Je huiskamer ontgroeid en op naar je eerste magazijn, wat nu?
Misschien ben je begonnen vanuit je woonkamer of vanuit een klein kantoortje. Maar naarmate je webshop in omvang groeit is dat misschien niet meer de beste plek om je producten op te slaan. Wordt het tijd voor je eerste echte magazijn? Maar wat komt er allemaal bij kijken? En hoe richt je een magazijn in?
In deze blog behandelen we de basis waarmee jij goed van start kan gaan met jouw eerste magazijn.
Breng je wensen in kaart
Het eerste op je lijstje is het vinden van een geschikt pand voor jouw magazijn. Voordat je een pand huurt (of koopt) is het belangrijk dat je een aantal dingen vooraf bedenkt.
Hoeveel producten en voorraad heb je nu bijvoorbeeld? En hoeveel schat je de komende jaren te groeien? Want er is natuurlijk een grote kans dat je in de toekomst meer producten gaat krijgen en meer op voorraad houdgt. Door deze inschatting alvast te maken weet je hoeveel oppervlakte je nu en in de toekomst nodig hebt.
Houdt bij het kiezen van een pand rekening met de volgende punten:
- Vrije hoogte
- Vloerbelasting
- Aantal beschikbare stelling (of pallet) plaatsen
- Laad- en los mogelijkheden
Vrije hoogte is de maximale hoogte van een magazijn of hal die effectief gebruikt kan worden zonder in contact te komen met deuren, drempels en het dak. De vloerbelasting is hoeveel gewicht de vloer van een magazijn aankan. Dit wordt vaakt uigedrukt in kg per m2. Dit zijn belangrijke zaken om potentiele panden op te beoordelen zodat je vooraf kan bepalen of het voldoende is voor je. Het zou zonde zijn dat je er pas achter komt dat de ruimte te laag is als je de eerste stelling opzet.
Het is ook goed om alvast te bedenken of je een apart kantoor wilt waaruit je jouw webshop en magazijn gaat beheren. Veel magazijnruimtes hebben hier namelijk de mogelijkheid voor, maar ook dit moet voldoende zijn voor je verwachte groei.
Houd ook rekening met welke producten je verkoopt. Heb je producten die niet tegen de kou kunnen? Dan is het waarschijnlijk niet zo verstandig om een garagebox te huren zonder verwarming.
Locatie
De locatie van jouw nieuwe magazijn is een belangrijke keuze. Ben je op dit moment zelfstanding? Dan kan je het beste kijken naar een magazijn in de buurt zodat je niet lang hoeft te reizen. Breng je zelf je pakketjes weg? Kijk dan of er magazijnen dicht bij deze afleverpunten beschikbaar zijn.
Via de volgende links vind je de afleverpunten van veel gebruikte verzenders: PostNL, DHL, DPD.
Op zoek naar ruimte
Nu je alle wensen op een rijtje hebt is het tijd om op zoek te gaan naar een magazijnruimte.
Hieronder vind je een lijst met websites waar je magazijnen en bedrijfsruimtes kan vinden:
Een andere optie is om eens te kijken op Marktplaats, hier worden namelijk ook vaak bedrijfsruimtes (particulier) verhuurd.
Inrichten van je magazijn
Geweldig, je hebt een magazijn gevonden! Nu is het tijd om je magazijn in te richten. Als je voornamelijk kleinere producten verkoopt is een stelling al snel de beste uitkomst. Met stellingen kan je in de hoogte werken en daardoor je magazijnruimte optimaal benut.
Een optie is om voor een goed merk stelling te kiezen. Deze zijn stevig en zullen een perfecte plek zijn om je producten in op te bergen. Verkooppunten van dit soort stellingen zijn:
Maar als beginnende en groeiende webshop hoef je natuurlijk niet meteen te starten met een grote investering. Er zijn veel goedkope stellingen te vinden die kwalitatief nog steeds voldoen. Denk bijvoorbeeld aan:
Het is belangrijk bij dit soort stellingen om op het gewicht te letten dat ze aankunnen en te zorgen dat ze niet om kunnen vallen. Met dit soort goedkopere stellingen betekent dat al snel dat je ze aan de muur moet bevestigen.
Het is ook mogelijk om eens op veiling websites te kijken zoals BVA-auctions of Marktplaats. Houd hier wel in gedachten hoe je je magazijn in de toekomst verder wilt inrichten. Wanneer je tweedehands stellingen koopt kan het zijn dat je niet precies dezelfde vindt wanneer je wilt gaan uitbreiden.
De paktafel
De paktafel is een belangrijk onderdeel van je magazijn waar jij, of je magazijnwerknemer, veel tijd doorbrengt. Het is daarom ook belangrijk om deze vanaf het begin goed in te richten.
Voor een goede paktafel heb je in ieder geval het volgende nodig:
- Een ruime tafel met een blad op heuphoogte, of daar net onder
- Computer
- Barcodescanner
- Labelprinter
- Dozen
- Tape
- Opvulmateriaal
Je kan een paktafel kant-en-klaar kopen bij zaken zoals Rajapack. Maar het is natuurlijk ook mogelijk om zelf een paktafel te maken. Een voorbeeld van een zelfgemaakte paktafel met IKEA meubels bestaat uit:
Wil je meer weten over wat je nodig hebt op een paktafel? Lees onze paktafel help pagina.
Indelen van het magazijn
Nu je toch gaat verhuizen is het een goed moment om rustig na te denken over de beste indeling van je magazijn. Hoe breed maak je de gangpaden, hoeveel stellingen kan je dan kwijt, heb je voldoende ruimte voor inkomende goederen en waar ga je de paktafel plaatsen?
Maak voordat je begint een plattegrond van hoe je het magazijn wilt indelen. Bedenk vervolgens welke plekken je het meeste gaat gebruiken en zorg voor zo min mogelijk obstakels in de routes die je veel moet afleggen.
Dit is ook een goed moment om gangpaden en stellingen al nummers te geven. Tijdens de verhuizing kan je gelijk de locatienummers invoeren in je magazijn- of webwinkelsoftware en zo weet je producten gelijk goed te vinden.
Lees ook onze tips over locatienummers.
Klaar voor de groei
Nu je van je huiskamer naar een echt magazijn bent verhuisd ben je klaar voor de volgende groei van je webshop. Ergens tussen de 50 en de 100 bestellingen per dag ga je merken dat er te veel dingen in het magazijn gaan spelen om zelf nog in je hoofd bij te houden. Dan wordt het tijd voor professionele magazijnsoftware. Neem eens een kijkje hoe Picqer je daarbij kan helpen
Meer handige weetjes
Wil je meer weten over hoe je locatienummers kan opbouwen en andere handige tips en trucs lezen om je magazijn in top vorm te krijgen?
Download dan onze gratis whitepaper ‘Zo mag je magazijn er zijn’.
