Vanaf nu is het mogelijk om voorraadwijzigingen vanuit Picqer automatisch naar Bol.com te versturen. Hiermee kan je voorraadstanden in je Bol.com shops vanuit Picqer beheren.

Als de vrije voorraad van een product wijzigt, dan wijzigt Picqer de voorraad ook in je Bol.com shop. Bied je dezelfde producten in meerdere met Picqer gekoppelde webshops aan? Dan zorgt Picqer voor dezelfde voorraadstanden op alle webshops.

Omdat Picqer altijd leidend is in de voorraadstand worden wijzigingen in je voorraad bij Bol.com niet naar Picqer geïmporteerd.

Instellen van automatische voorraadwijzigingen

Pas in Picqer bij de instellingen van je webshop de optie Stuur voorraadwijzigingen naar webshop aan naar Ja om de gewijzigde vrije voorraad automatisch naar Bol.com te versturen. In de eerstvolgende nacht worden de voorraadstanden van alle producten naar Bol.com overgezet.

Kijk voor meer informatie over onze Bol.com koppeling in de documentatie.

Vanaf vandaag zie je in Picqer een avatar met je initialen wanneer je geen profielfoto hebt ingesteld.

Voorheen lieten we een unieke avatar met willekeurige geometrische vormen en kleuren zien om visueel onderscheid te maken tussen gebruikers die geen profielfoto hebben ingesteld. Hoewel deze zogenaamde Identicon uniek is voor iedere gebruiker, kon je aan de avatar niet duidelijk zien bij welke persoon het hoort.

Omdat we nu een avatar genereren met de initialen van de gebruiker, kan je in bijvoorbeeld een overzicht met opmerkingen sneller zien wie welke opmerking heeft geplaatst. Het maakt de avatar persoonlijker en het zorgt voor een overzichtelijker beeld.

Voor een nog persoonlijker profiel kan je in je Picqer account een eigen foto uploaden.

Heb je meerdere magazijnen en maak je geautomatiseerd bestellingen aan via de API? Dan verandert er mogelijk iets voor je.

Dit geldt alleen in de volgende situatie:

• Je hebt meerdere magazijnen in Picqer
• Je maakt bestellingen aan via de API
• Je geeft per bestelling niet expliciet een magazijnselectie op (key "warehouses" ontbreekt)
• Je hebt magazijnen waarbij "accepteert bestellingen" aan staat, maar "standaard geselecteerd" uit staat

Heb jij die situatie? Dan gaat het volgende veranderen:

Huidige situatie

Als je een bestelling aanmaakt zonder expliciet magazijnen op te geven, koppelt Picqer magazijnen waaruit de bestelling geleverd mag worden.

Op dit moment koppelen we alle magazijnen waarbij "accepteert bestellingen" aan staat.

In onderstaand geval dus magazijnen "Hoofdmagazijn" en "Utrecht".

Nieuwe situatie

Op 21 maart veranderen we dit. We selecteren dan alleen de magazijnen die "standaard geselecteerd" aan hebben staan. In dit voorbeeld dus alleen "Hoofdmagazijn".

Zo werkt het ook als je handmatig een bestelling aanmaakt in Picqer en dit is de standaard selectie voor nieuwe webshops. Vandaar dat we de API op dezelfde manier laten werken.

Wat kan je doen?

Maak je bestellingen aan via de API van Picqer? Dan is het verstandig voor 21 maart in het overzicht van magazijnen te kijken naar magazijnen die wel bestellingen accepteren maar niet standaard geselecteerd staan.

Is dat het geval? Dan kan je 1 van deze 2 opties doen:

• Zorg dat "standaard geselecteerd" aan staat voor alle magazijnen die standaard gebruikt mogen worden om bestellingen uit te leveren.
• Of geef in de API call expliciet op vanuit welke magazijnen de bestelling geleverd mag worden.

Heb je hierbij hulp nodig? Neem contact op en we kijken graag mee.

Om je webshop winstgevend en schaalbaar te maken, is het essentieel om je voorraad op een gezond niveau te houden. Teveel voorraad is namelijk slecht voor de cashflow en te weinig voorraad zorgt ervoor dat je niet het volledige omzet potentieel kan behalen.

Om de juiste balans te vinden in je voorraadstanden is het belangrijk dat je weet hoe je gericht kan inkopen. Hoe je dit doet en waar je op kan letten, behandelen we in dit blog.

Voorkom te lage voorraad en ‘nee’ verkopen

Er kan veel vraag zijn naar een product in je aanbod, maar als het product regelmatig op uitverkocht staat, dan mis je een verkoop en kans op een vaste klant. Dit kan op de lange termijn veel geld kosten.

Een aantal redenen waarom een product niet op voorraad is:

• De voorraadstanden in je administratie kloppen niet met de werkelijkheid;
• Er wordt te weinig ingekocht;
• Veel handmatige handelingen zoals het analyseren van inkoop data vertragen de processen;
• Een verkeerde inschatting van levertijden;
• Seizoens- en trend invloeden worden niet meegerekend.

Komt het bij jou regelmatig voor dat een product uitverkocht is? Zoom in op bovenstaande onderdelen om een ‘nee’ verkoop in de toekomst te voorkomen.

Zorg voor niet te veel voorraad

Het andere uiterste is dat je van elk product te veel inkoopt. Dit vergroot het risico op de lange termijn met voorraad te blijven zitten. Te veel voorraad zorgt voor een negatieve cashflow, wat ten koste gaat van de groei. Ook heb je veel meer ruimte in je magazijn nodig om alles op te slaan.

Om de ideale voorraad per product te weten, is het slim om een analyse op productniveau uit te voeren. Hierbij spelen de volgende onderdelen een rol:

• De gemiddelde voorraadwaarde van een product. Bereken deze over een lange periode (bijvoorbeeld de laatste 3 maanden) en vergelijk het met de omzet van het product.
• De kosten om voorraad te houden. Denk aan de opslagruimte, rente, het risico, etc.
• De omloopsnelheid van je voorraad. Dit is de gemiddelde tijdsduur hoe lang voorraden in het magazijn zijn opgeslagen. De omlooptijd van de voorraad bereken je door de voorraden te delen door de kostprijs van de omzet, en dat getal vervolgens met 365 dagen te vermenigvuldigen. Voorbeeld berekening: (300 producten / € 9.900 kostprijs van de omzet) * 365 dagen = 11,06 dagen omlooptijd
• De levertijd van je leverancier. Hoe sneller je leverancier kan leveren, hoe lagere omloopsnelheid je kan hanteren.

Als je bovenstaande onderdelen inzichtelijk hebt, kan je per product bepalen wat de optimale bestelhoeveelheid en frequentie is. Een te hoge inkoop frequentie is niet aan te raden, omdat je dan vaker dezelfde handelingen moet uitvoeren. Denk aan het ontvangen van de inkoop en het bestelklaar maken. Probeer hier een ideale balans in te vinden.

Een opgeruimd magazijn is de basis voor een fijne werkplek en efficiënt lopend logistiek proces. Maar het komt nog weleens voor dat een magazijn na verloop van tijd niet meer zo opgeruimd is. Vooral als er net een hele drukke periode achter de rug is. We raden dan aan om een grote schoonmaak te houden, zodat je daarna weer zo efficiënt mogelijk werkt. Hoe je dit doet en waar je allemaal op kan letten, vertellen we je graag in dit blog.

Voorraad tellen

Ondanks dat je altijd je voorraadstanden netjes bijhoudt, komt het toch soms voor dat de voorraad van een product niet klopt. Een fout maken is namelijk menselijk. Het is daarom goed om tijdens de grote schoonmaak de voorraad van elk product te controleren. Na het tellen van de voorraad weet je zeker dat je geen producten verkoopt die je eigenlijk niet meer hebt. En soms komen er producten naar voren waarvan je dacht dat je ze niet meer had liggen. Om het tellen zo eenvoudig mogelijk te maken, kan je gebruik maken van de Picqer app. Hiermee kan je de voorraadstanden van elk product vanaf elke locatie bekijken.

Product locaties

Om het overzicht te bewaren is het noodzakelijk dat alle producten een locatie toegewezen krijgen. Producten uit ontvangen inkoopbestellingen kan je het beste zo snel mogelijk een locatie in je magazijn geven. Als dit door de drukte niet is gelukt, dan kan je tijdens de grote schoonmaak het achterstallige werk inhalen.

Naast producten op locatie leggen, kan je ook afscheid nemen van sommige producten. Bijvoorbeeld als een product een lange tijd niet meer verkocht wordt. Door afscheid te nemen van bepaalde producten, krijg je weer vrije plekken in de stellingen en houd je de focus op producten die het belangrijkst zijn. Ook je webshop ruim je er mee op zodat het aanbod voor de consument overzichtelijker wordt.

Producten die vaak worden verkocht wil je het liefst zo dicht mogelijk bij de paktafel leggen. Voer in dit geval een ABC-analyse in Picqer uit. Leg producten met label A het dichtst bij, iets verder weg leg je producten met label B en de overige locaties vul je met label C producten.