Shopify koppelen
Picqer heeft een directe integratie met Shopify. Koppelen doe je eenvoudig binnen 2 minuten.
Op deze pagina
Wat doet de koppeling?
- Nieuwe bestellingen van Shopify worden direct in Picqer geïmporteerd
- Bestellingen die je met Picqer verstuurt, worden automatisch als verzonden gemarkeerd in Shopify (inclusief trackingcodes)
- Voorraadwijzigingen in Picqer worden realtime in Shopify bijgewerkt
- Producten van Shopify worden in Picqer geïmporteerd, inclusief foto's en huidige voorraad
Koppeling tot stand brengen
Shopify voorbereiding
- Picqer importeert alleen producten die in Shopify een uniek SKU hebben. Dit is een optioneel veld in Shopify, dus controleer of je producten allemaal een goed SKU hebben ingevuld.
- Ga na of je in Shopify 1 locatie beheert met daarin de producten die je via Picqer wil verwerken.
Installeren
Met deze stappen installeer je de Picqer App in Shopify. Je kan meerdere Shopify shops aan 1 Picqer account koppelen. Herhaal daarvoor deze stappen per Shopify shop.
Ga in Picqer naar Instellingen > Integraties en klik op Nieuwe integratie.
Hier zie je alle integraties van Picqer. Klik in het Shopify blok op Koppel.
Picqer vraagt nu om het subdomein van je Shopify shop. Deze zie je in je adresbalk van je browser als je op je Shopify Admin bent ingelogd.
Was je recent ingelogd op Shopify? Dan ga je automatisch naar de volgende stap.
Zo niet, dan zie je nu het inlogscherm van Shopify en kan je inloggen.
Shopify en Picqer regelen nu onderling dat alle details van je shop worden doorgegeven, dit kan enkele seconden duren.
Vervolgens zie je "Gefeliciteerd, je webshop is gekoppeld". Je webshop is nu succesvol aan Picqer gekoppeld.
Je producten worden nu gedownload van Shopify en nieuwe bestellingen worden nu in Picqer geïmporteerd.
Testmodus
Standaard zetten we "Stuur voorraadwijzigingen naar webshop" en "Stuur zendingen naar de webshop" uit, zodat Picqer alleen gegevens downloadt van Shopify en niets in je webshop aanpast. Zo kan je veilig testen.
Als je producten en bestellingen goed binnen komen, zet deze 2 opties dan op "Ja". Vanaf dat moment geeft Picqer voorraadwijzigingen en verzonden bestellingen direct door aan je Shopify shop.
Producten importeren
Producten worden automatisch geïmporteerd zodra je de eerste keer de App installeert, en als we producten op een bestelling zien die nog niet in Picqer zitten. Heb je op een later moment nieuwe producten in Shopify, dan kan je die importeren door op 'Producten importeren' te klikken in: Picqer > Instellingen > Webshops > Je Shopify webshop
We importeren de volgende eigenschappen per product:
- Productcode/SKU
- Naam
- Prijs
- Gewicht
- Barcode
- Land van oorsprong
- HS-code
- Inkoopprijs
- Leverancier (instelbaar)
- Productcode leverancier (instelbaar)
- Gekoppelde productvelden
- Metafields
Picqer importeert ook:
- Voorraadstand: indien Importeer startvoorraad is ingeschakeld bij Instellingen.
- Afbeeldingen: op volgorde zoals ze in Shopify staan.
Extra bestellinggegevens importeren
Apps in Shopify kunnen extra informatie toevoegen aan bestellingen. Deze staan onder het kopje 'Additional details' op de detailpagina van de bestelling.
Deze details kan je koppelen aan een bestellingveld in Picqer. Bewerk de webshopkoppeling in Picqer en vul bij het bestellingveld "note_attributes." in, gevolgd door de titel van het veld zoals je deze in Shopify ziet.
Staat in Shopify bijvoorbeeld 'created_at' met daaronder een datum, dan vul je in Picqer note_attributes.created_at in om de datum naar Picqer te importeren.
Extra productvelden importeren
Shopify heeft ondersteuning voor extra productvelden, oftewel metafields. Picqer ondersteunt het importeren van metafields voor productvelden. Om deze te importeren vanuit Shopify naar Picqer is het volgende nodig:
- een productveld
- een Metafield in Shopify
- je koppelt het Metafield in de Picqer webshop instellingen aan jouw productveld.
Hieronder zie je hoe een aangemaakt Metafield in Shopify eruit ziet.
Staat in Shopify bijvoorbeeld 'ingredients' met daaronder de benaming custom.ingredients, dan zorg je dat de benaming uit Shopify voorafgaat aan metafields. om het veld in Picqer te gebruiken. Om het veld te koppelen bewerk je de webshopkoppeling in Picqer. Je vult bij het productveld de benaming in, zoals in het voorbeeld metafields.custom.ingredients.
De afbeelding hieronder toont de verwachtte benaming in Picqer.
Zendingen
Er wordt een zending in de shop aangemaakt zodra de picklijst wordt afgerond in Picqer. De volgende gegevens worden aan Shopify teruggekoppeld:
- Welke producten met welke aantallen verzonden worden
- Track & Trace code
- Track & Trace URL
- Vervoerder: DPD, GLS, PostNL en UPS worden voor Shopify gekoppeld, zodat aflevervoortgang zichtbaar is. Overige vervoerders ondersteunt Shopify niet, daarvoor geven we de naam mee zoals bekend in Picqer
Shopify locaties
Wat Shopify een 'locatie' noemt is in Picqer een 'magazijn'. Bijvoorbeeld 2 verschillende winkels: 1 in Utrecht en 1 in Groningen. Dat zijn in Shopify 2 locaties, in Picqer 2 magazijnen.
Het is mogelijk om meerdere Shopify locaties te hebben, Picqer beheert maar 1 Shopify locatie.
Meestal heb je in Shopify maar 1 locatie en in Picqer maar 1 magazijn. Dan is het simpel. Maar je kan ook meerdere fysieke winkels als locaties toevoegen in Shopify, en 1 locatie voor je centrale magazijn. Dat centrale magazijn koppel je aan Picqer.
Dit houdt in dat Picqer alleen bestelregels importeert, zendingen aanmaakt en de voorraad synchroniseert voor de ingestelde Shopify locatie. Deze locatie is te configureren in de webshop-instellingen in Picqer onder 'Locatie om te beheren'.
Bestellingen die in Shopify op andere locaties binnenkomen worden door Picqer genegeerd. Zo kan je ook Shopify POS gebruiken in je fysieke winkels zonder dat deze bestellingen ook door Picqer uitgeleverd worden.
