Paktafel en verpakken verbeteren
Inpakken kost te veel tijd en voelt rommelig.
Leg alles binnen handbereik, richt alle paktafels hetzelfde in en zorg dat inpakken niet afhangt van oplettendheid.
Wat helpt
- Leg dozen, tape, opvulmateriaal en gereedschap binnen handbereik en geef alles een vaste plek.
- Richt alle paktafels zoveel mogelijk hetzelfde in, zodat iedereen op elke paktafel direct kan werken.
- Kies een werkhoogte die prettig is voor het soort producten dat je verpakt.
- Maak van een schone, nette paktafel een vast onderdeel van je proces, niet van een goed voornemen.
Een slechte paktafel kost de hele dag kleine beetjes tijd. Mensen lopen weg voor materiaal dat er niet bij ligt. Paktafels werken net anders van elkaar. Spullen liggen op de verkeerde plek. Dat voelt niet als een groot probleem, maar bij 100 orders per dag telt het op.
Een cockpit, geen stapeltafel
Zorg dat alles wat je nodig hebt binnen handbereik is: dozen, tape, opvulmateriaal, labelprinter, barcodescanner en computer. Als je ervoor moet lopen, staat het op de verkeerde plek.
Verwijder alles wat je niet regelmatig nodig hebt. Minder spullen op tafel betekent minder zoeken en minder afleiding.
Maak oplettendheid niet je enige controle
Hoe goed je team ook is, tijdens piekdrukte wordt iedereen minder scherp. Richt het proces zo in dat de belangrijkste controles niet alleen van oplettendheid afhangen.
Als je meerdere verzendmethodes hebt, laat software automatisch de juiste voorselecteren. Dat scheelt denken. Scan elk product bij het inpakken zodat je een extra controle hebt. Plak de doos direct dicht nadat je gescand hebt. Hoe meer tijd er zit tussen scannen en afsluiten, hoe meer kans op een vergissing.
Richt alle paktafels hetzelfde in
Als iedere paktafel anders is, verlies je tempo en vergroot je de foutkans zodra iemand op een andere tafel werkt. Geef alle materialen een vaste, zichtbare plek en maak die indeling voor elke tafel gelijk.
Teken de omtrek van materialen op de paktafel, of gebruik paktafelstickers om de juiste plek aan te geven. Zo weet iedereen direct waar alles hoort en raken tools minder snel kwijt.
Kies de juiste werkhoogte
Veel paktafels staan iets boven heuphoogte. Voor grotere of zwaardere producten is het soms handiger om net iets lager te werken. Kijk naar het werk, niet naar een standaardmaat. Zet ook de computer op stahoogte zodat je snel informatie kunt opzoeken zonder te moeten gaan zitten.
Bespaar niet op gereedschap
Bespaar niet op materialen die je de hele dag gebruikt. Een trage printer, een scanner die slecht werkt in het donker of een botte schaar levert dagelijkse irritatie op. Die ergernissen kosten je meer dan wat je bespaart op de aanschaf.
Het pakket is je enige fysieke contactmoment
Voor je klant is het pakket het enige moment dat ze jouw bedrijf fysiek ervaren. Een schoon, verzorgd pakket begint bij een nette paktafel en een rustig proces.
