PostNL koppelen

Met de PostNL-koppeling maak je in Picqer verzendlabels die direct bij PostNL zijn voorgemeld. De koppeling werkt op basis van je eigen PostNL-contract.

Voorbereiding

Picqer verbindt met de PostNL API. Daarvoor heb je een API key nodig, die je aanmaakt in de PostNL API Manager. Gebruik je al een API key voor PostNL, bijvoorbeeld in je webshop? Dan gebruik je dezelfde voor Picqer.

Vraag daarnaast deze gegevens op bij je PostNL-accountmanager:

• Klantnummer
• Klantcode (4 letters, ook wel barcode range)
• Locatiecode (ook wel BLS of collection location)
• GlobalPack barcode range (2 letters en 4 cijfers), alleen nodig als je buiten de EU verstuurt

Pakketdienst koppelen

Verzendprofiel instellen

Na het koppelen stuurt Picqer je door om je eerste verzendprofiel te maken. Daarin stel je het afzenderadres in en kies je per route welke productcode Picqer gebruikt, zoals bij 'Productcode NL to NL' en 'Productcode NL to BE'. Picqer pakt per picklijst de code die past bij het afzenderland en het bezorgland.

Overleg met je PostNL-accountmanager welke productcodes je gebruikt. Prijsafspraken gelden meestal voor specifieke productcodes.

Kies je een productcode met 'Extra cover', dan geeft Picqer de kostprijs van de producten in de picklijst door als verzekerde waarde, tot maximaal € 5.000. Heeft een product geen kostprijs, dan telt Picqer de verkoopprijs uit de bestelling mee.

Afhaallocaties en bezorgopties

Kiest je klant in de checkout een bezorgoptie, dan gebruikt Picqer de bijbehorende code uit je verzendprofiel:

• Productcode NL Ophalen bij PostNL locatie: de klant koos een PostNL-locatie in Nederland.
• Productcode BE Ophalen bij PostNL locatie: de klant koos een PostNL-locatie in België en je verstuurt vanuit België.
• Productcode NL Parcel Machine: de klant koos een pakketautomaat.
• Productcode Mailbox Parcel: de webshop gaf door dat het om een brievenbuspakje gaat.
• Productcode NL Evening: de klant koos avondbezorging.

Dat werkt alleen als je webshop de keuze doorgeeft. Komt er geen bezorgoptie mee, dan gebruikt Picqer de gewone pakketcode voor dat land. Welke webshops en plugins de keuze doorgeven, lees je in verzendopties per webshop.

Voor een afhaallocatie over de grens gebruikt Picqer een vaste productcode, die je niet hoeft in te stellen: 4936 van Nederland naar een Belgische afhaallocatie en 4898 van België naar een Nederlandse afhaallocatie.

Bijzondere producten

Wil je een zending bewust zelf op een bepaalde manier versturen, zoals een brievenbuspakje, een cargo-product, een zending met leeftijdscontrole of een internationaal brievenbuspakket? Dan leg je één vaste productcode vast.

Versturen buiten de EU

Verstuur je naar een land buiten de EU-douanezone, zoals het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Noorwegen? Dan maakt Picqer automatisch een GlobalPack-zending aan (productcode 4909). PostNL heeft dan informatie over de inhoud van het pakket nodig voor de douane.

Voor een GlobalPack-zending heb je nodig:

• Een ingevulde 'GlobalPack barcode range' in je PostNL-koppeling.
• Een HS code, een 'Land van oorsprong' en een prijs bij alle producten in de zending.
• Een 'Printer voor verzenddocumenten' op je pakstation, voor de A4-douanedocumenten.

Picqer print naast het verzendlabel één document met de twee CN23-douaneverklaringen en de commercial invoice. Onderteken het document en stop het in een transparante envelop op de doos. Een GlobalPack-zending bestaat altijd uit één pakket.

Ben je bij de douane van het land van bestemming geregistreerd als Trusted Shipper? Vul dan je nummer in bij 'Trusted Shipper ID' in je verzendprofiel.

Verenigd Koninkrijk met vooraf betaalde invoerkosten

Voor het Verenigd Koninkrijk heeft PostNL een product waarbij jij de invoerkosten vooraf betaalt (productcode 4905). De zending gaat dan sneller door de douane en je klant betaalt geen extra kosten bij aflevering.

Bij de bestelling moet een e-mailadres of telefoonnummer van de ontvanger staan, anders kan Picqer de zending niet aanmaken.