Printers en pakstations

Picqer print automatisch: verzendlabels altijd, en picklijsten en pakbonnen zodra je dat instelt. Product- en locatielabels print je zelf, met een druk op de knop. Om dat automatisch printen goed te laten werken, koppel je je printers aan Picqer en richt je pakstations in.

Hieronder lees je hoe dat in elkaar zit, welke hardware je nodig hebt, hoe je die aansluit, en wat je doet als een printer wel afdrukt, maar niet goed.

Printers en pakstations in Picqer

Om vanuit Picqer te kunnen printen, koppel je je printers via PrintNode: een programma dat je op een Windows- of Mac-computer installeert en dat de printers op die computer doorgeeft aan Picqer. Elke printer die PrintNode doorgeeft, kun je in Picqer toevoegen.

Een pakstation is een werkplek in je magazijn, bijvoorbeeld een paktafel. Per pakstation stel je in welke printer wordt gebruikt voor pakbonnen, verzendlabels, verzenddocumenten en product- of locatielabels. Als gebruiker geef je aan op welk pakstation je werkt, zodat Picqer je documenten automatisch op de juiste printer print.

Waarom werken met printers en pakstations?

Printen vanuit Picqer scheelt je handwerk: je hoeft geen pdf's zelf te openen en te printen, want Picqer start het printen automatisch op het juiste moment in je proces. Zo ligt een pakbon al klaar zodra je een picklijst sluit, en een verzendlabel zodra je een zending aanmaakt.

Pakstations zorgen er daarbovenop voor dat elk document op de juiste printer terechtkomt. Zonder pakstations zou je bij elke printopdracht zelf een printer moeten kiezen. Met pakstations regel je dat één keer per werkplek: iedereen die op dat pakstation werkt, print automatisch op de juiste printer, ook als je met meerdere paktafels tegelijk werkt.

Hoe stel je printers en pakstations in?

1. Koop de juiste hardware

Welke computer, scanner en printers je nodig hebt per paktafel staat in paktafel hardware. Voor verzendlabels raden we een Zebra-labelprinter aan, voor kleine stickers zoals product- en locatielabels ook een labelprinter, en voor picklijsten en pakbonnen een A4-printer.

2. Sluit de printers aan

Sluit je printers aan op de computer die je voor printen gebruikt. Gebruik je een Zebra-printer? Volg dan de stappen om een Zebra-printer te installeren; daarin staan ook de juiste papier- en kwaliteitsinstellingen.

3. Maak een PrintNode-account aan en installeer PrintNode

Ga naar Instellingen > Printers en klik op 'Maak PrintNode account'. Het account is inbegrepen bij je abonnement en de inloggegevens ontvang je per e-mail. Installeer daarna PrintNode op de computer die met je printers verbonden is en log in. De stappen staan in PrintNode installeren.

4. Voeg je printer en pakstation toe in Picqer

Ga terug naar Instellingen > Printers en voeg je eerste printer toe. Maak daarna een pakstation aan en kies per documenttype welke printer het gebruikt. Een pakstation kun je pas aanmaken als er minstens één printer is.

5. Printprobleem oplossen

Komt er niks uit de printer, of print die leeg, dubbel, scheef of in slechte kwaliteit? Doorloop dan printerproblemen oplossen.

Wat heb je nodig in Picqer?

Om vanuit Picqer te printen, heb je deze onderdelen nodig:

• PrintNode: stuurt de printopdrachten vanuit Picqer naar je printers.
• Printers: elke fysieke printer die je in Picqer wilt gebruiken, met een naam en papierformaat.
• Pakstations: de werkplekken in je magazijn, elk met hun eigen printer per documenttype.

Handig erbij:

• Regels: om in specifieke gevallen een andere printer te gebruiken dan de standaard, bijvoorbeeld een ander formaat verzendlabel voor een bepaalde pakketdienst.

Wat regelt Picqer automatisch?

Zodra je printers en pakstations hebt ingesteld, regelt Picqer dit automatisch:

• Picklijsten: Picqer print een picklijst zodra die wordt aangemaakt, bijvoorbeeld als je een bestelling verwerkt of een backorder verwerkt.
• Pakbonnen: sluit je een picklijst, dan print Picqer de pakbon op je pakstation, als daar een printer voor pakbonnen is ingesteld.
• Verzendlabels: Picqer print het verzendlabel zodra je een zending aanmaakt.
• Andere labels: print je product-, locatie- of containerlabels, dan stuurt Picqer ze rechtstreeks naar de juiste printer van je pakstation.

Wil je picklijsten of pakbonnen niet automatisch printen? Kies dan 'Niet automatisch printen' bij Instellingen > Printers.