Efficiënte magazijn indeling voor je webshop

Op je webshop maak je beloftes zoals: vandaag besteld is morgen in huis, anonieme bezorging, snelle verwerking van je retouren. In je magazijn moet je deze beloftes waarmaken. De meeste van deze beloftes zijn redelijk makkelijk na te komen tot 50 bestellingen per dag. Maar zodra je honderden bestellingen per dag verwerkt wordt het moeilijker. Vaste processen, systemen en een efficiënte magaijninrichting helpen je om deze beloftes waar te maken.

In dit artikel behandelen we hoe jij jouw magazijn efficiënt kan inrichten. Dit doen we aan de hand van de volgende onderwerpen:

  • Goede magazijnindeling
  • Bewegingsruimte belangrijker dan plankruimte
  • Locaties beheren
  • Verminder het lopen
  • Denk in goederenstromen
  • Het effect van goede magazijnindeling

Goede magazijnindeling

De indeling van je magazijn is belangrijk om efficiënt orders te picken. De fysieke inrichting van je magazijn is méér dan alleen maar plankruimte om je voorraad op te leggen. Een goede inrichting kan je team ondersteunen om zelfstandig en effectief bestellingen uit te leveren zonder fouten te maken. Daarbij is de hoeveelheid plankruimte zelf vaak het minst interessant.

Bewegingsruimte belangrijker dan plankruimte

Zorg bij het indelen van je magazijn dat je rekening houdt met voldoende bewegingsruimte. Het hebben van genoeg bewegingsruimte in je magazijn is belangrijk. Door een gebrek aan bewegingsruimte kunnen namelijk fouten en inefficiënties ontstaan. De kosten voor het rectificeren hiervan zijn veel kostbaarder dan 10% meer voorraad kunnen opslaan. De bewegingsruimte die je nodig hebt is bijvoorbeeld:

  • Plek rond je paktafel
  • Ruimte in de gangpaden om collega’s te kruisen
  • Voldoende vrije ruimte bij je laaddeur voor nieuwe goederen

Loopruimte in een magazijn

Locaties beheren

Om ervoor te zorgen dat medewerkers efficiënt in het magazijn kunnen werken is het belangrijk om je locaties goed in te richten. Het kost tijd om dit goed te doen maar het is het waard om er een week voor vrij te maken. Onder locatiebeheer valt het in kaart brengen van de locaties die je hebt, hoeveel van elke, hoeveel er beschikbaar zijn en welke producten je waar wilt hebben.

Juiste locatie kiezen

Bij de inrichting van je magazijn kan je producten zo plaatsen dat het makkelijker wordt om producten op voorraad te leggen en te pakken. Bijvoorbeeld door zware producten op heuphoogte te leggen. Het is daarnaast verleidelijk om je magazijn op merk of product soort in te richten. Kijk in plaats daarvan naar het volume en de verwachte verkoopaantallen. Zo leg je veel verkochte producten vooraan en voorkom je dat er geen beschikbare locaties meer zijn als een merk of product soort zich uitbreidt. Het kost je zo minder moeite om bestellingen te picken en je hoeft gemiddeld minder ver te lopen in je magazijn.

Duidelijke locatie markeringen

Om te beginnen met locatiebeheer moeten al je locaties een een eigen locatienummer hebben. Voorzie alle locaties duidelijk van bordjes of stickers zodat pickers niet hoeven na te denken of ze bij het goede vak staan. Zorg ook dat gangpad nummers duidelijk zichtbaar zijn als je in het gangpad loopt.

Locatie markeringen in het magazijn

Het is slim om zoveel mogelijk het volledige locatienummer te tonen. Dus bij een stelling ‘1-C’ tonen in plaats van ‘C’ en bij een vak ‘1-C-3-C’ in plaats van ‘3-C’. Dat maakt het eenvoudiger om te checken of je bij de juiste locatie staat.

Zorg voor duidelijkheid

De fysieke inrichting van je magazijn helpt je duidelijker te maken wat de bedoeling is. Zorg bijvoorbeeld dat er een duidelijk vak is voor alle rolcontainers die door de vervoerder meegenomen moeten worden. Als je direct ernaast een vak maakt waar je retouren opbergt, is de kans groot dat de vervoerder aan het eind van de dag de kar met retouren ook meeneemt. Door duidelijke afbakeningen van vakken of door op elkaar lijkende zaken uit elkaar te houden voorkom je zulke fouten.

Dit geldt ook voor producten. Wanneer je locatienummers gebruikt, kan je producten op basis hiervan picken en opruimen. Zo kan je producten die op elkaar lijken in verschillende gangpaden plaatsen. Op die manier maak je het ook ‘duidelijker’ welk product je moet pakken als je voor een stellingkast staat, er is dan immers maar 1 product wat lijkt op het product dat je nodig hebt. Daarom adviseren wij vaak dezelfde producten met een andere maat juist niet naast elkaar te leggen maar te verdelen over het magazijn.

Splits je magazijn op in zones

Je kan je magazijn in zones opsplitsen. Dit werk goed wanneer er in je magazijnlocaties zijn waarbij verkeer van de ene naar de andere zone lastig is, bijvoorbeeld bij meerdere verdiepingen. Maar het kan ook een aanduiding zijn voor een groep stellingen. Probeer verkeer tussen de zones te voorkomen. Dat kan bijvoorbeeld door producten die vaak samen verkocht worden in 1 zone te plaatsen en andere productgroepen in een andere zone. Zo kan je bestellingen picken die alleen maar producten hebben binnen 1 zone.

Magazijn verdeeld in zones

Door elke zone een aparte letter te geven is het gemakkelijk te onthouden waar deze zone is. Nieuwe mensen werk je zo makkelijker in. Let wel op dat je je magazijn niet in teveel zones onderverdeeld. Het is namelijk onhandig om producten van meerdere zones samen te moeten voegen naar 1 bestelling. Maak daarom alleen zones aan als het verkeer tussen de zones echt moeizaam is.

Verminder het lopen

Je orderpickers lopen 60 tot 80% van hun werkdag. Het is dus waardevol de looptijd te beperken. Dit kan je op verschillende manieren doen.

Paktafels op een centrale plek

Door je magazijn handig in te richten bespaar je veel tijd omdat je minder hoeft te lopen. Zet je paktafel op een centrale locatie, zoals het midden van je magazijn. Hierdoor bereik je snel alle locaties in je magazijn. Richt daarnaast de ingangen van de gangpaden naar de paktafel, zodat pickers gemakkelijk naar picklocaties toe kunnen. Kan je de stellingen niet zo plaatsen omdat er dan te weinig loopruimte is? Probeer dan een ingang in het midden te maken. Zo kan je nog steeds gemakkelijk vanaf de paktafels het magazijn in en vanaf daar naar links of rechts.

Afstand tussen de stelling en paktafel

Leg hardlopers vooraan

Producten die je het meest verkoopt zijn je hardlopers. Plaats deze zo dicht mogelijk bij je paktafel door ze in de eerste stelling van het gangpad te leggen. Zo is de loopafstand naar deze producten het kortst waardoor je magazijnmedewerkers minder hoeven te lopen. Hierdoor kunnen de hardlopende producten het snelst gepickt worden.

Hardlopers vooraan plaatsen

Pas locaties aan

Het is een goed idee om de productlocaties in je magazijn na een bepaalde tijd te herzien. Je hoeft natuurlijk niet direct alles te veranderen. Houd bij binnenkomst van nieuwe producten bijvoorbeeld gelijk rekening met of je ze vooraan of achteraan in je magazijn legt. Ook kan je eens kijken seizoensproducten. Liggen deze nog op de beste plek? Zo niet, leg ze dan op een plek zodat er minder ver naar gelopen hoeft te worden. Je kan dit doen tijdens het normale werkproces, waardoor het magazijn niet een paar uur tot een dag stil hoeft te liggen.

Werk je met seizoensproducten? Plan dan een nieuwe magazijnindeling in aan het eind van het seizoen, wanneer je magazijn waarschijnlijk de meeste lege plekken heeft.

Denk in goederenstromen

Denk bij de inrichting van je magazijn aan hoe goederen fysiek door je magazijn stromen. Denk hierbij aan:

  • Waar komen leveringen binnen?
  • Hoe worden ze gecontroleerd en in het magazijn geplaatst?
  • Hoe worden producten gepickt?
  • Waar worden bestellingen ingepakt?
  • Waar staan de volle rolcontainers te wachten op de vervoerder?

Hoe de goederen stromen hangt af van je magazijn. Dit wordt bepaald door waar de muren en deuren zich bevinden. Probeer binnen deze kaders te denken aan de hele goederenstroom en deel op basis daarvan je magazijn in.

Denk in goederenstromen voor je magazijn inrichting

Aparte in- en uitgang

Wij raden aan om een aparte in- en uitgang te gebruiken wanneer dit mogelijk is. Hierdoor kan je inkomende en uitgaande goederen goed van elkaar scheiden. Bij de ingang komen je inkomende goederen binnen. Zet hier een station neer zodat je deze goederen direct kan binnenboeken en sorteren op zone waar ze liggen. Gebruik hier aparte rolcontainers voor per zone. Zo gaat het inruimen een stuk sneller. Maak bij de uitgang ruimte vrij om gevulde rolcontainers te plaatsen voordat deze naar de vervoerder gaan. Zo blijft de rest van het magazijn goed bereikbaar.

Beschik je over 1 in- en uitgang? Maak dan aan weerszijden van de deur een inkomend en uitgaand gedeelte. Zo zorg je dat volle rolcontainers uit de weg staan en dat er een duidelijke verzamellocatie is voor inkomende goederen.

Flow van overige zaken

Naast dat er mensen door het magazijn met producten lopen, zijn er ook veel andere objecten die zich constant verplaatsen. Denk aan dozen en rolcontainers. Door deze aan vaste locaties toe te wijzen weet iedereen precies waar ze deze spullen kunnen halen. Zo heb je een goed overzicht over wat er gaande is.

Het is handig dat rolcontainers altijd op dezelfde plek staan. Plaats een lege rolcontainer naast de paktafel, zodat je de bestelling na het inpakken er meteen in kan zetten. Zit de rolcontainer vol? Breng hem dan naar het rolcontainer station bij de uitgang van je magazijn. Zo is het gemakkelijk om deze aan de vervoerders mee te geven en staan ze niet in de weg.

Het is handig om een aparte stelling in te richten met benodigdheden voor de paktafel. Plaats deze zo dicht mogelijk bij je paktafels. Zo verlies je weinig tijd wanneer je iets op je paktafel moet aanvullen.

Het effect van goede magazijnindeling

Een efficiënte magazijnindeling heeft positieve effecten op het werk in je magazijn. Door de hardlopers vooraan te leggen hoeven je magazijnmedewerkers minder te lopen. Hierdoor kunnen zij meer bestellingen verwerken. En omdat er minder gezocht hoeft te worden naar producten door de locatienummers en -aanduidingen, worden bestellingen sneller verwerkt. Ook worden hierdoor minder fouten gemaakt omdat het altijd duidelijk waar producten liggen.

Naast bovenstaande tips kan de juiste magazijnsoftware je ook helpen bij het sneller werken en fouten voorkomen. Wil je weten hoe Picqer dit doet? Lees hier hoe Picqer je helpt om bestellingen tot 5x sneller te verwerken.