Twinfield koppelen

Facturatie is geen core-onderdeel van Picqer. We raden aan om facturen van bestellingen direct door je webshop te laten maken. Lees meer...

Picqer zelf kan geen facturen maken, maar je kunt wel koppelen met externe facturatiepakketten. Hier lees je hoe je Picqer koppelt met Twinfield.

Picqer kan alleen met Twinfield Classic koppelen. Twinfield heeft het voor derde partijen nog niet mogelijk gemaakt om met het 'nieuwe' Twinfield te koppelen.

Factuuraanbieder en profielen

In Picqer kan je meerdere keren koppelen met facturatiesystemen. Zo kan je bijvoorbeeld koppelen met zowel Moneybird als Twinfield, of bijvoorbeeld twee verschillende Twinfield accounts koppelen. Elke account dat je koppelt, noemen we een factuuraanbieder.

Per bestelling en picklijst kan je kiezen via welke factuuraanbieder gefactureerd moet worden.

Factuuraanbieder Twinfield aanmaken

Koppel een nieuwe factuuraanbieder. Kies hier voor Twinfield. Hier geef je zelf de naam voor deze koppeling en klik je op ‘Opslaan’.

Inloggegevens opgeven

In het tweede scherm vul je de inloggegevens van Twinfield in. De 'Organisation' die gevraagd wordt, is wat bij het inloggen in Twinfield ook wel 'Omgeving' genoemd wordt. Dit is zoiets als 'twf-saas' of de naam van je accountantskantoor.

Met 'Use product numbers' kan je instellen of Picqer de productcodes van producten mee moet sturen naar Twinfield of niet. Als je dat op 'Yes' zet, moeten alle producten die in Picqer staan, ook in Twinfield worden ingesteld. Op die manier kan je per product een aparte grootboekrekening kiezen. Als je dit op 'No' instelt, worden alle factuurregels met productcode '0' naar Picqer gestuurd. Let op: zorg in dat geval dat er één product in Twinfield bestaat met de productcode '0'.

Als je ‘eBilling’ op ‘Yes’ zet, wordt de factuur naar de klant gestuurd per e-mail via Twinfield. De klant in Twinfield wordt dan aangemaakt als ‘eBilling’ klant.

Na het opslaan is Twinfield klaar om te gebruiken. Bij bestellingen en picklijsten kan je gebruik maken van de knop ‘Factuur maken’, waarmee je direct een factuur in Twinfield kan aanmaken.

Welke gegevens worden gecommuniceerd?

Picqer probeert zoveel mogelijk beschikbare gegevens door te geven aan Twinfield. Let er op dat Picqer niet alle gegevens heeft die in Twinfield aan een klant of product kunnen worden gekoppeld. Extra gegevens kunnen in Twinfield worden aangevuld.

Klanten

Wanneer je een factuur aanmaakt vanuit Picqer, zoekt Picqer op basis van de naam of deze klant al in Twinfield bestaat. Zo voorkomen we dubbele klanten in Twinfield.

Bestaat de klant nog niet, dan maakt Picqer een nieuwe klant aan, waarbij de volgende gegevens worden meegenomen:

• Naam
• Contactpersoon
• Betaaltermijn
• eBilling (mits e-mailadres bekend is en gekozen in factuurprofiel)
• E-mailadres voor herinnering
• Adres, Postcode, Plaats, Land
• BTW nummer

Artikelen

Indien ingeschakeld hanteert Picqer de artikelen uit Twinfield, waarbij de productcode uit Picqer overeen moet komen met het artikelnummer in Twinfield. Indien uitgeschakeld, zal Picqer losse productregels (een 0 artikel) gebruiken om de factuur aan te maken. Picqer stuurt de volgende gegevens mee per artikel:

• Productcode
• Naam
• Aantal
• Prijs (zoals in bestelling)
• BTW groep
• Grootboekrekening

Mocht je facturen met korting sturen, dan voegt Picqer een extra factuurregel toe om de korting te verrekenen.

Facturen

Bij elke factuur geeft Picqer, naast de producten, de volgende informatie mee:

• Factuurtype 'FACTUUR'
• Status (zoals ingesteld in factuurprofiel)
• Headertekst (bestaande uit bestel- of pakbonnummer en orderreferentie)