Picqer kantoor in 2022
Ik hou van mooie gebouwen, mooie materialen en van de uitdaging om een perfecte werkplek te maken. Het was dus genieten toen we in 2018 en contract tekenden voor een nieuwe kantoorruimte. Eén grote ruimte van 350 vierkante meter waar we echt onze eigen plek van konden maken. In december 2018 zijn we verhuisd en we voelden er ons gelijk thuis.
Maar door de groei van ons team werd die ruimte snel krap en gingen we ons oriënteren op hoe ons volgende kantoor zou moeten worden. Gelukkig wilden onze buren verhuizen en konden we het kantoor met 250 vierkante meter uitbreiden.
Een paar maanden geleden hebben we het vernieuwde kantoor in gebruik genomen. Ik laat je graag het kantoor zien en vertel je over onze overwegingen.
Clubhuis voor remote team
Al sinds de start van Picqer is ons uitgangspunt dat iedereen vanaf elke locatie moet kunnen werken. In 2013 hebben we zelfs een jaar geen kantoor gehad. In 2018 en 2019 werkten al regelmatig mensen een dag in de week vanuit huis.
Door de eerste lockdown in maart 2020 werden we -net als iedereen- gedwongen allemaal thuis te werken. Dat werkte gelijk goed omdat we er op waren ingericht. Toen hebben we het ook expliciet opgeschreven, in plaats van dat het een onbenoemd uitgangspunt is.
In 2020 stond nog in ons handboek: we verwachten dat je één dag per week op kantoor bent. Vanaf 2020 werd het: we zijn een remote team, werk wanneer je wilt en vanaf welke plek je wilt.
Daarmee werd het kantoor niet meer een traditioneel “kantoor”, maar zien we het als een clubhuis voor een remote team. Het is de plek waar je makkelijk samen kan komen en waar je rustig kan werken als je dat wilt. Het is niet meer de standaard plek om te werken.
Rustig werken én elkaar ontmoeten
In 2018 was een belangrijk uitgangspunt dat we rustig en in stilte konden werken, maar ook dat je op kantoor elkaar ziet en ontmoet. Dat was goed gelukt. Door veel kleine afgesloten werkplekken kan je overal goed concentreren, terwijl je door het vele glas het gevoel hebt dat je samen bent.
Daarnaast ontmoette we elkaar vaak in de gang en in de keuken, wat zorgde voor energie en de nodige serendipity.
In de nieuwe opzet wilden we nog meer inzetten op allebei de facetten: rustig werken en gezellige ontmoetingen.
Lounge en keuken
Er zijn 2 nieuwe ontmoetingsplekken toegevoegd. Een lounge-y vergaderruimte en een grote keuken.
Lounge
Onze oude keuken is omgetoverd tot lounge. Een dubbele vergaderruimte die als een huiskamer voelt. Een ideale plek voor een brainstorm, een persoonlijk gesprek, of gewoon om te ontspannen. Het is per direct de meest gebruikte ruimte van het kantoor geworden. Iedereen voelt zich thuis in die ruimte.
Keuken
Het grootste gedeelte van het nieuwe kantoor werd een grote keuken. De gezamenlijke lunch is een belangrijk onderdeel van een dag op ons kantoor. We willen met het hele team tegelijkertijd kunnen lunchen. Groot genoeg voor ons huidige team van 20, maar ook voor de groei de komende 2 jaar naar 30-40 mensen. In de keuken kunnen we koken en bakken en dus elk soort lunch bereiden. Er zijn al talloze pannenkoeken, hamburgers en eieren gebakken.
De keuken is ook een ideale plek voor bijeenkomsten. Aan de ene kant een grote tafel en tribune voor 20 mensen. En aan de grote kant ruimte voor 40-50 mensen. Zodra het kan zullen we onze Picqer Sessions in dit nieuwe decor organiseren.
Privé kantoren
Toen ik in 2010 het verhaal las over de privé kantoren bij Campaign Monitor, was ik gelijk verliefd. Ik denk dat je met ons type werk het beste werk gedaan krijgt als je het grootste deel van de dag alleen in een kantoor werkt. Hoe luxe zou het zijn als je echt een kantoortje voor je alleen hebt? Niet alleen voor de directeur, maar juist voor iedereen.
In 2018 hadden we ruimte voor 2 privé kantoren. Werkplekken die door iedereen te gebruiken zijn om heerlijk afgesloten je beste werk te doen. In ons hele kantoor is het rustig, maar hier kan echt niemand je storen.
Vanaf het begin af aan werden ze door bijna iedereen veel gebruikt. Een perfecte combinatie van: in complete rust je werk doen, in een andere omgeving dan thuis zijn, en in de gang collega’s tegen komen. Daarom wilden we er in het nieuwe kantoor zoveel toevoegen als mogelijk.
We hebben er 4 privé kantoren bij gemaakt en daarmee hebben we er nu in totaal 6. Misschien komen we ooit zover dat we echt voor iedereen een eigen kantoor kunnen maken.
Studio
De afgelopen jaren zijn we steeds meer video's gaan maken. Inmiddels hebben we Wahid als vaste videograaf in ons team. Daarom hadden we 1 nice-to-have voor het nieuwe kantoor: een aparte video studio.
In de studio kunnen we veel van onze uitleg-video’s schieten in een vaste set. Zo storen we de rest van het team niet en kunnen we alle lampen en statieven laten staan. Het is klein, maar net groot genoeg. Een grote luxe.
Studio Groen+Schild
Het ontwerp is gemaakt door Rosanne van Studio Groen+Schild. Zij heeft ook het ontwerp voor het eerste deel in 2018 gemaakt en we waren erg blij dat ze ook de uitbreiding op zich nam. Samen met haar collega Dyneke hebben ze ons precies het clubhuis gegeven wat we zochten.
Hopelijk kunnen we dit jaar weer een Picqer Session organiseren op ons kantoor.
