Lightspeed koppelen via App store
Met de officiële Picqer app in de Lightspeed App store laat je al je Lightspeed shops automatisch met Picqer synchroniseren.
Let op: Als je de Omnichannel variant van Lightspeed gebruikt, kan je geen apps installeren die je helpen met voorraadbeheer. Lees meer
Op deze pagina
Wat doet de app?
- De app zorgt ervoor dat alle instellingen in Lightspeed en Picqer goed worden gezet voor de koppeling.
- Wijzigingen in je voorraad in Picqer worden realtime aan Lightspeed doorgegeven. Na koppelen is Picqer leidend voor de voorraad.
- Nieuwe bestellingen in Lightspeed worden direct in Picqer geïmporteerd.
- Producten die in je Lightspeed-webshop staan en nog niet in Picqer, worden naar Picqer geïmporteerd, inclusief de voorraadstand die op dat moment in Lightspeed staat.
- Zodra je een bestelling vanuit Picqer hebt verzonden, stuurt Picqer de nieuwe status en de trackingcode terug naar je Lightspeed-webshop.
Koppeling tot stand brengen
Ga naar de Picqer App in de Lightspeed App Store. Klik daar op 'Installeer app'.
Vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord van je Lightspeed backoffice in als een extra controle. Klik op volgende.
Je krijgt te zien welke rechten de Picqer app nodig heeft in Lightspeed. Om Picqer toestemming te geven met Lightspeed te koppelen klik je op 'Grant access'. Je wordt doorgestuurd naar Picqer.
Vervolgens kan je ervoor kiezen om een nieuw Picqer account aan te maken, of te koppelen met je bestaande Picqer account. Vul hier het subdomein in van je Picqer account (hetzelfde als waar je op inlogt) en klik op 'Log in'. Als je nog niet ingelogd was, zal Picqer eerst vragen om je gebruikersnaam en wachtwoord.
Nadat je webshop is verbonden, stel je in stap 2 de koppeling in. Standaard staat deze zo ingesteld dat we alleen producten en bestellingen importeren, maar nog geen zendingen en vooraadwijzigingen naar je webshop sturen. Zo kan je met een gerust hart testen of alles werkt.
Nadat je op 'Opslaan' klikt, zie je in stap 3 een overzicht van de belangrijkste instellingen en wat er gaat gebeuren. Klik op 'Activeer webshop' om de koppeling actief te maken.
Werkt alles? Vergeet dan niet om de instellingen "Stuur voorraadwijzigingen" en "Stuur zendingen en update status" aan te zetten.
Producten importeren
Let op: Picqer importeert alleen producten die in Lightspeed een uniek SKU hebben.
We importeren de volgende eigenschappen per product:
- Productcode/SKU
- Naam
- Omschrijving
- BTW-groep
- Prijs
- Gewicht
- Leverancier
- HS-code
- Barcode (als het attribuut in Lightspeed is gekoppeld aan het barcodeveld in Picqer)
- Productcode leverancier (als het attribuut in Lightspeed is gekoppeld aan het veld in Picqer)
- Gekoppelde productvelden
Picqer importeert ook:
- Voorraadstand: dit is de actuele vrije voorraad in Picqer (alleen wanneer Importeer voorraadstand aanstaat).
- Afbeeldingen: op volgorde waarop ze in Lightspeed staan.
Welke bestellingen worden geïmporteerd?
De bestellingen in Lightspeed moeten een bepaalde status hebben voordat ze geïmporteerd worden in Picqer. De volgende statussen zijn instelbaar binnen Picqer en mogen nog niet verstuurd zijn (status processing_awaiting_shipment):
- Alleen betaalde bestellingen.
- Alle bestellingen (inclusief de niet betaalde bestellingen).
- Alle bestellingen die in aanmerking komen voor verzending (inclusief betaalde bestellingen en rembours zendingen).
Picqer importeert alleen bestellingen die in de laatste 12 uur gewijzigd zijn. Hierdoor kan het zijn dat in het begin nog geen bestellingen worden geïmporteerd, omdat je geen recente bestellingen hebt die nog geleverd moeten worden. Zodra je een nieuwe bestelling binnen krijgt, komt deze automatisch in Picqer (afhankelijk van de status die wordt doorgezet). Bestellingen die handmatig aangemaakt zijn in Picqer, worden niet terug naar de shop gestuurd.
De koppeling tussen Lightspeed en Picqer kost € 4,95 per gekoppelde Lightspeed webwinkel per maand.
Zendingen
Wanneer de volledige order is verstuurd, wordt aan Lightspeed de juiste status meegegeven door Picqer. Lightspeed herkent geen deelzendingen.
