Lightspeed koppelen via App store
Met de officiële Picqer-app in de Lightspeed App Store synchroniseer je al je Lightspeed-webshops automatisch met Picqer.
Gebruik je Lightspeed Omnichannel, dan kun je geen apps voor voorraadbeheer installeren. Lees meer in Waarschuwing voor Lightspeed Omnichannel.
Op deze pagina
Wat de koppeling doet
- De app zet de instellingen in Lightspeed en Picqer goed voor de koppeling.
- Picqer geeft wijzigingen in je voorraad direct door aan Lightspeed. Na het koppelen is Picqer leidend voor de voorraad.
- Nieuwe bestellingen in Lightspeed komen direct in Picqer.
- Annuleer je een bestelling in Lightspeed, dan annuleert Picqer hem ook.
- Producten die in Lightspeed staan en nog niet in Picqer, importeert Picqer.
- Verstuur je een bestelling vanuit Picqer, dan stuurt Picqer de nieuwe status en de trackingcode naar Lightspeed.
De koppeling kost € 4,95 per gekoppelde Lightspeed-webshop per maand.
Koppeling tot stand brengen
Ga naar de Picqer-app in de Lightspeed App Store en klik op 'Installeer app'.
Vul als extra controle de gebruikersnaam en het wachtwoord van je Lightspeed-backoffice in en klik op 'Volgende'.
Je ziet welke rechten de Picqer-app nodig heeft in Lightspeed. Klik op 'Grant access' om Picqer toegang te geven. Je gaat daarna door naar Picqer.
Kies of je een nieuw Picqer-account aanmaakt of koppelt met je bestaande account. Vul het subdomein van je Picqer-account in, hetzelfde als waarmee je inlogt, en klik op 'Log in'. Ben je nog niet ingelogd, dan vraagt Picqer eerst je gebruikersnaam en wachtwoord.
Nadat je webshop is verbonden, stel je de koppeling in. Standaard importeert Picqer alleen producten en bestellingen, en stuurt het nog geen zendingen en voorraadwijzigingen naar je webshop. Zo test je rustig of alles werkt. Kies hier ook hoe Picqer de productnamen opbouwt (zie Productnaam), want bij het activeren importeert Picqer je producten met die namen.
Klik op 'Opslaan'. Je ziet een overzicht van de belangrijkste instellingen en wat er gaat gebeuren. Klik op 'Activeer webshop' om de koppeling actief te maken.
Werkt alles? Zet dan 'Stuur voorraadwijzigingen' en 'Stuur zendingen' aan.
Producten importeren
Picqer importeert alleen producten met een unieke SKU in Lightspeed.
Bij het activeren van de koppeling importeert Picqer je producten. Staat er daarna een product in een bestelling dat nog niet in Picqer staat, dan importeert Picqer dat product ook. Met 'Acties' > 'Importeer producten' haal je alle nieuwe producten in één keer op.
Per product importeert Picqer:
- Productcode/SKU
- Naam
- Omschrijving
- BTW-groep
- Prijs
- Gewicht
- Leverancier
- HS-code
- Barcode (als het attribuut in Lightspeed is gekoppeld aan het barcodeveld in Picqer)
- Productcode leverancier (als het attribuut in Lightspeed is gekoppeld aan het veld in Picqer)
- Gekoppelde productvelden
Picqer importeert ook:
- Voorraad: de voorraad die op dat moment in Lightspeed staat, als 'Startvoorraad nieuwe producten' op 'Neem voorraad van webshop over' staat. Anders begint een nieuw product op 0.
- Afbeeldingen: in de volgorde waarin ze in Lightspeed staan.
Productnaam
Hoe Picqer de naam van een product uit Lightspeed opbouwt, stel je in bij het instellen van de koppeling, voordat je de webshop activeert. Bij het activeren importeert Picqer je producten, en een product houdt de naam die het dan krijgt.
- Zet productnaam voor de variantnaam: bij een variant komt de productnaam voor de naam van de variant, bijvoorbeeld 'T-shirt Rood' in plaats van alleen 'Rood'.
- Voeg merknaam voor productnaam: het merk uit Lightspeed komt voor de productnaam.
Pas je deze instellingen later aan bij Instellingen > Webshops > je Lightspeed-webshop, dan gelden ze voor nieuwe producten. De naam van een product dat al in Picqer staat, wijzig je in Picqer zelf, per product of in bulk met Producten importeren met Excel. Of neem contact op met support voor assistentie.
Met 'Productnaam bestellingen' kies je daarnaast of een bestelling de productnaam uit Picqer krijgt of de naam uit de winkelwagen van Lightspeed.
Bestellingen importeren
Picqer importeert bestellingen uit Lightspeed die nog niet verzonden zijn (status processing_awaiting_shipment). Welke bestellingen dat zijn, stel je in Picqer in:
- Alleen betaalde bestellingen.
- Alle bestellingen, ook de niet betaalde.
- Alle bestellingen die in aanmerking komen voor verzending, zoals betaalde bestellingen en rembourszendingen.
Picqer importeert alleen bestellingen die in de laatste 12 uur zijn gewijzigd. Direct na het koppelen kan het dus zijn dat er nog niets binnenkomt, omdat je geen recente bestellingen hebt die nog verzonden moeten worden. Zodra er een nieuwe bestelling met de juiste status binnenkomt, staat die automatisch in Picqer. Bestellingen die je zelf in Picqer aanmaakt, gaan niet naar Lightspeed.
Zendingen
Is de hele bestelling verzonden, dan geeft Picqer de nieuwe status door aan Lightspeed. Lightspeed herkent geen deelzendingen.
