Earny koppelen
Facturatie is geen core-onderdeel van Picqer. We raden aan om facturen van bestellingen direct door je webshop te laten maken. Lees meer...
Picqer zelf kan geen facturen maken, maar je kunt wel koppelen met externe facturatiepakketten. Hier lees je hoe je Picqer koppelt met Earny.
Factuuraanbieder en profielen
In Picqer kan je meerdere keren koppelen met facturatiesystemen. Zo kan je bijvoorbeeld koppelen met zowel Earny als Moneybird, of bijvoorbeeld twee verschillende Earny accounts koppelen. Elk account dat je koppelt, noemen we een factuuraanbieder.
Per factuuraanbieder kan je meerdere profielen hebben. Per profiel kan je voorkeuren opgeven, zoals de rubriek waarin de omzet geboekt moet worden en de betaalmethode.
Per bestelling en picklijst kan je kiezen via welk profiel van welke factuuraanbieder gefactureerd moet worden.
Factuuraanbieder Earny aanmaken
Koppel een nieuwe factuuraanbieder. Kies hier voor Earny. Hier geef je zelf de naam voor deze koppeling en klik je op ‘Opslaan’.
Inloggegevens opgeven
In het tweede scherm geef je het e-mailadres en wachtwoord op van het Earny account, waarmee je wilt koppelen.
Profiel toevoegen
In het derde scherm kan je het eerste profiel opgeven. De profielnaam wordt alleen in Picqer getoond, zodat je weet om welk profiel het gaat. De overige opties werken als volgt:
- Categorie: dit is de rubriek binnen Earny waarop de omzet wordt geboekt
- Betalingsmethode: dit zijn de betalingsmethoden binnen Earny waarmee de facturen worden aangemaakt.
- Taal: voor een Nederlandse of Engelse factuur.
- Factuur sluiten: als dit op ‘Yes’ staat wordt de factuur direct definitief gesloten in Earny. Staat dit op ‘No’, blijft de factuur als conceptfactuur staan en kan je hem nog aanpassen.
Zodra je het profiel hebt toegevoegd, krijg je een overzicht van de factuuraanbieder. Hier kan je nog extra factuurprofielen toevoegen (bijvoorbeeld voor Engelse facturen) en je instellingen wijzigen.
