Hoe bouw je productcodes op?

Om producten gemakkelijk te identificeren gebruik je productcodes, ook wel SKU (Stock Keeping Unit) genoemd.

Wat is een productcode?

Een productcode is een uniek nummer dat aan 1 specifiek product is toegewezen. Er is geen standaard manier voor het opbouwen van productcodes. Wel is het belangrijk dat deze duidelijk zijn. Je wilt hier daarom van tevoren goed over na denken.

Een unieke code per product

Om verwarring te voorkomen verwijst een productcode of SKU altijd maar naar 1 product. Deze code verwijst tegelijkertijd naar alle opties zoals maat en kleur. Een voorbeeld is "Heren broek zwart maat M". Op deze manier hoef jij geen vragen meer te stellen aan een klant wanneer deze een productcode doorgeeft, want je weet direct welk product wordt bedoeld.

Gebruik productcodes van de fabrikant

Producten beschikken vaak al over een productcode bij de fabrikant. De makkelijkste manier is om deze code direct over te nemen. Zo wordt inkopen gemakkelijker en hoef je zelf geen codes meer te verzinnen.

Eigen productcodes

Kies je voor eigen productcodes, gebruik dan de volgende tips.

Begin niet met een 0

Zorg dat je productcodes niet met een nul (0) beginnen. Veel programma's (zoals Excel) halen voorloopnullen weg. Dat zorgt dat je op de ene plek bijvoorbeeld 00876 gebruikt en op een andere plek 876. Als je nooit met een 0 start, voorkom je dit probleem.

Kies een vaste lengte

Om je productcodes overzichtelijk en herkenbaar te houden kan je al je productcodes even lang maken. Wil je ook leestekens gebruiken? Zet ze dan altijd op dezelfde plaats, bijvoorbeeld 872.87-771 en 325.65-355.

Opeenvolgend of in logische reeksen

Je kan zelf beslissen of je productcodes in logische reeksen opbouwt of gewoon bij 1 begint. Wel hebben beiden voor- en nadelen.

Opeenvolgend

Je kan je productcodes opvolgende reeksen maken. Het eerste product is dan bijvoorbeeld A000001, het tweede A000002, etc. Zo hoef je er niet lang over na te denken. In de productcode is dan alleen te zien hoe oud het product ongeveer is en meer niet. Sorteren van productlijsten is dan beter op productnaam dan op productcode, omdat soortgelijke producten nu niet bij elkaar staan. Een nieuwe rode variant van product A000119 kan bijvoorbeeld A002162 worden, omdat dat het eerste vrije nummer is.

Logische reeksen

De meest gebruikte manier is om reeksen te maken waarbij productgroep, merk, kleur en maat in de code te herkennen zijn. Bijvoorbeeld:

• 2 letters voor de productgroep (12 voor broeken)
• 4 cijfers voor het product (4322 voor G-star 301 2013 EU uitvoering)
• 2 cijfers voor de maat (04 voor Large)
• 2 letters voor de kleur (NB voor navy blue)

Dit maakt dat de productcode 12432204NB, of met leestekens de 12.4322.04NB, voor de "G-star 301 broek, 2013 EU uitvoering, maat L in navy blue". Naast dat het met sorteren van lijsten handig is, gaan klanten en je medewerkers de codes herkennen. Ze weten dat de 12 een broek moet zijn en dat de 04 voor een Large staat en zien daardoor sneller wat er wordt bedoeld.

Een nadeel van vaste reeksen, is dat een reeks al snel te klein wordt. Misschien start je met maar 1 cijfer voor een maat omdat er maar 7 veel gebruikte maten zijn. Maar na 2 jaar komen er toch meer maten bij, waardoor het niet meer in de vaste reeksen past. Zorg dus dat je genoeg ruimte houdt voor toekomstige variaties.

Je reeksen bepaal je natuurlijk zelf, want elke soort product heeft zijn eigen eigenschappen en dus zijn eigen reeksen nodig.

Productcodes in Picqer

In Picqer kan je elke productcode maar 1 keer gebruiken. Daarnaast ondersteunen we elke productcode die je kan verzinnen. Dit is wel met een maximum van 250 tekens. Picqer ondersteund ook leestekens en voorloopnullen.