Magazijn opruimen: een frisse start

Een opgeruimd magazijn is de basis voor een fijne werkplek en efficiënt lopend logistiek proces. Maar het komt nog weleens voor dat een magazijn na verloop van tijd niet meer zo opgeruimd is. Vooral als er net een hele drukke periode achter de rug is. We raden dan aan om een grote schoonmaak te houden, zodat je daarna weer zo efficiënt mogelijk werkt. Hoe je dit doet en waar je allemaal op kan letten, vertellen we je graag in dit blog.

Voorraad tellen

Ondanks dat je altijd je voorraadstanden netjes bijhoudt, komt het toch soms voor dat de voorraad van een product niet klopt. Een fout maken is namelijk menselijk. Het is daarom goed om tijdens de grote schoonmaak de voorraad van elk product te controleren. Na het tellen van de voorraad weet je zeker dat je geen producten verkoopt die je eigenlijk niet meer hebt. En soms komen er producten naar voren waarvan je dacht dat je ze niet meer had liggen. Om het tellen zo eenvoudig mogelijk te maken, kan je gebruik maken van de Picqer app. Hiermee kan je de voorraadstanden van elk product vanaf elke locatie bekijken.

Product locaties

Om het overzicht te bewaren is het noodzakelijk dat alle producten een locatie toegewezen krijgen. Producten uit ontvangen inkoopbestellingen kan je het beste zo snel mogelijk een locatie in je magazijn geven. Als dit door de drukte niet is gelukt, dan kan je tijdens de grote schoonmaak het achterstallige werk inhalen.

Naast producten op locatie leggen, kan je ook afscheid nemen van sommige producten. Bijvoorbeeld als een product een lange tijd niet meer verkocht wordt. Door afscheid te nemen van bepaalde producten, krijg je weer vrije plekken in de stellingen en houd je de focus op producten die het belangrijkst zijn. Ook je webshop ruim je er mee op zodat het aanbod voor de consument overzichtelijker wordt.

Producten die vaak worden verkocht wil je het liefst zo dicht mogelijk bij de paktafel leggen. Voer in dit geval een ABC-analyse in Picqer uit. Leg producten met label A het dichtst bij, iets verder weg leg je producten met label B en de overige locaties vul je met label C producten.

De paktafel

Een belangrijk deel van het werk in het magazijn wordt uitgevoerd bij de paktafels. Daarom is het op die plek des te belangrijk dat alles zo vlekkeloos mogelijk werkt. Je kan beginnen met het testen van de hardware. Heeft de computer een opschoon ronde nodig zodat het net iets sneller functioneert? Werken de printers en barcodescanners nog snel en zonder haperingen? Wellicht is het verstandig om een apparaat te vernieuwen zodat er op de lange termijn veel tijdswinst behaald wordt.

Je werkt het fijnst in een magazijn met goede materialen. Liggen er nog versleten mesjes of kapotte taperollers in de weg? Gooi het weg en vervang ze. En leg er niet meer dan het essentiële neer. Maar zorg wel voor voldoende voorraad voor als het materiaal aan vervanging toe is. Hoe opgeruimder het is, hoe makkelijker je iets kan vinden.

Vraag ook eens aan alle orderpickers of zij nog tegen beperkingen of kleine irritaties aanlopen. Misschien blijft de mouw van de trui wel regelmatig aan de paktafel haken of is de muziek op bepaalde plekken niet goed te horen.

Magazijn inrichting

Dagelijks worden er veel meters gelopen door het magazijn. Hierbij wil je dat orderpickers geen obstakels tegenkomen. Begin daarom eerst met het opruimen van alles wat in de weg ligt zodat je overal vrij baan hebt om jezelf te verplaatsen.

Ook kan je kijken of alle locatienummers nog goed leesbaar zijn. We zien nog wel eens dat de stickers in de loop der jaren door de zon vervagen. Misschien is het zelfs slim om de nummers van gangpaden en stellingen op een andere manier aan te duiden zodat het nog duidelijker is waar alles ligt.

Zijn er in de loop van tijd nieuwe stellingen geplaatst? Dan is het goed om te kijken of de indeling nog wel logisch is opgebouwd. Misschien zorgt een andere indeling voor een efficiëntere looproute in het magazijn.

Verder kan je kijken of alle voorraad materialen zoals lege doosjes en enveloppen gebruikt worden. Misschien is die ene maat doos helemaal niet meer nodig en kan je zo weer meer ruimte vrijmaken.

Kijk ook eens naar de verlichting. Is elke plek in het magazijn goed verlicht? Als iets moeilijk leesbaar is dan kan dit zorgen voor fouten of irritaties en vertraagd het de werkzaamheden.

Tot slot

De grote schoonmaak is natuurlijk ook een goed moment om overal even een doekje overheen te halen, zodat je weer in een fris magazijn kan werken.

En kijk verder dan alleen dit moment. Wat wordt er verwacht aan groei de komende tijd en hoe ziet het magazijn er dan uit? Moeten er eventueel alvast stellingen bijgeplaatst worden zodat je straks sneller kan doorwerken en er altijd plek is voor nieuwe producten?

Neem alles kritisch onder de loep en houd rekening met de toekomst. Zo kan iedereen de rest van het jaar goed en snel werken.