Je weet niet altijd zeker hoeveel voorraad je hebt of waar producten precies liggen.

Als je niet precies weet wat je hebt en waar het ligt, wordt elk magazijnproces trager. Klantenservice moet dingen navragen, inkopen gaat op gevoel en pickers zoeken te lang. Grip op voorraad en locaties is basiswerk dat je meteen tijd bespaart.

Weet altijd je voorraad

Per product wil je minimaal 3 dingen weten: hoeveel er op de plank ligt, hoeveel er al gereserveerd is voor openstaande orders en hoeveel er nog onderweg is vanuit inkoop. Met die informatie hoef je nooit meer het magazijn in om een levertijdvraag te beantwoorden.

Excel is hiervoor onvoldoende. Je kunt het niet realtime synchroniseren met je webshop, en zodra meerdere mensen tegelijk werken, loopt het mis. Een systeem speciaal voor webwinkelmagazijnen, zoals Picqer, houdt dat allemaal bij inclusief de mutaties over tijd. Die geschiedenis maakt het makkelijker om voorraadverschillen terug te zoeken en betere inkoopbeslissingen te maken.

Nummer je locaties logisch

Behandel locaties zoals tafelnummers in een restaurant: uniek, logisch en voor iedereen direct bruikbaar. Een locatienummer als A.05.12.2.02 (zone, gangpad, stelling, plank, vak) zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers snel kunnen picken zonder rondvragen.

Paar praktische uitgangspunten:

• Nummer gangpaden in plaats van stellingrijen. Nummer stellingen in een gangpad als huisnummers: rechts oneven, links even.
• Gebruik voorloopnullen zodat nummers altijd even lang zijn. Dus 05 niet 5.
• Toon het volledige nummer op elk bordje, niet alleen het laatste deel.
• Heb je metalen stellingen? Plak nummers op magneten. Dan kun je de indeling aanpassen zonder stickers te hoeven verwijderen.

Begin je net? Gangpaden en stellingen nummeren is een goede start. Dat doe je in de meeste magazijnen in 1 dag.

Houd vrije locaties zichtbaar

Nieuwe voorraad moet direct ergens terecht kunnen. Houd daarom bij welke locaties vrij zijn en zorg dat je team die plekken kan gebruiken zonder eerst rond te vragen. Zo hoeft niemand te improviseren als er een inkoop binnenkomt.

Houd op elkaar lijkende producten uit elkaar

Plaats producten die sterk op elkaar lijken bewust niet naast elkaar. Met een duidelijke pickroute op locatienummer zijn ze toch snel te vinden.

Veelgemaakte fouten

Locaties te vaag nummeren. Als een nummer alleen voor ervaren mensen logisch is, win je niets. Een goede locatiecode helpt nieuwe collega's, niet alleen de bedenker.

Productinformatie op locaties plakken. Op een locatie kan vandaag product A liggen en volgende maand product B. Plak daarom het locatienummer op de stelling en houd productinformatie, voorraad en barcodes in je systeem.