Verbeterde inkoop en slim inkoopadvies

We zijn nog even aan het bijkomen van de geslaagde Picqer Meet & Grill van gister. Met meer dan 100 klanten en partners was het een super gezellige 2e editie.

En dan nu weer hard aan het werk. Want zoals gister aangekondigd, lanceren we vandaag veel verbeteringen aan inkoop, inclusief Slim Inkoopadvies.

Inkoop: veel gebruikt

Naast bestellingen en picklijsten, is inkoop het onderdeel dat het meest gebruikt wordt. En na verbeteringen aan picklijsten, bestellingen en retouren was inkoop aan de beurt. We hebben het volledige inkoopproces van voor tot achter doorgenomen en gekeken waar we jullie werk makkelijker kunnen maken.

We hebben alle suggesties die jullie gedaan hebben over inkoop doorgenomen, interviews gedaan en enquetes afgenomen om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de mogelijke verbeteringen.

Inkoopbestellingen

We hebben de inkoopbestellingen uitgebreid met enkele tools om je werk makkelijker te maken:

Volgorde van binnenkomst

Inkoopbestellingen staan op volgorde van verwachte binnenkomst, waarbij we aangeven welke bestellingen te laat zijn. Zo kan je makkelijker de beloftes van je leverancier checken en erachteraan voordat je klanten gaan bellen.

Leveranciers eisen

Leveranciers kunnen veel eisen stellen aan je inkoopbestelling. Bijvoorbeeld een minimaal bestelbedrag, minimale aantallen per product of inkopen binnen specifieke verpakkingseenheden. Picqer houdt dit voor je in de gaten zodat je er zelf niet meer op hoeft te letten.

Leverdatum per product

Een veel gevraagde functie: verwachte leverdatum opgeven per product. Los van de algemene leverdatum van een inkoopbestelling, kan je die per product overschrijven. Bijvoorbeeld als sommige producten niet bij je leverancier op voorraad zijn en later geleverd gaan worden.

Ingekocht door

Onderaan een inkoopbestelling kan je zien welke gebruiker op welk moment de inkoopbestelling heeft doorgezet naar de leverancier.

Ontvangst registreren

Bij het registreren van de ontvangst hebben we verbeteringen doorgevoerd om te zorgen dat je dit proces in je magazijn nog makkelijker kan doen.

• Je ziet meer informatie over de producten, zodat je beter weet of je het goede product hebt ontvangen.
• Met het vinkje bij het aantal kan je direct het hele aantal binnen melden, net zoals je bij picklijsten kan doen.
• Als je met de barcodescanner een product scant, scrollt de pagina naar dat product toe en arceren we het product. Zo zie je direct hoeveel je er moet ontvangen en wat de voorraadlocatie is.
• Als niet alle producten een barcode hebben, kan je voor specifieke producten aangeven dat je daarvoor productlabels met barcode wilt ontvangen.
• Na de ontvangst kan je ook productlabels van alle ontvangen producten printen.
• En naast de Inruimlijst als PDF kan je deze ook als Excel downloaden.

Inkoopadvies

Voor het inkoopadvies zijn we met een leeg vel begonnen en hebben we goed gekeken naar hoe jullie het inkoopadvies gebruiken. Vele van jullie vertrouwen het advies dat Picqer geeft, vandaar dat we informatie uit het advies gehaald hebben om het rustiger te maken. Wil je weten waarom Picqer een product adviseert in te kopen? Klik op Details en je ziet de achterliggende cijfers.

De balk onderin toont altijd hoeveel producten je gaat inkopen en voor welk bedrag. Wil je voor een lager bedrag inkopen? Dan kan je de producten uitvinken die je voor nu wilt overslaan. De balk onderin en de kolomkop bovenin blijven altijd in beeld.

Zodra je een inkoopadvies om zet in een inkoopbestelling, controleert Picqer of er niet nog een inkoopbestelling openstaat voor deze leverancier. Als dat zo is, kan je het advies ook toevoegen aan bestaande inkoopbestellingen.

Inkoopstrategie

Bij producten kan je duidelijk kiezen voor "Koop alleen voor backorders" of "Houd op voorraad". Daarbij hebben we de werking van het bestelniveau veranderd: als je bestelniveau op 2 staat bestellen we het product als de voorraad 2 of lager is. We hebben al je producten omgezet naar deze nieuwe werking.

Slim Inkoopadvies

Maar alleen een nieuwe interface voor Inkoopadvies is nog niet alles. We brengen met Slim Inkoopadvies ook een verbeterde versie van het advies.

Met Slim Inkoopadvies kijkt Picqer naar je verkopen in het verleden en geeft op basis daarvan een voorspelling van verkoop in de komende weken. Verwachten we dat je meer gaat verkopen dan je met je bestelniveaus zou inkopen, adviseert Slim Inkoopadvies extra in te kopen zodat je geen nee hoeft te verkopen.

Slim Inkoopadvies zal steeds beter worden in het herkennen van patronen om je het beste advies te geven.

Vanaf nu beschikbaar

Al deze verbeteringen aan het volledige inkoopproces zijn nu voor alle Picqer gebruikers beschikbaar.

We zijn erg benieuwd naar jullie ervaringen. Probeer het uit en laat ons weten wat je er van vindt.