PostNL koppelen
Met de PostNL-koppeling maak je in Picqer verzendlabels die direct bij PostNL zijn voorgemeld. De koppeling werkt op basis van je eigen PostNL-contract.
Op deze pagina
Voorbereiding
Picqer verbindt met de PostNL API. Daarvoor heb je een API key nodig, die je aanmaakt in de PostNL API Manager. Gebruik je al een API key voor PostNL, bijvoorbeeld in je webshop? Dan gebruik je dezelfde voor Picqer.
Vraag daarnaast deze gegevens op bij je PostNL-accountmanager:
- Klantnummer
- Klantcode (4 letters, ook wel barcode range)
- Locatiecode (ook wel BLS of collection location)
- GlobalPack barcode range (2 letters en 4 cijfers), alleen nodig als je buiten de EU verstuurt
Pakketdienst koppelen
Ga in Picqer naar Instellingen > Pakketdiensten > Nieuwe pakketdienst toevoegen > PostNL.
Geef de pakketdienst een naam en vul de gegevens van PostNL in. Bij 'Barcode range' vul je dezelfde 4 letters in als bij 'Klantcode'.
Krijg je de GlobalPack barcode range als 2 losse delen? Plak ze dan aan elkaar tot 2 letters en 4 cijfers, zoals CD9999.
Kies bij 'Type producten' voor 'Standaard (aanbevolen)'. Picqer kiest dan per zending zelf de productcode, op basis van het bezorgland en de bezorgoptie die je webshop doorgeeft. Zo verstuur je met één verzendprofiel al je gewone zendingen. Kies 'Bijzondere producten' alleen als je een vaste productcode wilt gebruiken.
Verzendprofiel instellen
Na het koppelen stuurt Picqer je door om je eerste verzendprofiel te maken. Daarin stel je het afzenderadres in en vul je per situatie een productcode in, zoals voor een zending naar België, een afhaallocatie of avondbezorging. Welke codes je gebruikt, overleg je met je PostNL-accountmanager: prijsafspraken gelden meestal per productcode.
Geeft je webshop geen bezorgoptie door, dan gebruikt Picqer de gewone code voor het land. Welke webshops en plugins de bezorgoptie doorgeven, lees je in verzendopties per webshop.
Afhaallocaties over de grens
De codes bij 'Ophalen bij PostNL locatie' gelden voor een afhaallocatie in je eigen land. Voor een afhaallocatie over de grens gebruikt Picqer altijd een vaste code: 4936 van Nederland naar België en 4898 van België naar Nederland.
Verzekerde waarde
Kies je een productcode met 'Extra cover', dan geeft Picqer de kostprijs van de producten in de picklijst door als verzekerde waarde, tot maximaal € 5.000. Heeft een product geen kostprijs, dan telt Picqer de verkoopprijs uit de bestelling mee.
Bijzondere producten
Wil je niet dat Picqer de productcode kiest, maar een zending bewust op één manier versturen? Bijvoorbeeld als brievenbuspakje, cargo-product, zending met leeftijdscontrole of internationaal brievenbuspakket. Dan maak je een verzendprofiel met één vaste productcode.
Voeg naast je standaard koppeling een tweede PostNL-pakketdienst toe met dezelfde gegevens en kies bij 'Type producten' voor 'Bijzondere producten'.
Kies in het verzendprofiel bij 'Productcode' de code die je wilt gebruiken.
Kies dit profiel bij het afronden van de picklijst, of laat een regel het automatisch toewijzen, bijvoorbeeld een brievenbuspakje voor kleine bestellingen.
Versturen buiten de EU
Verstuur je naar een land buiten de EU-douanezone, zoals het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Noorwegen? Dan maakt Picqer automatisch een GlobalPack-zending aan (productcode 4909). PostNL heeft dan informatie over de inhoud van het pakket nodig voor de douane.
Voor een GlobalPack-zending heb je nodig:
- Een ingevulde 'GlobalPack barcode range' in je PostNL-koppeling.
- Een HS code, een 'Land van oorsprong' en een prijs bij alle producten in de zending.
- Een 'Printer voor verzenddocumenten' op je pakstation, voor de A4-douanedocumenten.
Picqer print naast het verzendlabel één document met de twee CN23-douaneverklaringen en de commercial invoice. Onderteken het document en stop het in een transparante envelop op de doos. Een GlobalPack-zending bestaat altijd uit één pakket.
Ben je bij de douane van het land van bestemming geregistreerd als Trusted Shipper? Vul dan je nummer in bij 'Trusted Shipper ID' in je verzendprofiel.
Verenigd Koninkrijk met vooraf betaalde invoerkosten
Voor het Verenigd Koninkrijk heeft PostNL een product waarbij jij de invoerkosten vooraf betaalt (productcode 4905). De zending gaat dan sneller door de douane en je klant betaalt geen extra kosten bij aflevering.
Vraag dit product aan bij je PostNL-accountmanager.
Voeg een PostNL-pakketdienst toe en kies bij 'Type producten' voor 'Bijzondere producten'.
Kies in het verzendprofiel bij 'Productcode' voor '4905 - Great Britain Delivery duty paid (DDP UK)' en vul bij 'Trusted Shipper ID' je Britse btw-nummer in.
Bij de bestelling moet een e-mailadres of telefoonnummer van de ontvanger staan, anders kan Picqer de zending niet aanmaken.
