Waarom locaties onmisbaar zijn
De producten in je magazijn liggen in stellingen en vakken, dit zijn de fysieke locaties. Het aantal locaties varieert per magazijn. In een klein magazijn heb je bijvoorbeeld 100 locaties en bij een groter magazijn kunnen dit er wel 10.000 zijn.
Je kunt je magazijnproces nog beter stroomlijnen door Locaties in Picqer te gebruiken. Met Locaties houd je realtime bij welk product op welke plek ligt. Je kunt Picqer ook gebruiken zonder dit in te stellen, maar geen magazijn is te klein voor deze feature. Ook in het minimagazijn op ons kantoor gebruiken we Locaties, zodat we altijd overzicht hebben.
Waarom Locaties in Picqer gebruiken?
Je hebt realtime overzicht over de ruimte en alle producten in je magazijn, zonder dat je in je magazijn hoeft te zijn.
- In 1 oogopslag zie je waar producten liggen, of een locatie vrij of bezet is en wat de geschiedenis van producten op een locatie is.
- Je kunt snel zoeken naar de specifieke locaties van producten in stellingen of op planken, maar ook naar dieperliggende niveaus als vakken of bakken.
- Wanneer je een fulfilmentbedrijf hebt, heb je per klant inzicht in het gebruik van de locaties. Handig bij bijvoorbeeld het factureren van opslaggebruik.
Iedereen kan zelfstandig bestellingen picken zonder te zoeken of te onthouden waar producten liggen. De software vertelt de pickers waar ze moeten zijn en zorgt ervoor dat ze de juiste producten uit de vakken pakken.
- Nieuwe medewerkers kunnen hierdoor snel aan het werk, ze hoeven minder uitgebreid ingewerkt te worden.
- Ervaren medewerkers kunnen efficiënt blijven werken op drukke momenten.
- Het picken kan nagenoeg foutloos gebeuren, omdat de producten op basis van locatienummer uit het vak gepakt worden en niet op basis van uiterlijke kenmerken.
Dankzij de locatie-informatie worden picklijsten in de juiste volgorde gezet om automatisch optimale looproutes te berekenen.
- Pickers hoeven alleen de echt nodige meters te maken. Ze lopen niet heen en weer of kruislings door het magazijn. Hierdoor bespaar je kostbare tijd.
- Ook voor een gedeelte van je magazijn kun je een route laten maken. De software kan picklijsten in 1 batch maken van producten die bij elkaar in de buurt liggen.
Je magazijn functioneert flexibel, omdat de fysieke locaties de basis van je magazijnprocessen zijn. Je hoeft je magazijn niet meer per leverancier of per productsoort in te delen om producten te kunnen vinden.
- Wanneer je assortiment per seizoen verandert kun je producten eenvoudig van plek wisselen. Zelfs tijdens het werkproces. Omdat de software weet waar alles ligt, hoef jij je medewerkers niet te informeren over de veranderingen.
- Standaard blijft een product aan een locatie gekoppeld totdat je het zelf ontkoppelt. Bij een tijdelijke locatie worden het product en de locatie automatisch ontkoppeld als de voorraad 0 is geworden.
- Zonder problemen kun je categorieën veranderen, groeien met je bedrijf en op hetzelfde moment de kwaliteit hoog houden.
Wanneer je je magazijn stroomlijnt met Locaties, wordt het proces beter begrijpbaar voor iedereen. Een goed voorbeeld is het IKEA zelfbedieningsmagazijn. Ook al ben je er nog nooit geweest, dankzij de inrichting, de juiste aanduidingen en de stappen die je moet volgen kan je zelf de goede producten uit de stellingen pakken.
Hoeveel tijd kost het inrichten van Locaties?
Het kost best wat werk om voor de eerste keer locatiebeheer in te richten. De meeste magazijnen zijn minstens 1 dag bezig met het inrichten van Locaties. Als je ook alle fysieke locaties moet nummeren, kun je rekening houden met 1 week. Het werkproces hoeft niet stilgelegd te worden als je de producten eerst op hun oorspronkelijke plek houdt, vervolgens alle locaties nummert en daarna alles koppelt in Picqer. Het is het zeker waard om tijd vrij te maken om Locaties goed in te richten, want de voordelen zie je elke dag terug.
