Lightspeed Picqer koppeling via App store

Met de officiële Picqer app in de Lightspeed App store laat je al je Lightspeed shops automatisch met Picqer synchroniseren.

Let op: Als je de Omnichannel variant van Lightspeed gebruikt, kan je geen apps installeren die je helpen met voorraadbeheer. Lees meer

Wat doet de app?

De app zorgt ervoor dat alle instellingen in Lightspeed en Picqer goed worden gezet voor de koppeling.
Wijzigingen in je voorraad in Picqer worden realtime aan Lightspeed doorgegeven. Na koppelen is Picqer leidend voor de voorraad.
Nieuwe bestellingen in Lightspeed worden direct in Picqer geïmporteerd.
Producten die in je Lightspeed-webshop staan en nog niet in Picqer, worden naar Picqer geïmporteerd, inclusief de voorraadstand die op dat moment in Lightspeed staat.
Zodra je een bestelling vanuit Picqer hebt verzonden, stuurt Picqer de nieuwe status en de trackingcode terug naar je Lightspeed-webshop.

Installeren

Ga naar de Picqer App in de Lightspeed App Store. Klik daar op ‘Installeer app’.

Vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord van je Lightspeed backoffice in als een extra controle. Klik op volgende.

Je krijgt te zien welke rechten de Picqer app nodig heeft in Lightspeed. Om Picqer toestemming te geven met Lightspeed te koppelen klik je op ‘Grant access’. Je wordt doorgestuurd naar Picqer.

Vervolgens kan je ervoor kiezen om een nieuw Picqer account aan te maken, of te koppelen met je bestaande Picqer account. Vul hier het subdomein in van je Picqer account en klik op ‘Log in’.

Als je nog niet was ingelogd in Picqer, kom je nu bij het inlogscherm terecht. Als je al wel was ingelogd krijg je deze stap niet te zien.

Na het inloggen, krijg je te zien dat je shop goed gekoppeld is. Vanaf nu komen nieuwe bestellingen automatisch in Picqer binnen.

Als je alle producten van je Lightspeed in Picqer wilt hebben, kan je op dit scherm op ‘Importeer producten’ klikken.

Producten importeren

Let op: Picqer importeert alleen producten die in Lightspeed een uniek SKU hebben.

We importeren de volgende eigenschappen per product:

Productcode/SKU
Naam
BTW-groep
Prijs
Gewicht
Leverancier
HS-code
Barcode (als het attribuut in Lightspeed is gekoppeld aan het barcodeveld in Picqer)
Productcode leverancier (als het attribuut in Lightspeed is gekoppeld aan het veld in Picqer)
Gekoppelde productvelden

Picqer importeert ook:

Voorraadstand: dit is de actuele vrije voorraad in Picqer (alleen wanneer Importeer voorraadstand aanstaat).
Afbeeldingen: op volgorde waarop ze in Lightspeed staan.

Welke bestellingen worden geïmporteerd?

De bestellingen in Lightspeed moeten een bepaalde status hebben voordat ze geïmporteerd worden in Picqer. De volgende statussen zijn instelbaar binnen Picqer en mogen nog niet verstuurd zijn (status processing_awaiting_shipment):

Alleen betaalde bestellingen.
Alle bestellingen (inclusief de niet betaalde bestellingen).
Alle bestellingen die in aanmerking komen voor verzending (inclusief betaalde bestellingen en rembours zendingen).

Picqer importeert alleen bestellingen die in de laatste 12 uur gewijzigd zijn. Hierdoor kan het zijn dat in het begin nog geen bestellingen worden geïmporteerd, omdat je geen recente bestellingen hebt die nog geleverd moeten worden. Zodra je een nieuwe bestelling binnen krijgt, komt deze automatisch in Picqer (afhankelijk van de status die wordt doorgezet). Bestellingen die handmatig aangemaakt zijn in Picqer, worden niet terug naar de shop gestuurd.

De koppeling tussen Lightspeed en Picqer kost € 4,95 per gekoppelde Lightspeed webwinkel per maand.

Zendingen

Wanneer de volledige order is verstuurd, wordt aan Lightspeed de juiste status meegegeven door Picqer. Lightspeed herkent geen deelzendingen.

Alleen lezen instelling

Wil je alleen zien hoe Picqer de bestellingen en producten importeert, maar wil je niet dat Picqer gegevens terugstuurt aan Lightspeed? Dan kan je de koppeling op ‘Alleen lezen’ (Read only) instellen. Picqer leest dan wel gegevens van Lightspeed, maar de status van bestellingen en de voorraad worden nooit aangepast in Lightspeed.