Voorbeeld procesbeschrijving
Hieronder vindt je een voorbeeld van een procesbeschrijving binnen je magazijn.
Inkoopbestelling verwerken
Voer deze stappen uit als je een binnengekomen levering van een leverancier uitpakt.
Algemene uitgangspunten
- Verwerk inkoopbestellingen op volgorde van binnenkomst. De oudste levering als eerst verwerken.
- Rond een bestelling helemaal af. Verwerk niet meerdere bestellingen tegelijk.
- Controleer de levering op beschadigingen. Bij beschadiging eerst foto’s maken en notitie toevoegen. Geef dit door aan de inkoopafdeling.
- Ruim verpakkingsmateriaal op om je werkomgeving netjes te houden.
Bij de paktafel
- Zoek de inkoopbestelling op in Picqer aan de hand van het bestelnummer van de pakbon.
- Kies "Ontvangst registreren".
- Pak per doos de levering uit.
- Registreer het ontvangst per product:
- Pak een bak, scan de barcode van de bak.
- Pak een product uit de levering, scan het product en plaats het in de bak.
- Klik op "Voeg toe aan voorraad".
- Doe dit met alle producten tot de bak vol is.
- Plaats de bak op de ontvangsten-kar.
- Pak een volgende bak, totdat alle producten aan de voorraad zijn toegevoegd.
- Zijn alle producten van de levering geregistreerd? Sluit het ontvangst af.
Wegleggen
- Is de ontvangsten-kar vol met bakken? Neem de kar mee om de producten in de stellingen te leggen.
- Open de Picqer-app op de mobiele scanner.
- Scan de bak. Je ziet welke producten in de bak zitten.
- Leg elk product op een vrije voorraad locatie.
- Ga naar een vrije voorraadlocatie.
- Pak alle stuks van 1 product uit de bak, scan het product.
- Scan de barcode van de voorraadlocatie.
- Klik op "Verplaats voorraad".
- Ga naar de volgende vrije locatie, verplaats het volgende product uit de bak.
- Is de bak leeg? Scan de volgende bak.
- Alle bakken van de kar verwerkt? Ga terug naar de paktafel voor ontvangsten. Plaats alle bakken op de stapel van lege bakken.