Dit is wat Picqer kan

Webshop-integraties

Voor alle webshops waarmee we een integratie hebben:

• Importeren van producten en afbeeldingen
• Realtime importeren van bestellingen
• Bestellingen markeren als verzonden, inclusief trackingcode
• Realtime voorraadupdates sturen
• Meerdere webshops kunnen hetzelfde product verkopen

Voorraad

• Registreren van voorraad per product per voorraadlocatie
• Voorraad verplaatsen tussen locaties in je magazijn
• Voorraad van picklocaties en bulklocaties apart bijhouden, en advies geven welke picklocaties aangevuld moeten worden
• Volledige voorraadgeschiedenis inzichtelijk, wanneer is welk product op welke locatie gewijzigd door welke persoon en actie

Bestellingen

• Bestellingen ontvangen vanaf gekoppelde webshops, marketplaces, API
• Bestellingen handmatig toevoegen
• Ontvangstbevestiging automatisch via e-mail naar klanten sturen

Bestellingen picken en verzenden

Verzamelen van producten en verzenden van de bestelling gaat via ‘picklijsten’.

• Bestellingen in 1 of meerdere delen uitleveren
• Picklijsten urgent maken, zodat deze sneller gepickt en verzonden worden
• Producten in een picklijst zijn altijd gesorteerd op looproute
• Directe aansturing van A4- en labelprinters op al je paktafels
• Picklijsten snoozen tot een later moment, bijvoorbeeld bij uitgestelde levering
• Producten van picklijst controleren met een barcodescanner
• Pick met voorgenummerde containers om papier te besparen met picking containers

Batches

• Verzamel meerdere bestellingen/picklijsten in 1 loopronde met batches
• Met singles batches verzamel je alle bestellingen met maar 1 productregel in 1 keer, zonder ze handmatig te hoeven sorteren
• Inhoud van batches worden automatisch slim samengesteld zodat je zo min mogelijk hoeft te lopen per batch

Zendingen

• Met 1 druk op de knop een verzendlabel maken en printen, met directe integraties met tientallen vervoerders
• Voor sommige vervoerders uitgebreide ondersteuning van verzendopties, zoals afhaalpunten of verzekerd verzenden
• Verzenden binnen Nederland en binnen Europa, maar ook daarbuiten waarbij we digitaal alle douane-informatie doorgeven vaan de vervoerder
• Verzendlabels worden direct geprint op labelprinter van de juiste paktafel

Inkoop

• Geavanceerd inkoopadvies per leverancier, met bestelniveaus, gewenste niveaus, minimale bestelhoeveelheid, bestellingen in veelvoud van, en slim advies op basis van je verkoopgeschiedenis
• Inkoopadvies omzetten naar inkoopbestelling met 1 druk op de knop
• Handmatig inkoopbestellingen maken, of geadviseerde inkopen nog naar wens bijwerken
• Inkoopbestelling direct per e-mail naar je leverancier sturen
• Makkelijk binnengekomen inkopen controleren en binnen boeken via ontvangsten
• Met meerdere mensen tegelijkertijd werken aan hetzelfde ontvangst

Backorders

Verkoop je ook producten die je niet op voorraad hebt en pas inkoopt zodra het verkocht is? Dat noemen we backorders.

• Automatisch backorder overzicht op basis van beschikabre voorraad
• Is een gedeelte van een bestelling in backorder? Dan reserveren we de producten die je wel op voorraad hebt voor deze bestelling
• Zodra alle producten op voorraad zijn maakt Picqer picklijsten voor alle beschikbare backorders
• Backorders direct zichtbaar tijdens inkopen en ontvangen van inkoop
• Van bestellingen met backorders altijd een verwachte leverdatum inzichtelijk, op basis van verwachte leverdatums van inkoopbestellingen

Retouren

• Beheer retouren op je eigen manier, met eigen statussen en proces
• Controleer geretourneerde producten, stop ze terug in de voorraad of schrijf ze af
• Inzicht in veel voorkomende retourredenen per leverancier

Locaties

• Zoveel locaties aanmaken als je nodig hebt
• Deel je eigen zones en gangpaden in, zo simpel of complex als je wil
• Eigen locatie types aanmaken
• Producten gesorteerd op looproute
• Beschikbare locaties altijd direct inzichtelijk

Producten

• Alle details van je producten direct in Picqer, inclusief foto's
• Inzicht in geschiedenis van verkoop, inkoop, inkoopprijs en voorraad

Samenwerken met je team

• Iedereen van je team heeft een eigen account in Picqer
• Uitgebreid rechtenbeheer zodat je alleen ziet en kan wat elk individu nodig heeft
• Onderling communiceren over bestellingen en picklijsten

Papierloos werken met mobiele app

• iOS app gemaakt voor iPod touches om volledig papierloos te werken
• Papierloos picklijsten verwerken, batches maken, inkoop ontvangen en voorraad wijzigen
• Aparte app voor voorraadtellingen, zodat je eenvoudig je magazijn controleert

Rapportages

Picqer bevat verschillende rapportages waarmee je inzicht houdt in je operatie.

• Vandaag rapport met aantal verwerkte picklijsten, retouren en inkopen van vandaag, per medewerker
• Best verkopende producten
• Meest geretourneerde producten
• Verwerkte picklijsten met totale tijdsduur en verantwoordelijke medewerker

Overige

• E-mails, documenten en PDF's in de huisstijl van je webshop met onbeperkt templates
• Sla extra informatie op met eigen velden voor producten, klanten en bestellingen
• Met tags kan je verschillende webshops of collecties makkelijk van elkaar onderscheiden
• Hardware per paktafel koppelen zodat gebruikers makkelijk een paktafel kunnen selecteren

API en webhooks

• Moderne REST-ful JSON API met publieke documentatie
• Alle onderdelen van Picqer zijn via de API in je eigen maatwerk te koppelen
• Voorbeeld: integreer je eigen vervoersdienst met realtime integratie
• Voorbeeld: koppel je maatwerk webshop die volledig synchroon draait met je magazijn in Picqer
• Met webhooks ontvang je realtime updates als er iets in Picqer veranderd, zodat je daarop je eigen software kan laten reageren, zoals voorraadupdates, verzendnotificaties of nieuwe bestellingen

Standaard integraties

Omdat Picqer één van de populairste magazijnplatformen is onder webwinkels, zijn er ook vele standaard integraties van derde partijen met Picqer. Hier enkele voorbeelden.

• Next level inkoopadvies met Optiply
• Betere klantenservice door integratie in klantenservice tools zoals Belco en Trengo
• Vervoerders die extra mogelijkheden bieden in Picqer zoals DHL en Fietskoeriers