Voorraad tellen met Picqer

Door voorraad te tellen ontdek je of de voorraad in Picqer overeenkomt met wat er werkelijk in het magazijn ligt. Dit voorkomt teleurstellingen bij klanten die iets bestellen terwijl het product er niet meer is. Voorraad tellen is vaak ook nodig voor de boekhouding.

Met Picqer kun je eenvoudig je voorraad tellen. Dit kan zowel in de webversie van Picqer, als in de Picqer app voor Android & iOS.

Voorwaarde: voorraad per locatie

Een voorwaarde om te tellen met Picqer is dat voorraad op locatie wordt geregistreerd. Tellen in Picqer werkt namelijk door producten per locatie te tellen. Dit is niet alleen de beste manier om voorraadfouten te ontdekken, ook maakt dit het makkelijker om het tellen onderling te verdelen. Bijvoorbeeld door periodiek een ander deel van je magazijn te tellen, of door collega's een eigen gangpad toe te wijzen tijdens de jaarlijkse telling. Let op: Alleen pickbare locaties kunnen geteld worden. Dat wil zeggen, locaties zonder onderliggende locaties zoals een vak of bak op de stelling.

Hoe werkt het?

Ga naar Producten -> Tools -> Voorraadtellingen en maak een nieuwe Voorraadtelling aan. Een voorraadtelling kan je zien als een verzameling te tellen en/of getelde locaties. Meerdere mensen kunnen tegelijk tellen binnen één voorraadtelling.

Scan of kies een locatie om te tellen. Zijn je locaties niet scanbaar? Gebruik dan To-do's.

Je ziet nu de producten die gekoppeld zijn aan de locatie. Het verwachte aantal per product tonen we hier bewust niet zodat er 'blind' wordt geteld. Dit verhoogt de nauwkeurigheid.

Tel het aantal producten. Dit kan door de producten één voor één te scannen, of door ze met de hand te tellen en het aantal handmatig in te voeren. Het maakt niet uit in welke volgorde je producten scant om te tellen. Scan alle producten die je tegenkomt, ook die we niet tonen in de lijst. Deze voegen we automatisch toe.

Als je alle producten op de locatie hebt geteld, druk je op Bevestig telling.
Wanneer de getelde voorraad niet overeenkomt met de voorraad zoals die in Picqer staat, tonen we eerst de verschillen. Je hebt dan twee opties: opnieuw tellen of de correctie bevestigen. In het tweede geval wordt de voorraad direct aangepast.

We houden altijd bij wanneer een locatie voor het laatst geteld is, ongeacht of de getelde voorraad overeenkwam met wat in Picqer stond.

Wanneer je klaar bent met het tellen van locaties, rond je de voorraadtelling af. Hierna kunnen er geen locaties meer geteld worden binnen deze voorraadtelling.

To-do's

Wanneer je veel locaties wilt tellen, kun je ze ook als to-do's toevoegen. Bijvoorbeeld alle locaties in een zone of gangpad. Zo weet je zeker dat je niets overslaat. To-do's kun je ook gebruiken als je locaties niet kunt scannen.

Om to-do's toe te voegen klik je op Locaties toevoegen binnen een voorraadtelling. Eerst geef je aan waar je wilt tellen in je magazijn. Bijvoorbeeld een zone, gangpad of stelling. Daarna kies je wat je hier wilt tellen:

Alle locaties.
Alleen locaties waar de laatst telling iets niet klopte. Gebruik deze optie om een correctieronde te doen.
Alleen locaties die het langst geleden of nog nooit zijn geteld.

De toegevoegde locaties verschijnen als to-do's onder Nog te tellen, en kun je kiezen in stap 2.

Inzicht in voorraadtellingen

Op het overzicht met Voorraadtellingen zie je hoe compleet, correct en actueel je voorraadtellingen zijn. Zo weet je in 1 oogopslag hoe goed je het doet. Ook kun je alle resultaten exporteren om te verwerken in de boekhouding. Dat kan per voorraadtelling, of voor meerdere voorraadtellingen binnen een gekozen periode. Ook is het mogelijk om van alle locaties de laatste telling te exporteren. Zo weet je wat nog nooit of lang geleden is geteld.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen in het geval van gereserveerde voorraad?

Picqer houdt niet bij of gereserveerde voorraad al gepickt is. Voorraad tellen en picken kun je daarom het beste op verschillende momenten doen. Als dat geen optie is, is het beter om locaties met gereserveerde voorraad over te slaan en later te tellen.

Wat gebeurt er als ik meerdere producten tel op een exclusieve locatie?

Wanneer je bij het tellen van een exclusieve locatie meer dan 1 product aantreft en de correctie bevestigt, wordt er meerdere product gekoppeld aan de exclusieve locatie. Wil je dit voorkomen, dan adviseren we om bij het tellen de onverwachte producten apart te houden, zodat je ze na afloop op de juiste plek kunt leggen.