Algemene uitleg over Locaties in Picqer

De producten in je magazijn liggen in stellingen en vakken, dit zijn de fysieke locaties. Het aantal locaties varieert per magazijn. In een klein magazijn heb je bijvoorbeeld 100 locaties en bij een groter magazijn kunnen dit er wel 10.000 zijn.

Je kunt je magazijnproces nog beter stroomlijnen door Locaties in Picqer te gebruiken. Met Locaties houd je realtime bij welk product op welke plek ligt. Je kunt Picqer ook gebruiken zonder dit in te stellen, maar geen magazijn is te klein voor deze feature. Ook in het minimagazijn op ons kantoor gebruiken we Locaties, zodat we altijd overzicht hebben.

Waarom Locaties in Picqer gebruiken?

Je hebt realtime overzicht over de ruimte en alle producten in je magazijn, zonder dat je in je magazijn hoeft te zijn.

• In 1 oogopslag zie je waar producten liggen, of een locatie vrij of bezet is en wat de geschiedenis van producten op een locatie is.
• Je kunt snel zoeken naar de specifieke locaties van producten in stellingen of op planken, maar ook naar dieperliggende niveaus als vakken of bakken.
• Wanneer je een fulfilmentbedrijf hebt, heb je per klant inzicht in het gebruik van de locaties. Handig bij bijvoorbeeld het factureren van opslaggebruik.

Iedereen kan zelfstandig bestellingen picken zonder te zoeken of te onthouden waar producten liggen. De software vertelt de pickers waar ze moeten zijn en zorgt ervoor dat ze de juiste producten uit de vakken pakken.

• Nieuwe medewerkers kunnen hierdoor snel aan het werk, ze hoeven minder uitgebreid ingewerkt te worden.
• Ervaren medewerkers kunnen efficiënt blijven werken op drukke momenten.
• Het picken kan nagenoeg foutloos gebeuren, omdat de producten op basis van locatienummer uit het vak gepakt worden en niet op basis van uiterlijke kenmerken.

Dankzij de locatie-informatie worden picklijsten in de juiste volgorde gezet om automatisch optimale looproutes te berekenen.

• Pickers hoeven alleen de echt nodige meters te maken. Ze lopen niet heen en weer of kruislings door het magazijn. Hierdoor bespaar je kostbare tijd.
• Ook voor een gedeelte van je magazijn kun je een route laten maken. De software kan picklijsten in 1 batch maken van producten die bij elkaar in de buurt liggen.

Je magazijn functioneert flexibel, omdat de fysieke locaties de basis van je magazijnprocessen zijn. Je hoeft je magazijn niet meer per leverancier of per productsoort in te delen om producten te kunnen vinden.

• Wanneer je assortiment per seizoen verandert kun je producten eenvoudig van plek wisselen. Zelfs tijdens het werkproces. Omdat de software weet waar alles ligt, hoef jij je medewerkers niet te informeren over de veranderingen.
• Standaard blijft een product aan een locatie gekoppeld totdat je het zelf ontkoppelt. Bij een tijdelijke locatie worden het product en de locatie automatisch ontkoppeld als de voorraad 0 is geworden.
• Zonder problemen kun je categorieën veranderen, groeien met je bedrijf en op hetzelfde moment de kwaliteit hoog houden.

Wanneer je je magazijn stroomlijnt met Locaties, wordt het proces beter begrijpbaar voor iedereen. Een goed voorbeeld is het IKEA zelfbedieningsmagazijn. Ook al ben je er nog nooit geweest, dankzij de inrichting, de juiste aanduidingen en de stappen die je moet volgen kan je zelf de goede producten uit de stellingen pakken.

Wat moet je doen om Locaties goed te laten werken?

1. De belangrijkste basis is een efficiënte magazijninrichting. Verdeel inkomende en uitgaande goederen van elkaar. Plaats de paktafels met benodigdheden op een centrale plek, zodat pickers geen tijd verliezen met heen en weer lopen. Zorg daarnaast ook dat er genoeg ruimte tussen de stellingen is, zodat iedereen ongestoord zijn route kan lopen. Meer gedetailleerde tips voor een geoptimaliseerde inrichting lees je hier.
2. Bedenk een uniform locatienummer systeem dat goed voor jou werkt. Zones, paden, stellingen, planken, vakken en bakken krijgen allemaal een eigen nummer. Met locatienummers kan iedereen direct beginnen met picken. De software stuurt de pickers via de meest efficiënte route naar de juiste plek. Volg deze stappen als je hulp nodig hebt bij het instellen van locatienummers.
3. Maak vervolgens locaties aan. Dit kan handmatig per stuk of met een Excel-import. Een hele serie kun je eenvoudig met de Locatie-wizard aanmaken. Makkelijk wanneer je snel van start wilt gaan of je stellingen wilt uitbreiden.
4. Geef alle locaties duidelijk zichtbare aanduidingen. Medewerkers hoeven hierdoor niet alsnog te zoeken. Niet alleen gangpaden en stellingen krijgen een eigen aanduiding, maar ook vakken en bakken. Met magnetische labelplaatjes kun je makkelijk tussentijdse aanpassingen doen. Tip: Locatielabels kunnen direct vanuit Picqer geprint worden.
5. Nu is het tijd om de voorraad te verplaatsen naar de locaties. Koppel vervolgens in Locaties de producten aan de fysieke locaties. Wanneer je een product niet koppelt is deze locatie ‘beschikbaar’. Het is dus belangrijk dit goed te doen, zodat de software en je magazijn 1-op-1 kloppen.

Extra tips

• Je kunt Locatietypes instellen om alle verschillende soorten producten over je magazijn te verdelen. Geef hiervoor elke locatie een afmeting (klein, middel of groot) en geef aan of de locatie makkelijk of moeilijk te bereiken is. Hardlopers leg je bijvoorbeeld dicht bij de paktafels en bulkproducten verder weg.
• Gebruik je bulklocaties? Dan is het belangrijk dat picklocaties goed gevuld blijven om picklijsten te maken. Met het Aanvuladvies zie je in 1 oogopslag welke plekken aangevuld kunnen worden.
• Gebruik zoveel mogelijk tijdelijke locaties, die worden automatisch vrijgegeven als de voorraad op is. Zo houd je je magazijn dynamisch. Het is even wennen, maar zo benut je de ruimte het best.

Hoeveel tijd kost het inrichten van Locaties?

Het kost best wat werk om voor de eerste keer locatiebeheer in te richten. De meeste magazijnen zijn minstens 1 dag bezig met het inrichten van Locaties. Als je ook alle fysieke locaties moet nummeren, kun je rekening houden met 1 week. Het werkproces hoeft niet stilgelegd te worden als je de producten eerst op hun oorspronkelijke plek houdt, vervolgens alle locaties nummert en daarna alles koppelt in Picqer. Het is het zeker waard om tijd vrij te maken om Locaties goed in te richten, want de voordelen zie je elke dag terug.