Traceerbaarheid

Lotnummers en THT bijhouden in Picqer

Werk je met voeding, supplementen, cosmetica of andere producten met een houdbaarheidsdatum of lotnummer? Met Picqer weet je altijd welk lot of welke THT je verstuurt, en bij een terugroepactie weet je precies naar wie het is gegaan. Je vult de lotgegevens één keer in bij ontvangst, daarna regelt Picqer de rest.

Probeer gratis Plan een kennismaking

Product met houdbaarheidsdatum en de voorraadlocaties in Picqer met THT en lotnummer

In het kort

Je kiest zelf welke producten je traceert.
Per locatie ligt één lot van een product. Zo weet Picqer bij het picken altijd welk lot je pakt, zonder extra stap.
Picqer kiest bij het picken automatisch de voorraad die het eerst verloopt.
Bij een terugroepactie zie je direct aan welke klanten je welk lot hebt geleverd.

Geen extra werk in je magazijn

Lotnummers en houdbaarheidsdatums bijhouden betekent in veel magazijnen extra werk. Je scant bij ontvangst, je scant opnieuw bij het picken en je controleert achteraf. In Picqer vul je het één keer in bij ontvangst. Daarna gaan de gegevens automatisch mee als je voorraad verplaatst of pickt, tot op de picklijst en de pakbon. En ook als de voorraad je magazijn al uit is, weet Picqer nog welk lot naar welke klant ging.

Ontvangen

Vul het lotnummer, de THT of beide in bij de ontvangst.
Op locatie

Picqer onthoudt per locatie welk lot er ligt, ook als je voorraad verplaatst.
Picken

Picqer stuurt je naar de voorraad die het eerst verloopt.
Het magazijn uit

Picqer weet welk lot naar welke klant ging.

We hebben het met het team gevierd dat we onze producten kunnen traceren in Picqer. Wij zijn als organisatie de afgelopen 7 jaar gegroeid, waarbij Picqer een van onze beste keuzes is geweest!

Mathias Rootsum, klant sinds 2016

FEFO: First Expired, First Out

Heb je van een product meerdere lots op voorraad? Dan wil je de voorraad die het eerst over datum gaat ook het eerst uitleveren. Bij het aanmaken van een picklijst kiest Picqer die voorraad daarom automatisch.

In de rapportages zie je daarnaast in één overzicht welke voorraad binnenkort over datum gaat of al verlopen is. Zo kun je die nog op tijd verkopen of haal je ze uit je magazijn.

Rapport in Picqer met per locatie het lotnummer, de houdbaarheidsdatum en de voorraad, met een knop om de resultaten te exporteren

Terugroepactie? Geen probleem.

Soms moet je kunnen aantonen welk lot je aan wie hebt geleverd, voor de wet of voor je certificering. Roept een leverancier een lot terug? Dan zie je direct aan welke klanten je het hebt geleverd en waar je nog voorraad van hebt. Je hoeft geen losse picklijsten na te lopen.

Voor fulfilmentbedrijven

Je klanten zien de lotnummers en houdbaarheidsdatums van hun ontvangsten terug in het fulfilmentportaal. Ze bekijken daar ook zelf welke voorraad binnenkort over datum gaat. Dat scheelt jou vragen, en je klant heeft zelf het overzicht.

Meer over Picqer Fulfilment

Voor eigen integraties

Werk je met je eigen systemen naast Picqer? Via de API boek je voorraad met lotnummer en THT in, zonder iets over te typen. Andersom haal je die gegevens ook op: welk lot waar ligt, en welk lot je per bestelling hebt verstuurd. Zo heb je die informatie ook in je andere systemen bij de hand.

Bekijk de API-documentatie

Antwoorden op vragen

Hebben orderpickers extra werk?

Nee. Je vult de gegevens één keer in bij ontvangst. Daarna regelt Picqer de rest, ook bij verplaatsen en picken.

Kan ik ook een deel van mijn producten traceren?

Ja. Je kiest per product wat je bijhoudt: de houdbaarheidsdatum, het lotnummer, of allebei. Voor alle andere producten verandert er niets.

Ik heb al voorraad liggen. Hoe begin ik?

De voorraad die er al ligt, hoeft niet eerst bijgewerkt te worden. Picqer houdt je werk niet tegen. In één overzicht zie je welke voorraad nog geen lotnummer of houdbaarheidsdatum heeft, en die vul je aan wanneer het jou uitkomt.

Kan ik meerdere lots van één product op dezelfde locatie leggen?

Nee, en daar hebben we bewust voor gekozen. Per locatie ligt één lot van een product. Daardoor weet Picqer altijd welk lot je pickt, zonder dat iemand het lot hoeft te scannen of te kiezen. Andere producten mogen wel op die locatie liggen. Ligt er op één plank meer dan één lot? Maak dan van elk vak een eigen locatie.

Wat gebeurt er met voorraad zonder houdbaarheidsdatum?

Bij het picken gaat voorraad zonder datum als eerste mee. Daarna volgt de voorraad die het eerst over datum gaat.

Kan ik de THT en het lotnummer van de barcode scannen?

Nog niet. Dit voegen we in de toekomst toe. Je kunt GS1-codes al wel scannen: Picqer herkent het product aan de productcode in de barcode.

Zit traceerbaarheid in mijn abonnement?

Ja. Traceerbaarheid zit in je abonnement, zonder extra kosten.

Kan ik het eerst uitproberen?

Ja. Start een gratis proefaccount, zet traceerbaarheid aan en probeer het met een paar producten. In de gids over lotnummers en THT lees je hoe het werkt.