Changelog

Ook deze maand hebben we veel verbeteringen doorgevoerd voor fulfilmentbedrijven. We hebben deze en alle overige verbeteringen in Picqer op een rijtje gezet. Je leest het in deze update.

Verbeteringen voor fulfilmentbedrijven

• Per fulfilmentklant kan je een voorkeursmagazijn instellen voor inkoopbestellingen die geplaatst worden via het fulfilmentportaal. Zo voorkom je dat ontvangsten onbewust op het verkeerde magazijn worden ingeboekt.
• Bij het inactief maken van een magazijn worden eventueel gekoppelde fulfilmentklanten en webshops automatisch ontkoppeld. Dit scheelt een hoop werk ten opzichte van het handmatig ontkoppelen.
• In overzichten, filters en op detailpagina’s is zichtbaar wanneer de fulfilmentklant inactief is, zodat hier geen twijfel over bestaat.
• Op de pagina van een fulfilmentklant kan je direct doorklikken op de verzendprofielen die zijn toegestaan. Op deze manier kan je gemakkelijk de toegestane verzendprofielen aanpassen.
• Bij het exporteren van inkoopbestellingen kan je filteren op fulfilmentklant.
• In het fulfilmentklantrapport berekenen we het aantal zendingen door te kijken naar het aantal zendingen aangemaakt in de geselecteerde periode, in plaats van het aantal zendingen aangemaakt voor picklijsten verwerkt in de geselecteerde periode. Dit verbetert het inzicht in de daadwerkelijk verrichtte handelingen per fulfilmentklant.

Overige verbeteringen

• Wanneer je gekoppeld bent aan een pakstation, zie je dat onder je naam bovenaan het scherm. Ook bij het aanmaken van een zending zie je het geselecteerde pakstation en kan je deze indien nodig wijzigen. Hiermee voorkom je dat verzendlabels en pakbonnen bij het verkeerde pakstation worden geprint, wanneer je op verschillende pakstations werkzaam bent.
• Bij een retour zie je welke producten inactief zijn. Deze producten kan je ook niet meer terugstoppen in de voorraad. Zo voorkom je eventuele “spookvoorraad”.
• De order.status_changed webhook wordt getriggerd wanneer de status in de webshop verandert van “expected” naar “concept” of "processing".
• We hebben een API endpoint toegevoegd voor het ophalen van alle openstaande inkoopbestellingen van een product. Wanneer je gebruikmaakt van meerdere magazijnen, dan zie je in het magazijnen overzicht de totale voorraadwaarde van alle magazijnen bij elkaar.
• Je kan de ABC-classificatie van producten uitschakelen en met de API de producten classificeren met het products endpoint. Op deze manier kan je je eigen algoritme gebruiken voor de classificatie.

De afgelopen weken hebben we verbeteringen doorgevoerd voor fulfilmentbedrijven. Het dashboard is vernieuwd en de rapporten zijn uitgebreid en exporteerbaar gemaakt. Dit maakt de facturatie en de communicatie rondom factureren makkelijker. De overige verbeteringen in Picqer hebben we op een rijtje gezet. Je leest het allemaal in deze changelog.

Vernieuwd fulfilmentklant rapport

Om in 1 oogopslag een beeld te krijgen bij de verleende diensten voor een fulfilmentklant, hebben we het ‘huidige maand rapport’ op de schop genomen. Het vernieuwde rapport is makkelijker leesbaar en toont de belangrijkste statistieken. Vanuit iedere kaart kan doorgeklikt worden naar overzichten met de details. De rapporten zijn nu exporteerbaar, zodat ze eenvoudig verwerkt kunnen worden in een factuur of de administratie.

Hetzelfde rapport is nu ook beschikbaar in het fulfilmentportaal. Je klanten hebben zelf inzicht in de verleende diensten, zodat jij dit niet hoeft te delen. De overzichten met details zijn niet toegankelijk voor fulfilmentklanten.

Verbeterde exports van verwerkte picklijsten en zendingen

De “Picklijsten verwerkt” en “Zendingen” exports en rapporten zijn uitgebreid met nieuwe velden. Onder andere het gewicht van een zending is nu beschikbaar in beide rapporten. Bekijk het complete overzicht van de wijzigingen van deze exports.

Overige verbeteringen

• We hebben een nieuwe webhook products.created toegevoegd. Die gaat af wanneer een product wordt aangemaakt. Eerder kon je hiervoor de products.changed webhook gebruiken, maar met deze nieuwe webhook heb je minder ruis.
• URL’s in opmerkingen worden weer op de juiste manier gedetecteerd, zodat deze klikbaar zijn.
• We hebben een nieuw API endpoint toegevoegd waarmee je een inkoopbestelling kan sluiten.
• We hebben een nieuwe integratie met Innosend toegevoegd.
• We importeren nu de QLS servicepunten bij bestellingen vanuit WooCommerce en Magento 2, zodat deze gegevens automatisch worden meegestuurd naar de vervoerder.
• In de app kan je nu een batch aan jezelf toewijzen.
• We hebben ondersteuning toegevoegd voor 2 PostNL-producten:
  • 4965 - Belgium Extra cover (EUR 500) + Deliver to stated address only
  • 4878 - Ophalen bij PostNL-locatie + Extra cover
• In sommige gevallen ontbraken er producten in het aanvuladvies. Dit is nu opgelost.
• Wanneer je bij een product de inkoopstrategie wijzigt naar “Koop alleen voor backorders”, dan wordt de waarde bij “Vul voorraad aan tot” op 0 gezet, net zoals het bestelniveau.

Voorraad van retouren verwerken met containers

In oktober introduceerden wij iets nieuws: Containers. Hiermee verplaats je eenvoudig producten in bijvoorbeeld een winkelwagen of rolcontainer en weet je altijd waar de voorraad zich bevindt tijdens het verplaatsen. De voorraadstand van de eventueel gekoppelde locaties blijft dan ook gelijk aan de werkelijkheid.

Containers waren al te gebruiken in het aanvuladvies en zijn vanaf nu ook te gebruiken bij het ontvangen van een retour.

Bij een retour kan je nu kiezen op welke locatie de producten geregistreerd worden als je deze weer aan de voorraad toevoegt. Dit kan een container zijn, de gekoppelde locatie of geen specifieke locatie.

Lees meer over het werken met containers op onze helppagina.

Overige verbeteringen

• We hebben ondersteuning toegevoegd voor het integreren van Magento 2 met tweestapsverificatie.
• We importeren nu de Budbee-afhaalpunten en DHL-afhaalpunten bij bestellingen vanuit Shopify, zodat deze gegevens automatisch worden meegestuurd naar de vervoerder.
• De vernieuwde hoofdnavigatie heeft nu een eigen menu-item voor “Locaties”. Hierin vind je de locaties en containers.
• We hebben de API aangepast zodat je nu ook de aanvulniveaus van de pickvoorraad kan wijzigen en uitlezen.
• Fulfilmentbedrijven kunnen nu op de ontvangstenpagina filteren op fulfilmentklant.
• Fulfilmentbedrijven kunnen nu tijdens het maken van een export van zendingen filteren op fulfilmentklant.
• We hebben de webhook products.stock_on_location_changed toegevoegd. Deze gaat af wanneer je voorraad op een locatie is gewijzigd.
• Wanneer een product via regels aan een bestelling wordt toegevoegd, dan nemen we nu de prijs van het product mee in de bestelling. Op deze manier klopt de douane-informatie bij zendingen buiten de EU. Wil je het product toch liever ‘gratis’ toevoegen zoals voorheen, dan kan je daarvoor de nieuwe actie "Voeg gratis product toe met productcode" gebruiken.
• We negeren nu eventuele cadeaubonnen in een Lightspeed-bestelling. Hierdoor kunnen Lightspeed-bestellingen die een cadeaubon bevatten geïmporteerd worden.
• De bestaande webhook orders.status_changed gaat nu ook af wanneer de status van een bestelling van “Verwacht” naar “Concept” verandert.
• Bij bestellingen vanuit Magento 2 nemen we nu het telefoonnummer dat hoort bij het “shipping address” over. Als deze niet is ingevuld, dan nemen we het telefoonnummer van het “billing address” over.

Vernieuwde productpagina

We hebben de productpagina opnieuw ontworpen. Hierin groeperen we informatie en acties die bij elkaar horen in cards (kaarten). Het nieuwe ontwerp is beter scanbaar doordat we meer structuur hebben toegevoegd. Door slimmer gebruik te maken van de beschikbare ruimte, krijg je nu een beter overzicht van het product.

Net zoals bij de vernieuwde picklijstpagina, kan je er nu voor kiezen om dit nieuwe ontwerp uit te proberen via de experimentele functies.

We zijn benieuwd naar jullie feedback.

Automatisch aanpassen van het abonnement

Het kan zijn dat je door een groeiend of juist dalend aantal bestellingen voordeliger uit bent met een ander Picqer abonnement.

Eerder was het al mogelijk om zelf het abonnement aan te passen als je daarmee verwachtte voordeliger uit te zijn. Nu passen wij met terugwerkende kracht automatisch het abonnement aan, mocht dit de afgelopen maand voordeliger zijn geweest. Bij elke automatische aanpassing ontvang je van ons een mail. Zo heb je hier geen omkijken meer naar.

Android app update

Vanaf nu is versie 2.4.0 van onze Android app beschikbaar. In deze update hebben we allerlei wijzigingen doorgevoerd die de stabiliteit van de app verbeteren. Mocht je nu af en toe een “crash” ervaren in onze Android app, dan kan je het beste deze update downloaden via de Google Play Store.

Overige verbeteringen

• Je kan nu zelf een PrintNode-account aanmaken in Picqer. Hierdoor kan je als gebruiker zelfstandig aan de slag met automatisch printen.
• Fulfilmentbedrijven kunnen nu op de retourenpagina filteren op fulfilmentklant.
• Bij het importeren van producten met een Excel-bestand, wordt nu een eventueel ingevoerde landnaam (in kolom “Land van oorsprong”) omgezet naar de ISO-3166-2 landcode. Zo blijven koppelingen die met dit veld werken goed functioneren.
• De Picqer app is nu ook te gebruiken met de Honeywell ScanPal EDA5S. Voor een goede ondersteuning van EAN13 barcodes is wel een aanpassing van de instellingen van de scanner nodig.
• We hebben de nieuwe webhook comments.created toegevoegd. Deze gaat af wanneer er een nieuwe opmerking in Picqer is geplaatst.
• In het template van de e-mail met de verzendnotificatie, zijn nu ook variabelen van de producten te gebruiken. Zo kan je bijvoorbeeld het totaal aantal producten of de producten en aantallen zelf in de mail communiceren. Lees alles over verzendnotificaties.
• In de app kan je nu ook een locatie scannen om deze te koppelen aan een product via “Beheer locaties” op de productpagina.
• Als je gebruikmaakt van Verzenden via Bol.com kan je nu met een instelling kiezen welke VVB bestellingen gesnoozed moeten worden. Je kan ervoor kiezen om alleen te snoozen als er ook een voorkeurs afleverdatum door de consument is opgegeven. Dit kan er wel toe leiden dat je bestellingen zonder voorkeurs afleverdatum te vroeg verstuurd. Bol.com kan hier waarschuwingen voor geven. Lees alles over het koppelen van Verzenden via Bol.com.

Opmerkingen in de app

Naast de opmerkingen bij picklijsten, kan je nu in de app ook opmerkingen zien en plaatsen bij producten, inkoopbestellingen en ontvangsten.

Vanaf het Dashboard is het opmerkingen overzicht bereikbaar. Daar kan je net zoals op desktop alle opmerkingen bekijken, alleen jouw eigen opmerkingen of opmerkingen waarin jij bent gementioned.

Opmerkingen bij batches

Je kan vanaf nu in de app en op desktop opmerkingen plaatsen bij batches. De opmerkingen die je hier plaatst worden ook weergegeven op de PDF-versie van de batch.

Opmerkingen van picklijsten en bestellingen gescheiden

Picklijsten hebben voortaan eigen opmerkingen. Voorheen werden de opmerkingen van de bestelling op de picklijsten getoond. Met deze update zijn de opmerkingen van picklijsten en bestellingen gescheiden.

Een opmerking die je plaatst op een picklijst is nu alleen zichtbaar op die specifieke picklijst en niet meer op de bijbehorende bestelling en eventuele andere picklijsten van de bestelling.

Zichtbaarheid opmerkingen van een bestelling

Bij een bestelling kan je er nu voor kiezen om jouw opmerking wel of niet weer te geven op de picklijsten.

Opmerkingen die alleen relevant zijn voor bijvoorbeeld de klantenservice, kan je hiermee weglaten uit de picklijsten. De opmerkingen die juist relevant zijn voor de orderpicker geef je ook weer op de picklijsten. Zo kan de orderpicker met meer focus de picklijst verwerken.

Overige ontwikkelingen

• Bij een product kan je nu ook met de inkoopstrategie “Koop alleen voor backorders” het aanvulniveau van de pickvoorraad instellen.
• In het log van een bestelling is nu zichtbaar als een picklijst wordt unsnoozed.
• Bestellingen uit WooCommerce die in eerste instantie geen producten bevatten, werden eerder gemarkeerd als “ignored”. Deze krijgen nu de status "ignore until updated". Hierdoor kan de bestelling later alsnog geïmporteerd worden als er wel producten worden toegevoegd.
• In het fulfilmentpakket van Picqer is het zoeken in het “Bestelling statussen” overzicht significant sneller geworden.
• We hebben een nieuwe integratie met QLS toegevoegd.