Vacature

Technical Support Specialist

Als Technical Support Specialist draai je als volwaardig lid van het support team mee. Zo ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor onze klanten bij vragen en voor advies. Bij technische vragen of bij mogelijke bugs ben jij de expert in het team die de klant direct helpt of ondersteuning biedt aan je directe collega's.

De rol is voor 32 tot 36 uur per week, te verdelen over 4 tot 5 dagen.

Over Picqer

Picqer is magazijnsoftware voor webwinkels. We maken geweldige software waarmee webwinkels en fulfilmentbedrijven hun magazijn professioneel kunnen draaien. We hebben intensief contact met gebruikers en proberen hun werk zo leuk en makkelijk mogelijk te maken.

We bestaan 12 jaar, groeien hard en verwerken 10% van alle Nederlandse webshop-bestellingen. Dat doen we met een team van 30 mensen waarbij iedereen veel verantwoordelijkheid en vrijheid heeft.

Even binnen kijken

We laten je graag zien wie we zijn en hoe we werken:

Onze support

We onderhouden intensief contact met onze gebruikers. Dit is niet omdat onze software complex is, maar omdat we toegankelijk zijn en snel reageren. Samen met het team zorg je op een persoonlijke en betrokken manier voor tevreden klanten. Veel van het contact gaat over efficiëntere werkwijzen in het magazijn, en we nemen proactief contact op wanneer we denken dat er verbeteringen mogelijk zijn.

We zijn hoofdzakelijk per e-mail bereikbaar, en streven ernaar om vrijwel alle e-mails binnen 1-2 uur te beantwoorden—50% daarvan zelfs binnen 15 minuten. Als we uit een e-mail opmaken dat direct contact wenselijk is, nemen we contact op via telefoon of met een videocall. Onze software speelt een cruciale rol in het magazijn en klanten waarderen een proactieve houding van ons.

Het supportteam is verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van onze gebruikers. We hanteren geen belscripts, maximale tijd per ticket, en micromanagement is niet aan de orde. Binnen het team heb je de vrijheid om je werk op je eigen manier te doen, zolang dit in lijn is met de Picqer-filosofie: open, persoonlijk en behulpzaam. Als collectief is het team verantwoordelijk voor de beste support.

Op dit moment bestaat het team uit 9 support specialisten. Het team draait bereikbaarheidsdiensten om gebruikers buiten kantoortijden in geval van spoed te ondersteunen.

De rol

We zoeken iemand die graag anderen helpt, duidelijk kan communiceren en een technische achtergrond heeft. Het zou mooi zijn als je support ervaring hebt, maar anders verwachten we ervaring in een andere rol waarin je intensief contact hebt met klanten of eindgebruikers, bijvoorbeeld in een sales of product owner rol.

Jij bent samen met de rest van het supportteam het eerste aanspreekpunt voor klanten die mailen. Je probeert de klant zo goed mogelijk te begrijpen, haar probleem te verhelpen en te adviseren. Dat kan zowel over onze software gaan als over processen en handigheidjes in het magazijn.

Als er technische vragen zijn waar je support collega's niet uitkomen, komen ze eerst bij jou. Bijvoorbeeld in dit soort situaties:

  • Advies aan een klant over hoe ze de API het beste kunnen gebruiken om een bepaalde situatie te krijgen.
  • De klant krijgt een webshop niet gekoppeld vanwege een technische foutmelding, maar de klant zegt dat aan hun kant alles goed staat. Dan onderzoeken we of het aan ons ligt of toch aan de klant. En als het aan de klant ligt hoe we ze toch zo goed mogelijk kunnen helpen.
  • We vermoeden een bug in onze software op basis van een vreemde situatie bij de klant. Dan pluizen we eerst de situatie van de klant uit en controleren we onze code of dit een verwachte situatie is of niet.
  • De klant heeft per ongeluk 10.000 bestellingen geannuleerd maar weet niet meer welke. Misschien kunnen wij op basis van de API of de database aan de klant doorgeven om welke bestellingen het gaat. Soms maken we ook een scriptje om zulke situaties te herstellen als we de klant daarmee veel tijd kunnen besparen.

We zoeken iemand met voldoende programmeerervaring om zulke vragen zelfstandig te onderzoeken en te beantwoorden. Je kan programmeren in ten minste 1 taal zoals PHP, je kan SQL queries schrijven en je hebt ervaring met HTTP API's.

Wat wij zoeken

We zoeken een fijne collega met zowel programmeerervaring, als ruime ervaring in contact met klanten of eindgebruikers. Iemand die enthousiast is, structuur heeft in het werk en houdt van het oplossen van complexe puzzels.

  • Je programmeerervaring bestaat uit minstens 1 jaar werkervaring als programmeur. Dat mag in PHP zijn, maar ook in een vergelijkbare taal. Je kan goed lezen en begrijpt hoe de code werkt. Voor het schrijven van code is het voldoende als je scripts kan schrijven die data uit enkele API's verzamelt
  • Soms ligt er druk op je, zoals wanneer een magazijn met 20 medewerkers stil ligt tot jij het antwoord hebt gegeven. Jij kan die druk prima aan. En soms heb je een geïrriteerde klant aan de telefoon, of moet je slecht nieuws brengen. Ook dan blijf jij helder communiceren.
  • Je leert snel en je vindt het leuk om anderen mensen helder uit te leggen wat je net geleerd hebt.
  • De functie is voor 32 tot 36 uur, wat jij het fijnste vindt.

Wat we je bieden

Bij Picqer werk je samen in 1 groot team. Met z'n allen werken we aan een top product voor tevreden klanten. Dat doen we in een open en transparante omgeving.

  • Gezellig en groeiend team met grote ambities
  • Prima salaris volgens onze vaste salarisformule, onderhandelen is dus niet nodig (voor deze rol: 4.440-5.760 bruto per maand op basis van 36 uur)
  • Reiskostenvergoeding en pensioenbijdrage
  • Persoonlijk opleidingsbudget om zelf in te vullen (5.000 euro per jaar)
  • De beste tools om je werk zo leuk mogelijk te maken (zoals een MacBook, groot scherm, zit/sta bureau en een goede stoel op kantoor), zowel op kantoor als thuis
  • Continue 1-op-1 coaching en feedback om te zorgen dat je de beste versie van jezelf wordt
  • Op kantoor dagelijks lunch, oneindig koffie, thee en fris

Distributed en ons kantoor

Wij zijn een distributed team. We hebben een prachtig kantoor in Arnhem als uitvalsbasis. Maar we communiceren vooral via geschreven tekst via online tools als Basecamp, Slack en e-mail. We hebben nauwelijks vergaderingen, maar wel regelmatig ad-hoc videocalls met je directe collega's. Voor deze functie hoef je niet in de buurt van Arnhem te wonen. Ons huidige team is verspreid over heel Nederland, van Maastricht tot Weesp en van Hengelo tot Wassenaar.

Solliciteer

We ontvangen graag je sollicitatie via dit online formulier. Goed kunnen schrijven is essentieel voor het werken bij Picqer. Een goed geschreven motivatie is belangrijker dan je CV en ervaring.

In je motivatie lezen we graag waarom je bij Picqer wilt werken, wat je kan toevoegen aan het team en wat je graag nog wilt leren.

Vragen over deze vacature kan je stellen aan Ruud Schuurmans (ruud@picqer.com).

Picqer kantoor chill

Hoe we werken

We zijn eigenwijs bij Picqer: we doen veel dingen net iets anders dan anderen. Wat ons betreft fijner, maar misschien even wennen.

Om anderen te inspireren hoe we werken en om jou te laten zien wat je kan verwachten, is ons interne handboek openbaar. Hierin lees je hoe we werken en wat we belangrijk vinden.

Lees het handboek