Verplaatsingen

Voor het verplaatsen van voorraad tussen magazijnen gebruik je een 'Verplaatsing'. Een verplaatsing is een opdracht voor het magazijn: je zet klaar wat er verplaatst moet worden, verzamelt de producten in een container, vervoert ze naar het andere magazijn en ruimt ze daar in.

Een verplaatsing doorloopt deze statussen:

Concept → Verzamelen → Vervoeren → Inruimen → Compleet

Verplaatsing aanmaken

Ga in Picqer naar Verplaatsingen > Nieuwe verplaatsing. Kies het magazijn waar de voorraad vandaan komt en het magazijn waar de voorraad naartoe gaat. Geef eventueel een omschrijving op, bijvoorbeeld waarvoor de verplaatsing is en klik op opslaan.

Voeg de producten toe die je wilt verplaatsen. Dat kan één voor één, of in bulk via een Excel-bestand met daarin de productcode en het aantal. Tijdens het samenstellen zie je per product direct hoeveel voorraad er beschikbaar is. Je kunt alleen je vrije voorraad verplaatsen. Voorraad die gereserveerd is voor picklijsten kun je niet verplaatsen.

Klaar met samenstellen? Klik op 'Klaar om te verzamelen'. De verplaatsing krijgt de status Verzamelen en het magazijn kan aan de slag.

Aanmaken van een verplaatsing

Zolang de verplaatsing de status Concept heeft, kun je de producten en aantallen nog aanpassen of de verplaatsing annuleren.

Tip: Vanuit het verplaatsingsadvies maak je met één klik een concept-verplaatsing aan met alle geadviseerde producten en aantallen.

Verzamelen

Het verzamelen doe je in een container: een bak, kar of pallet waarmee je de voorraad vervoert. Koppel eerst een container aan de verplaatsing, bijvoorbeeld door de barcode te scannen. De container moet leeg zijn en in het magazijn staan waaruit je verzamelt én niet gekoppeld zijn aan een andere verplaatsing.

Daarna verzamel je de producten in de container. Picqer stelt per product een locatie voor, maar jij beslist wat in de praktijk werkt:

Je kunt een andere locatie kiezen dan Picqer voorstelt.
Je kunt in delen verzamelen, bijvoorbeeld 2 stuks van locatie A en 2 stuks van locatie B.
Je kunt meer of minder verzamelen dan in de opdracht staat, bijvoorbeeld omdat een omdoos praktischer is of omdat er minder voorraad ligt dan gevraagd.

Verzamelen van een verplaatsing

Voorraad die in de container zit, wordt nooit gebruikt bij het maken van picklijsten. Zo voorkom je dat een orderpicker een product zoekt dat al onderweg is naar het andere magazijn.

Is alles verzameld? Klik dan op 'Markeer als onderweg'.

Onderweg

Met de status Onderweg is voor het hele team duidelijk wat er speelt: het verzamelen is klaar en de voorraad is onderweg naar het doelmagazijn.

Is de container aangekomen? Klik dan op 'Start inruimen'. Picqer verplaatst de container, inclusief voorraad, naar het doelmagazijn.

Inruimen

Bij het inruimen verplaats je de producten vanuit de container naar locaties in het doelmagazijn. Dit werkt net als verzamelen: Picqer stelt per product een locatie voor, maar je kunt zelf een andere locatie kiezen of een product over meerdere locaties verdelen.

Als alle producten zijn ingeruimd, rond je de verplaatsing af. Zit er nog voorraad in de container? Dan vraagt Picqer om een bevestiging, zodat je niet per ongeluk producten in de container laat zitten.

Na het afronden

Bij een afgeronde verplaatsing zie je precies wat er is verplaatst en tussen welke locaties. Producten die niet zijn verzameld, zie je apart als 'Niet verplaatst'. Zo is achteraf altijd duidelijk hoe de verplaatsing is uitgevoerd, ook als er is afgeweken van de opdracht.

De container wordt na het afronden ontkoppeld als deze leeg is en kun je meteen weer gebruiken voor een volgende verplaatsing.

Alles in één keer verplaatsen

Gebruik je verplaatsingen vooral administratief, bijvoorbeeld voor een quarantainemagazijn of manco voorraad? Of heb je het werk al buiten Picqer om gedaan? Dan hoef je niet product voor product te werken. Bij zowel Verzamelen als Inruimen verwerk je met 'Verplaats alle producten' alle producten in één keer.

Alles in één keer verplaatsen

Zo kiest Picqer de locaties

Picqer doet altijd een suggestie voor de locatie. Verplaats je alle producten in één keer, dan gebruiken we de gesuggereerde locatie. Deze kun je altijd handmatig aanpassen. Is er niet voldoende voorraad op die locatie, dan blijft het restant in de verplaatsing staan en stellen we voor dit restant een nieuwe locatie voor.

We kijken eerst of er voldoende voorraad staat op 'geen specifieke locatie'. Is dat het geval, dan gebruiken we die voorraad. Zo niet, dan kijken we naar de locaties van het product:

Is er een locatie met exact het aangevraagde aantal? Dan kiezen we deze locatie.
Daarna kijken we naar locaties met voldoende voorraad voor de hele verplaatsing. Hiervan kiezen we de locatie met de laagste voorraad.
Is er geen locatie met voldoende voorraad, dan combineren we meerdere locaties. We beginnen bij de locatie met de hoogste voorraad, om zo min mogelijk locaties te gebruiken.

Verplaatsingsadvies

Met het verplaatsingsadvies geeft Picqer je een overzicht van producten die je van het ene naar het andere magazijn kunt verplaatsen. Het advies is gebaseerd op de voorraadstrategie van het product in het magazijn waar je de voorraad naartoe verplaatst. Met 'Maak verplaatsing aan met dit advies' zet je het advies direct om in een concept-verplaatsing, die je daarna nog kunt aanpassen.

Voorraadstrategie 'Koop alleen voor backorders'

Heeft je product de voorraadstrategie 'Koop alleen voor backorders'? Dan adviseert Picqer dit product te verplaatsen zodra er een of meer backorders openstaan. Heb je bijvoorbeeld 3 backorders voor dit product in magazijn B, dan adviseert Picqer 3 stuks van magazijn A naar magazijn B te verplaatsen.

Voorraadstrategie 'Houd op voorraad'

Voor producten met de voorraadstrategie 'Houd op voorraad' adviseert Picqer het product van magazijn A naar magazijn B te verplaatsen zodra de voorraad in magazijn B op of onder het bestelniveau komt. Picqer adviseert dan net zo veel te verplaatsen tot de voorraad op het niveau komt dat je bij 'Vul voorraad aan tot' hebt ingevuld.