PostNL koppelen
Je kan Picqer eenvoudig direct koppelen met PostNL. Zo maak je in Picqer met 1 druk op de knop verzendlabels aan die bij PostNL zijn voorgemeld.
We ondersteunen verschillende producten van PostNL, zoals "Afhalen bij PostNL", verzenden naar andere landen binnen Europa en zelfs wereldwijd verzenden met GlobalPack.
De integratie met PostNL werkt op basis van je eigen PostNL contract.
Inloggegevens verkrijgen
We verbinden met de PostNL API, zoals dat tegenwoordig heet. Hiervoor heb je een API Key nodig, naast gegevens zoals je klantnummer. De API key kan je genereren via de PostNL API Manager. De overige gegevens vraag je op bij je PostNL-accountmanager.
Heb je al een API Key voor de PostNL API, bijvoorbeeld voor de koppeling in Lightspeed of Magento, dan kan je dezelfde gegevens voor Picqer gebruiken.
De volgende gegevens heb je nodig om een koppeling te maken:
- klantnummer
- klantcode (4 letters, ook wel barcode range)
- locatie code (ook wel BLS of collection location)
- API Key
- GlobalPack barcode (2 letters gevolgd door 4 cijfers)
Pakketdienst PostNL koppelen
Ga in Picqer naar 'Instellingen' > 'Pakketdiensten' > 'Nieuwe pakketdienst toevoegen'.
Je ziet nu dit scherm:
Klik bij PostNL op 'Koppel' om de pakketdienst toe te voegen.
In het volgende scherm geef je een naam aan de pakketdienst en vul je de inloggegevens in die je hebt gekregen:
Bij Type producten kies je 'Standaard'. Met de optie 'Bijzondere producten' stel je handmatig een specifiek profiel in (zie het kopje 'Specifieke verzendmethode toevoegen').
De GlobalPack barcode wordt ook wel als 2 losse items weergegeven, plak ze dan aan elkaar zodat je 2 letters en daarna 4 cijfers krijgt zoals "CD9999".
Profielen toevoegen
Nu hebben we PostNL als pakketdienst ingesteld. De volgende stap is één of meerdere profielen voor PostNL toevoegen. Je wordt gelijk doorgestuurd om je eerste profiel te maken.
Per profiel kan je een afzenderadres instellen en welke producten van PostNL gebruikt moeten worden voor dit verzendprofiel.
Verstuur je ook naar het buitenland? Dan zijn er mogelijk extra gegevens nodig:
- TrustedShipperID is een douanereferentienummer dat je alleen moet invullen als de afzender is geregistreerd als Trusted Shipper in het land van bestemming. Voor het Verenigd Koninkrijk is dit het BTW-nummer.
- ImporterReferenceCode is een tax code, BTW nummer of Importer code, afhankelijk van het gekozen verzendproduct en bestemmingsland. Voor het Verenigd Koninkrijk is dit het EORI-nummer.
De inhoud van deze velden is vaak afhankelijk van het gekozen verzendproduct en land van bestemming. Meer informatie hierover bij PostNL of via jouw PostNL account manager.
Picqer kiest per picklijst automatisch welk type product gebruikt moet worden, zoals binnen Nederland, naar België, of bijvoorbeeld PakjeGemak. PostNL heeft verschillende productcodes die je per type kan gebruiken, zoals met of zonder handtekening of afleveren bij de buren of niet. Per product kies je hier welk productcode Picqer moet gebruiken.
Let op: overleg altijd met je PostNL-accountmanager welke productcodes je moet gebruiken. Als je speciale prijzen hebt afgesproken, gelden die meestal voor hele specifieke productcodes. Het is aan jou om in een profiel te kiezen met welke productcodes jullie willen versturen.
Specifieke verzendmethode toevoegen
Bij Type producten kun je ook kiezen voor 'Bijzondere producten'. Hiermee kun je een specifiek product van PostNL instellen. Bij het afronden van de picklijst kun je dan voor dit specifieke product kiezen of met Regels deze specifieke verzendmethode koppelen aan bepaalde bestellingen.
Goedkeuring CIT Servicedesk
Nu je een pakketdienst en een profiel hebt aangemaakt, kan je in Picqer direct versturen via PostNL.
PostNL wil echter eerst de kwaliteit van je labelprinter controleren. Daarvoor maak je een testzending aan en stuur je de uitgeprinte labels op naar de CIT Servicedesk. Zij controleren je labels op kwaliteit van het papier, het afdrukken en de kwaliteit van de barcode.
Zodra de CIT Servicedesk het groene licht heeft gegeven ben je er zeker van dat PostNL je labels goed kan lezen en snel kan verwerken.
Zending maken
Hoe je een zending aanmaakt in Picqer lees je in het artikel Hoe maak ik een zending aan in Picqer?
Ondersteunde producten
Op dit moment ondersteunen wij de volgende PostNL-producten:
- Normale zendingen Nederland (3085, 3090, 3385, 3390, 3189, 3089, 3096, 3389, 3087, 3094)
- Normale zendingen naar België (4914, 4941, 4952, 4944 (tot 31-12-2021), 4950, 4940 (tot 31-12-2021))
- Normale zendingen binnen België (4960, 4961, 4962, 4963)
- Normale zendingen naar EU (3085, 3189, 3087, 3089, 3094, 3096, 3385, 3390)
- Zendingen naar VK invoerkosten van tevoren voldaan (4905)
- Normale zendingen buiten de EU met GlobalPack (4947, 4945)
- Ophalen op een PostNL-locatie in Nederland (3533, 3534, 3543, 3544)
- Ophalen op een PostNL-locatie in België (verzekerd (tot 31-12-2021) en onverzekerd)
- Ophalen uit een pakketautomaat (3553)
- Brievenbuspakje binnen Nederland (1018, 2928, 2929)
- Brievenbuspakjes internationaal (6405, 6440, 6350, 6906)
- Zendingen op zondag
- Cargo producten (AVG Pallet, AVG Half Pallet, AVG Parcel Plus)
- Multi-colli zendingen bij producten die het ondersteunen
