazijn te tellen, of door collega's een eigen gangpad toe te wijzen tijdens de jaarlijkse telling. Let op: Alleen eindlocaties kunnen geteld worden. Dat zijn locaties zonder onderliggende locaties.

Hoe werkt het?

Ga naar Producten > Tools > Voorraadtellingen en maak een nieuwe Voorraadtelling aan. Een voorraadtelling kan je zien als een verzameling te tellen en/of getelde locaties. Meerdere mensen kunnen tegelijk tellen binnen één voorraadtelling.

Scan of kies een locatie om te tellen. Zijn je locaties niet scanbaar? Gebruik dan To-do's.

Je ziet nu de producten die gekoppeld zijn aan de locatie. Het verwachte aantal per product tonen we hier bewust niet zodat er 'blind' wordt geteld. Dit verhoogt de nauwkeurigheid.

Tel het aantal producten. Dit kan door de producten één voor één te scannen, of door ze met de hand te tellen en het aantal handmatig in te voeren. Het maakt niet uit in welke volgorde je producten scant om te tellen. Scan alle producten die je tegenkomt, ook die we niet tonen in de lijst. Deze voegen we automatisch toe.

Als je alle producten op de locatie hebt geteld, druk je op Bevestig telling.
Wanneer de getelde voorraad niet overeenkomt met de voorraad zoals die in Picqer staat, tonen we eerst de verschillen. Je hebt dan twee opties: opnieuw tellen of de correctie bevestigen. In het tweede geval wordt de voorraad direct aangepast.

We houden altijd bij wanneer een locatie voor het laatst geteld is, ongeacht of de getelde voorraad overeenkwam met wat in Picqer stond.

Wanneer je klaar bent met het tellen van locaties, rond je de voorraadtelling af. Hierna kunnen er geen locaties meer geteld worden binnen deze voorraadtelling.

To-do's

Wanneer je veel locaties wilt tellen, kun je ze ook als to-do's toevoegen. Bijvoorbeeld alle locaties in een zone of gangpad. Zo weet je zeker dat je niets overslaat. To-do's kun je ook gebruiken als je locaties niet kunt scannen.

Om to-do's toe te voegen klik je op Locaties toevoegen binnen een voorraadtelling. Kies eerst wat je wilt tellen:

Alles. Alle locaties in de gekozen zones, gangpaden of stellingen.
Slimme selectie. Locaties die het langst niet geteld zijn. Je geeft aan hoeveel locaties je wilt tellen (standaard 100, met een maximum van 5.000) en kunt de selectie desgewenst verfijnen door bepaalde locaties over te slaan: beschikbare locaties, locaties met meer dan 5 stuks voorraad, en/of bulklocaties.
Voorraadfouten. Alleen locaties waar bij de laatste telling iets niet klopte. Gebruik deze optie om een correctieronde te doen.
Locaties met bepaalde producten. Alleen locaties met producten die voldoen aan alle gekozen filters: fulfilmentklant, leverancier en/of tag. Het gaat om locaties waar het product aan gekoppeld is, ook als er op dat moment geen voorraad ligt.

Bij de eerste drie opties geef je aan waar je wilt tellen in je magazijn, bijvoorbeeld een zone, gangpad of stelling.

De toegevoegde locaties verschijnen als to-do's onder Nog te tellen, en kun je kiezen in stap 2.

Inzicht in voorraadtellingen

Op het overzicht met Voorraadtellingen zie je hoe compleet, correct en actueel je voorraadtellingen zijn. Zo weet je in 1 oogopslag hoe je het doet. Ook kun je alle resultaten exporteren om te verwerken in de boekhouding. Dat kan per voorraadtelling, of voor meerdere voorraadtellingen binnen een gekozen periode. Ook is het mogelijk om van alle locaties de laatste telling te exporteren. Zo weet je wat nog nooit of lang geleden is geteld.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen in het geval van gereserveerde voorraad?

Picqer houdt niet bij of gereserveerde voorraad al gepickt is. Daarom kun je beter niet tellen als er ook wordt gepickt. Als dat geen optie is, kun je locaties met gereserveerde voorraad beter overslaan en op een later moment tellen.

Ik wil een specifieke locatie tellen, maar ik kan de locatie niet selecteren. Hoe kan dit?

Je kunt alleen bovenliggende locaties kiezen om te tellen. Zo tel je zones, gangpaden, stellingen of planken. Wanneer je een specifieke eindlocatie wilt tellen kun je de bovenliggende locatie selecteren en eventueel de andere locaties in de telling negeren.