Verpakkingen adviseren en registreren
Met Verpakkingen kies je snel de juiste verpakking aan de paktafel. Daarnaast krijg je inzicht in het verbruik, zodat je verpakkingen efficiënt kunt inkopen en eenvoudig kunt factureren aan je fulfilmentklanten.
Bekijk de video om te zien hoe het werkt, of lees verder:
Verpakkingen instellen
Om deze functie te gebruiken, voeg je eerst jouw verpakkingen toe onder Instellingen > Verpakkingen.
Verpakkingen adviseren
Bij de paktafel is het soms lastig om een geschikte verpakking te kiezen. Passen de producten in de doos? Mag dit in een enveloppe? Met name nieuwe medewerkers hebben hier moeite mee, waardoor veel tijd verloren gaat aan de paktafel. Door Verpakkingen te adviseren, help je medewerkers om sneller de juiste verpakking te kiezen.
Per picklijst kun je 1 verpakking adviseren. Die tonen we op de picklijst en bij het maken van een zending. Zo weet je zonder na te denken welke verpakking je nodig hebt.
Er zijn twee manieren om verpakkingen te adviseren in Picqer: automatisch of met Regels.
Automatisch advies
Picqer kan voor elke nieuwe picklijst automatisch een verpakking adviseren waar de producten op elkaar gestapeld in passen. Hiervoor hoeven alleen de afmetingen van producten en verpakkingen bekend te zijn in Picqer.
Onderaan het overzicht met verpakkingen kun je deze optie aanzetten. Bij het bewerken van een verpakking kan je er ook voor kiezen om deze uit te sluiten van het automatische advies. Dat is handig voor speciale verpakkingen die je niet automatisch wilt adviseren, zoals kokers.
Goed om te weten: in sommige gevallen zal een kleinere verpakking passen door de producten zelf anders te rangschikken. Picqer houdt hier geen rekening mee.
Hoe werkt het automatische advies precies?
Het automatische advies stapelt alle producten van de picklijst op elkaar en zoekt naar de kleinste verpakking waar deze stapel in past, eventueel gekanteld. De kleinste verpakking wordt gebaseerd op het volume (lxbxh).
De afmetingen van de stapel berekent Picqer als volgt:
- lengte stapel = langste lengte van alle producten op picklijst
- breedte stapel = breedste breedte van alle producten op picklijst
- hoogte stapel = totale hoogte van alle producten op picklijst
Om een zo klein mogelijke verpakking te adviseren, beschouwt Picqer de langste afmeting altijd als lengte, de middelste afmeting als breedte, en de kortste afmeting als hoogte. Het maakt dus niet uit als je de afmetingen in een andere volgorde invult.
Handmatig advies met Regels
Voor meer flexibiliteit kun je Regels gebruiken om een geschikte verpakking te adviseren. Dit kan met de picklijst-regelactie "Adviseer verpakking". Deze optie is ideaal voor producten die altijd in een brievenbusdoos moeten, of voor speciale verpakkingen zoals kokers of pallets.
Hoe adviseer ik een verpakking met Regels?
Stel je hebt een single picklijst met daarop 1 product dat altijd in een envelop verzonden moet worden. Dit kun je als volgt adviseren met Regels:
Condities:
- Product tags > bevatten > "brievenbuspakket"
- Aantal producten > kleiner of gelijk aan > "1"
Actie:
- Adviseer verpakking > "Envelop"
Er zijn ook 3 regelcondities die van pas kunnen komen: "langste lengte", "breedste breedte" en "totale hoogte" van alle producten op de picklijst. Zo kun je zelf op basis van de afmetingen verpakkingen adviseren, wanneer je geen gebruik wil maken van het automatische advies.
Verpakkingen registreren
Om inzicht te krijgen in het verbruik, registreer je bij het aanmaken van een zending de gebruikte verpakking. Als de verpakking een barcode heeft, kun je deze ook scannen. Standaard wordt de geadviseerde verpakking geselecteerd, maar dit kun je altijd aanpassen. Dat is handig wanneer de producten toch beter in een andere verpakking verzonden kunnen worden, of de geadviseerde verpakking niet op voorraad is.
Via Rapporten > Verpakkingen zie je welke verpakkingen in een opgegeven periode zijn gebruikt. Op basis van dit rapport kun je verpakkingen efficiënt inkopen of doorbelasten aan je fulfilmentklanten.
Je vindt de gebruikte verpakking ook terug op de picklijst, het rapport met Zendingen en het fulfilmentklantrapport.
