Wanneer je een pakket verzend is het belangrijk dat je een pakbon meestuurt. Op deze pagina vind je niet alleen een pakbon voorbeeld maar ook alle informatie over wat een pakbon is.
Wat is een pakbon?
Een pakbon is een omschrijving van de inhoud van een pakket en bevat alle belangrijke informatie voor de klant. Denk hierbij aan het type product, de hoeveelheid en informatie over de leverancier.
Een pakbon is belangrijk omdat het laat zien wat is besteld, zo kan de klant aan de hand van de pakbon controleren of alles wel is ontvangen.
Wat zet je op een pakbon?
Er zijn geen verplichtingen over wat er op een pakbon moet staan. Dit betekent niet dat je er zo weinig mogelijk informatie op wilt zetten. Je wilt natuurlijk goed communiceren met je klant.
Zet daarom altijd het volgende op je pakbon:
- Gegevens van de verkoper
- Datum van versturen
- Welke producten in het pakket zitten
- Het aantal van elk product in het pakket
Aanvullend kan je ook nog de volgende informatie op de pakbon verwerken:
- Gegevens van de klant
- De prijs van de producten
- Productnummers
- Betaalgegevens van de verkoper
- En eventueel welke producten nog geleverd gaan worden
Pakbon maken met een template
Je kan een pakbon in Excel maken, of gebruik maken van een speciale software. Een WMS (Warehouse Management System) zoals Picqer maakt vaak automatisch een pakbon aan wanneer je een bestelling verwerkt.
Om het makkelijk te maken hebben wij alvast een pakbon voorbeeld template voor jou gemaakt die je meteen kan gebruiken.
Download het pakbon.xlsx sjabloon
Wat is het verschil tussen een picklijst en pakbon?
Picklijsten worden vaak verward met pakbonnen. Toch is er een verschil. Een picklijst gebruik je namelijk intern om alle producten voor een bestelling te verzamelen. Een pakbon is een document dat je meestuurt naar de klant om aan te geven wat er allemaal in het pakket zit.
