5 praktische tips voor jouw paktafel

De paktafel is een belangrijk station in het proces van order tot verzending. Op de tafel pak je alle orders in en maak je ze verzendklaar. Deze handelingen herhaal je vaak tijdens een werkdag. Een snel en netjes verstuurd pakket zorgt voor tevreden klanten. Om je werk goed te kunnen doen is het essentieel dat je geroutineerd, schoon en prettig kunt werken aan de paktafel. In deze blog delen we 5 praktische tips voor een optimale inrichting van jouw paktafel. Zo gaan alle pakketten perfect de deur uit.

Tip 1: Neem een degelijk en modulair systeem als basis

Kies voor een paktafel die goed past bij jouw assortiment en behoeften. Zorg bij het samenstellen dat je een ruime keuze hebt aan verschillende en verwisselbare onderdelen, zoals opbergvakken, schappen en rekjes. Zo kan de tafel elk moment uitgebreid of aangepast worden wanneer je assortiment of proces verandert. Het maakt niet zoveel uit waar je je paktafel samenstelt, zolang de kwaliteit van het materiaal goed is. Je paktafel wordt intensief gebruikt. Met een sterk tafelblad dat bestendig is tegen een stootje of kras, kun je een langere tijd vooruit.

Tip 2: Creëer een fijne en gezonde werkplek

Allerlei verschillende producten passeren de paktafel: van groot tot klein en van zwaar tot licht. Stel het werkblad rond heuphoogte in om producten makkelijk in de verpakking te stoppen zonder een geforceerde houding te hoeven aannemen. Bij het inpakken van grotere producten kan het handig zijn om de paktafel iets lager in te stellen. Als je meerdere paktafels hebt kan je ze op verschillende hoogtes instellen zodat iedereen in je magazijn op de juiste hoogte kan werken. Als er veel verschillende mensen aan dezelfde paktafel werken, kan je ook voor een verstelbare paktafel kiezen. Zo kan iedereen die de tafel gebruikt ergonomisch werken. Pols regelmatig of iedereen nog prettig werkt, hiermee creëer en behoud je een fijne werkplek.

Tip 3: Zorg voor goed werkende hardware en gereedschap

Tijdens het inpakken maak je gebruik van verschillende apparaten en gereedschappen. Om snel en foutloos te werken is het essentieel dat deze goed werken. Gebruik daarom barcodescanners die ook bij weinig licht werken, scherpe scharen en goed plakkende tape. Hiermee worden ergernissen en fouten door slecht materiaal voorkomen.

Je hebt aan de paktafel specifieke hardware nodig, bijvoorbeeld voor het verwerken van picklijsten, het printen van pakbonnen of het scannen van producten. Je kunt je proces versnellen door hardware toe te voegen naast de standaard apparaten. De verschillende soorten hardware die je aan de paktafel gebruikt verdelen wij in must haves en nice to haves:

Must haves

• Vaste computer - bekijk en verwerk je picklijsten realtime.
• A4 printer - print pakbonnen, picklijsten en eventueel douanedocumenten. Wanneer je papierloos orders pickt en geen douanedocumenten hoeft te printen, is een printer natuurlijk niet nodig.
• A6 labelprinter - print verzendlabels voor de verpakkingen.

Nice to haves

• Barcodescanner - orders verwerk je sneller met een scanner dan met een muis.
• Kabelnetwerk - je computer en printer werken stabieler met kabels dan met wifi.
• Productlabelprinter - productlabels zijn kleiner dan verzendlabels. Met een aparte printer hoef je niet te wisselen van printrol.

Wil je weten welke scanners en printers wij aanraden? Lees dan het artikel over paktafel hardware.

Tip 4: Leg verpakkingsbenodigdheden binnen handbereik

Verzenddozen, tape en opvulmateriaal leg je dicht bij de paktafel. Zo kun je snel werken zonder onnodige meters te maken. Leg alleen materiaal dat je veel gebruikt direct in de buurt van je paktafel. Gebruik hiervoor schappen, bakken en mandjes die je aan je paktafel bevestigt. Zorg dat de benodigdheden bij iedere paktafel op dezelfde plek liggen, zodat je ze snel kan vinden. Materiaal dat je af en toe nodig hebt, leg je verder weg zodat het niet in de weg ligt.

Tip 5: Houd de tafel opgeruimd en schoon

Om overzichtelijk te werken geef je alle tools een vaste plek en duid je ze aan, bijvoorbeeld met stickers. Zo voorkom je dat ze gaan rondslingeren en je tijd verliest aan zoeken. Om de dag door efficiënt te werken is het belangrijk dat de tafel opgeruimd en schoon is. Plan hier structureel tijd voor in door het opruimen en schoonmaken onderdeel te maken van de dagelijkse werkzaamheden. En zorg dat je een vuilnisbak in de buurt hebt zodat je het verpakkingsafval direct kan opruimen. Een schone werkplek zorgt ervoor dat de pakketten tiptop de deur uit gaan.

Wil je ook een set paktafel-stickers voor je paktafels? Stuur dan een e-mail met je adresgegevens en hoeveel paktafels je hebt naar arjan@picqer.com.