Voorbeeld procesbeschrijving

Inkoopbestelling verwerken

Voer deze stappen uit als je een binnengekomen levering van een leverancier uitpakt.

Algemene uitgangspunten

• Verwerk inkoopbestellingen op volgorde van binnenkomst. De oudste levering als eerst verwerken.
• Rond een bestelling helemaal af. Verwerk niet meerdere bestellingen tegelijk.
• Controleer de levering op beschadigingen. Bij beschadiging eerst foto’s maken en notitie toevoegen. Geef dit door aan de inkoopafdeling.
• Ruim verpakkingsmateriaal op om je werkomgeving netjes te houden.

Bij de paktafel

1. Zoek de inkoopbestelling op in Picqer aan de hand van het bestelnummer van de pakbon.
2. Kies "Ontvangst registreren".
3. Pak per doos de levering uit.
4. Registreer het ontvangst per product:
1. Pak een bak, scan de barcode van de bak.
2. Pak een product uit de levering, scan het product en plaats het in de bak.
3. Klik op "Voeg toe aan voorraad".
4. Doe dit met alle producten tot de bak vol is.
5. Plaats de bak op de ontvangsten-kar.
6. Pak een volgende bak, totdat alle producten aan de voorraad zijn toegevoegd.
5. Zijn alle producten van de levering geregistreerd? Sluit het ontvangst af.

Wegleggen

1. Is de ontvangsten-kar vol met bakken? Neem de kar mee om de producten in de stellingen te leggen.
2. Open de Picqer-app op de mobiele scanner.
3. Scan de bak. Je ziet welke producten in de bak zitten.
4. Leg elk product op een vrije voorraad locatie.
1. Ga naar een vrije voorraadlocatie.
2. Pak alle stuks van 1 product uit de bak, scan het product.
3. Scan de barcode van de voorraadlocatie.
4. Klik op "Verplaats voorraad".
5. Ga naar de volgende vrije locatie, verplaats het volgende product uit de bak.
5. Is de bak leeg? Scan de volgende bak.
6. Alle bakken van de kar verwerkt? Ga terug naar de paktafel voor ontvangsten. Plaats alle bakken op de stapel van lege bakken.