Voorraad toewijzen

Er zijn in Picqer meerdere manieren om voorraad toe te wijzen:

• Een order wordt geïmporteerd in Picqer met als status "Verwacht" of "Concept": voorraad wordt automatisch toegewezen
• Een order komt in Picqer binnen vanuit het klantportaal met als status "Concept": voorraad wordt automatisch toegewezen.
• Je maakt handmatig een conceptorder aan in Picqer: je wijst handmatig voorraad toe met de knop "Wijs voorraad toe"

Op de productpagina zijn alle toewijzingen van het product te zien. Naast het gereserveerde aantal staat een (i) icoon. Als je daarop klikt zie je hoe het gereserveerde aantal is opgebouwd.

Wat doet een toewijzing?

Met een toewijzing wordt de vrije voorraad in Picqer en in de webshop aangepast. Dat betekent dat in de webshop alleen de voorraad staat die daadwerkelijk beschikbaar is.

Toegewezen voorraad is echter niet hetzelfde als gereserveerde voorraad. Komt er een nieuwe order binnen die al wel is betaald (en op basis van de huidige vrije voorraad eigenlijk een backorder zou worden), dan krijgt deze nieuwe order voorrang op de niet-betaalde order. De toegewezen voorraad is namelijk niet gekoppeld aan een specifieke bestelling. Dat gebeurt pas bij het verwerken van de bestelling.

Wanneer de order van status 'concept' naar 'in behandeling' gaat, wordt pas de voorraad aan een picklijst (of backorder) gekoppeld.

1. Product A heeft een voorraad van 6 en er worden 2 stuks toegewezen voor een concept order
2. De vrije voorraad wordt 4
3. Er komt een nieuwe order binnen met 5 stuks van dit product.
4. Deze nieuwe order wordt gelijk betaald en bereikt in de webshop status "processing".
5. Er wordt een picklijst aangemaakt voor de nieuwe order
6. De eerste order wordt betaald en komt (eventueel deels: afhankelijk van AutoSplit) in backorder, omdat er onvoldoende voorraad is

Uitzondering

Virtuele producten zijn een uitzondering. Voorraad van virtuele producten kunnen we niet toewijzen, omdat in een concept bestelling alleen de samenstelling staat en niet de onderdelen. Zit in de bestelling een virtueel product, dan wordt geen voorraad toegewezen.