Inkoopadvies classic

Picqer geeft op basis van je voorraad, advies over inkoopbestellingen. Met dit advies kan je inkoopbestellingen doen om je voorraad up-to-date te houden. Hoe werkt dit precies?

Inkoopadvies

Via Inkoop > Tools navigeer je naar 'Inkoopadvies classic'. Het inkoopadvies is gebaseerd op de gecombineerde vrije voorraad van al je picking magazijnen. Vrije voorraad is wat je mag pakken uit het magazijn en nog niet gereserveerd is voor een bestelling. Je bekijkt het inkoopadvies voor alle leveranciers of per leverancier afzonderlijk.

Kies op de pagina inkoopadvies voor ‘+ Nieuwe inkoopbestelling’. Picqer maakt een inkoopbestelling aan, op basis van het gegeven advies.

Maak je liever handmatig een inkoopbestelling aan, zonder het inkoopadvies te gebruiken? Ga dan via het tabblad ‘Inkoop’ direct naar ‘+ Nieuwe inkoopbestelling’ om de bestelling aan te maken.

Vul de gegevens in voor de inkoopbestelling op basis van het inkoopadvies en klik op 'Opslaan'.

De inkoopbestelling is aangemaakt. Standaard neemt Picqer alle geadviseerde producten van dezelfde leverancier mee in de inkoopbestelling.

Product aantal van je inkoopbestelling

Het product aantal op je inkoopbestelling is afhankelijk van de minimale en maximale voorraad. Dit is per product instelbaar. Kort gezegd werkt het als volgt: staan er producten in backorder die je in geen enkel picking magazijn op voorraad hebt? Dan komt dit product aantal op je inkoopbestelling. Heb je daarnaast een maximale of minimale voorraad ingesteld? Dan wordt dit product aantal bij het aantal producten van de backorders opgeteld.

Laten we het bekijken aan de hand van een voorbeeld. Stel, we hebben de volgende producten voor een inkoopbestelling:

1. Secrid Standard NP4 Efficient L: vrije voorraad -12, minimale voorraad 0, maximale voorraad 20.

2. Nikon Coolpix L830 XL: vrije voorraad -12, minimale voorraad 0, maximale voorraad is niet ingesteld.

3. Nikon D3200 + 18-55mm: vrije voorraad -12, minimale voorraad 10, maximale voorraad 20.

Product 1 en 3 hebben een maximale voorraad; daarom adviseert Picqer om 32 stuks in te kopen (12 stuks backorder + 20 stuks maximale voorraad = 32 stuks).

Product 2 heeft alleen een minimale voorraad; Picqer adviseert in dit geval om 12 stuks in te kopen (12 stuks backorder + 0 stuks minimale voorraad = 12 stuks).

Standaard stelt Picqer de minimale voorraad in op 0 en is er geen maximale voorraad ingevoerd, zoals je ziet bij product 2. In de praktijk betekent dit dat bij een backorder van 12 stuks, de inkoopbestelling ook een grootte van 12 stuks heeft. Als je het product aantal in je inkoopbestelling niet handmatig wijzigt, kan je na de ontvangst van de ingekochte producten alleen je backorder verwerken en is je voorraad daarna weer 0.

Krijg je een nieuwe bestelling voor hetzelfde product, dan zet Picqer deze opnieuw eerst als backorder weg, totdat de voorraad opnieuw is bijgevuld.

Inkoopbestelling definitief maken en ontvangst registreren

Als de inkoopbestelling definitief is zie je deze terug in de lijst van inkoopbestellingen. Op het moment dat je de ingekochte producten ontvangt, pak je de inkoopbestelling erbij en registreer je de ontvangst. Je geeft per product aan hoeveel stuks je ontvangen hebt. Vervolgens verwerk je de backorders en sluit je de inkoopbestelling. De status van de bestelling verandert naar gesloten.