Picqer blog

Met tips voor je magazijn, updates over Picqer en kijkjes achter de schermen.

Zo gebruik je locatienummers

18 maart 2016 – door

We bezoeken wekelijks Picqer gebruikers om te kijken hoe ze Picqer in de praktijk inzetten. Vaak probeer ik ook wat orders te picken als ik er toch ben. De laatste tijd valt me op hoe moeilijk het is om te beginnen in een onbekend magazijn als er geen locatienummers zijn. Daarom leg ik in dit artikel graag uit waarom je locatienummers zou moeten gebruiken en hoe je daar eenvoudig mee kan beginnen.

De voordelen

Misschien lijkt het maken van locatienummers overdreven en gebruik je andere manieren om je producten te vinden. Bijvoorbeeld door je magazijn te sorteren op merknaam of op productcategorie. Of totaal willekeurig ;)

Als je elke locatie een logisch en uniek nummer geeft heeft dat veel voordelen, bijvoorbeeld:

  • Nieuwe medewerkers kunnen snel aan de gang. Geef ze een picklijst met locatienummers en ze kunnen redelijk efficiënt hun eerste order picken.
  • Ervaren pickers blijven onder druk nog steeds efficiënt.
  • Het is makkelijker om nieuwe producten aan je magazijn toe te voegen, leg ze op een vrije locatie neer, voer het nummer in Picqer in en je bent klaar. Picken van deze nieuwe producten kost evenveel tijd als producten die je goed kent.
  • Je bent flexibel in de inrichting van je magazijn, daarover later meer.

De uitgangspunten

Het nummeren van je locaties is vrij eenvoudig. Hoe je het precies moet doen hangt af van de opbouw van je magazijn. De belangrijkste uitgangspunten zijn:

  • Zorg dat nieuwe medewerkers direct snappen hoe je magazijn is opgebouwd met zo min mogelijk uitleg en zonder iets te hoeven onthouden.
  • Je moet geen productkennis nodig hebben om producten te vinden. Ligt het product ‘Opblaasbare zwembadleeuw Lion’ in hoek A omdat het een opblaasbaar product is? Of in hoek C bij de zwembadproducten? Te moeilijk!

Het nummeren

En dan het belangrijkste: het nummeren zelf. Er zijn een hoop manieren waarop je nummers kan opbouwen, maar voor het gemak behandel ik alleen de meest logische voor een typisch webwinkelmagazijn.

Zou bouw je een locatienummer op:

Locatienummer opbouw magazijn

Een locatienummer moet op macro- en op microniveau duidelijk zijn. Macroniveau: zodat je gelijk weet welke richting je op moet (zone en gangpad). Microniveau: als je voor de juiste stelling staat je direct het goede product kan pakken.

Niet alles is nodig

De opbouw van bovenstaand nummer is hoe locaties vaak genummerd worden, maar niet elk onderdeel is nodig. Als je maar 1 zone of sectie hebt, sla dan de eerste letter over. Hetzelfde geldt voor de planken en vakken. Als je ze niet hebt, sla je het nummer gewoon over.

Gebruik je geen stellingen, maar heb je grondlocaties? Dan kun je op dezelfde manier nummeren, maar dan zonder het nummer van de plank en het vak. Bijvoorbeeld B.07.02. Teken daarvoor vlakken op de vloer en vermeld welke locatie het is.

Extra tips

  • Nummer gangpaden in plaats van stellingrijen en nummer de stellingen in een gangpad als huisnummers, met rechts de oneven nummers en links de even nummers. Zo krijg je al een goede looproute als je de locaties in Excel laat sorteren.
  • Gebruik voorloopnullen om elke sectie even lang te houden. Zoals 05 bij ons gangpad-nummer, omdat we meer dan 9 gangpaden hebben. Als de nummers altijd even lang zijn, zijn de onderdelen voor onze hersenen sneller te herkennen.
  • Scheid de onderdelen in de nummers met punten of streepjes. Dus 03.05 of 03-05, in plaats van 0305.
  • Plaats als het mogelijk is maar 1 uniek product per voorraadlocatie voor maximale efficiëntie.

Voorbeelden

Locatienummer magazijn voorbeeld

In voorbeeld 1 een bovenaanzicht van een eenvoudig magazijn. Elk grijs vlak is een stelling. Omdat het maar 1 ruimte is maken we geen gebruik van een zone-letter. In dit voorbeeld staan 3 gangpaden, met oneven nummers rechts en de even nummers links. Het volledige stellingnummer van de aangewezen stelling is dus 03.05.

Locatienummer magazijn voorbeeld

Voorbeeld 2 bestaat ook uit 1 grote ruimte, maar met verschillende indelingen van gangpaden. In zo’n geval is het handig de aparte indelingen als aparte zones te zien en ze een eigen letter te geven. De gangpaden kan je per zone nummeren (zoals in het voorbeeld) of doorlopend. De aangewezen stelling is in dit geval nummer B.02.07.

Locatienummer magazijn voorbeeld

In voorbeeld 3 een vooraanzicht van 2 stellingen, stelling B.02.05 en B.02.07. Nummeren van planken doe je van onder naar boven. Op een plank kan je zoveel bakken of vakken maken als je wilt. De aangewezen bak krijgt nummer B.02.05.3.03, omdat het plank 3 is en bak 03.

Bordjes

Voorzie alle locaties duidelijk van bordjes of stickers om te voorkomen dat pickers moeten nadenken of 3 keer checken of ze bij het goede vak staan. Zorg ook dat de gangnummers nog zichtbaar zijn als je in een gangpad loopt.

Het is slim zoveel mogelijk het volledige nummer te tonen. Dus bij een stelling ‘A.05.12’ tonen in plaats van ‘12’, en bij een vak ‘A.05.12.2.02’ in plaats van ‘2.02’ of ‘02’. Dat maakt het checken dat je bij de goede locatie staat makkelijker.

Begin klein

Als je niet gelijk je hele magazijn wil voorzien van bordjes, kan je ook klein beginnen. Het nummeren van je zones, gangpaden en stellingen is al een goede start. Koppel die in Picqer of je webshop software aan de juiste producten en je bent al van start. Dit kan je in de meeste magazijnen in een dag doen. Het is beter morgen al te beginnen met gangpaden en stellingen, dan pas over een half jaar je volledige magazijn te nummeren.

Flexibel indelen

Nu je producten in je magazijn vindt op basis van hun locatienummer, ben je flexibeler in het indelen van je magazijn. Je kan nu de indeling veranderen zonder dat je pickers hoeven te wennen.

Je magazijn deel je slimmer in door:

  • meest verkopende producten zo dicht mogelijk bij je paktafels te leggen
  • producten die veel op elkaar lijken (zelfde product maar andere maat) juist bij elkaar uit de buurt te houden
  • zware producten op heuphoogte te leggen

Door deze aanpassingen voorkom je fouten en verminder je het lopen in het magazijn, terwijl het geen nadelen heeft omdat je toch op locaties zoekt en niet naar producten.

Meer weten?

Hopelijk geeft dit artikel je voldoende informatie om je magazijn te voorzien van locaties en om te gaan picken op basis van locatienummers. Ik weet zeker dat je een paar weken later denkt “had ik dit maar eerder gedaan”.

Mocht je nog vragen hebben over het slim indelen van locaties, stel ze ons gerust. Via mail aan info@picqer.com of via Twitter aan @picqer. We helpen je graag.

Automatiseer je magazijn met Picqer

Picqer is een online warehouse management systeem, waarmee je eenvoudig je hele magazijn automatiseert. Zonder dure consultants kun je zelf direct aan de slag.

Probeer 14 dagen gratis