Shopify koppelen
Picqer heeft een directe integratie met Shopify. Koppelen doe je eenvoudig binnen 2 minuten.
Wat doet de koppeling?
- Nieuwe bestellingen van Shopify worden direct in Picqer geïmporteerd
- Bestellingen die je met Picqer verstuurt, worden automatisch als verzonden gemarkeerd in Shopify (inclusief trackingcodes)
- Voorraadwijzigingen in Picqer worden realtime in Shopify bijgewerkt
- Producten van Shopify worden in Picqer geïmporteerd, inclusief foto's en huidige voorraad stand
Wat moet je weten?
- Picqer importeert alleen producten die in Shopify een uniek SKU hebben. Dit is een optioneel veld in Shopify, dus controleer of je producten allemaal een goed SKU hebben ingevuld.
- De locatie die is ingesteld onder de instelling "Locatie om te beheren" wordt gebruikt om bestellingen te importeren, voorraad mee te synchroniseren en zendingen voor aan te maken.
Installeren
Met deze stappen installeer je de Picqer App in Shopify. Je kan meerdere Shopify shops aan 1 Picqer account koppelen. Herhaal daarvoor deze stappen per Shopify shop.
Ga in Picqer naar Instellingen > Integraties en klik op Nieuwe integratie
Hier zie je alle integraties van Picqer. Klik in het Shopify blok op Koppel
Picqer vraagt nu om het subdomein van je Shopify shop. Deze zie je in je adresbalk van je browser als je op je Shopify Admin bent ingelogd.
Was je recent ingelogd op Shopify? Dan ga je automatisch naar de volgende stap.
Zo niet, dan zie je nu het inlogscherm van Shopify en kan je inloggen.
Shopify en Picqer regelen nu onderling dat alle details van je shop worden doorgegeven, dit kan enkele seconden duren.
Vervolgens zie je "Gefeliciteerd, je webshop is gekoppeld", je webshop is nu succesvol aan Picqer gekoppeld
Je producten worden nu gedownload van Shopify en nieuwe bestellingen worden nu in Picqer geïmporteerd
Testmodus
Standaard zetten we "Stuur voorraadwijzigingen naar webshop" en "Stuur zendingen naar de webshop" uit, zodat Picqer alleen gegevens downloadt van Shopify en niets in je webshop aanpast. Zo kan je veilig testen.
Als je producten en bestellingen goed binnen komen, zet deze 2 opties dan op "Ja". Vanaf dat moment geeft Picqer voorraadwijzigingen en verzonden bestellingen direct door aan je Shopify shop.
Producten importeren
Producten worden automatisch geïmporteerd zodra je de eerste keer de App installeert, en als we producten op een bestelling zien die nog niet in Picqer zitten. Heb je op een later moment nieuwe producten in Shopify, dan kan je die importeren door op 'Producten importeren' te klikken in Picqer > Instellingen > Webshops > Je Shopify webshop
Extra bestellinggegevens importeren
Apps in Shopify kunnen extra informatie toevoegen aan bestellingen. Deze staan onder het kopje 'Additional details' op de detailpagina van de bestelling.
Deze details kan je koppelen aan een bestellingveld in Picqer. Bewerk de webshopkoppeling in Picqer en vul bij het bestellingveld "note_attributes." in, gevolgd door de titel van het veld zoals je deze in Shopify ziet.
Staat er in Shopify bijvoorbeeld 'created_at' met daaronder een datum, dan vul je in Picqer note_attributes.created_at in om de datum naar Picqer te importeren.
Zendingen
Er wordt een zending in de shop aangemaakt zodra de picklijst wordt afgerond in Picqer. De volgende gegevens worden aan Shopify teruggekoppeld:
- Welke producten met welke aantallen verzonden worden
- Track & Trace code
- Track & Trace URL
- Vervoerder: DPD, GLS, PostNL en UPS worden voor Shopify gekoppeld, zodat aflevervoortgang zichtbaar is. Overige vervoerders ondersteunt Shopify niet, daarvoor geven we de naam mee zoals bekend in Picqer
Shopify locaties
Wat Shopify een 'locatie' noemt is in Picqer een 'magazijn'. Bijvoorbeeld 2 verschillende winkels: 1 in Utrecht en 1 in Groningen. Dat zijn in Shopify 2 locaties, in Picqer 2 magazijnen.
Het is mogelijk om meerdere Shopify locaties te hebben, Picqer beheert maar 1 Shopify locatie.
Meestal heb je in Shopify maar 1 locatie en in Picqer maar 1 magazijn. Dan is het simpel. Maar je kan ook meerdere fysieke winkels als locaties toevoegen in Shopify, en 1 locatie voor je centrale magazijn. Dat centrale magazijn koppel je aan Picqer.
Dit houdt in dat Picqer alleen bestelregels importeert, zendingen aanmaakt en de voorraad synchroniseert voor de ingestelde Shopify locatie. Deze locatie is te configureren in de webshop instellingen in Picqer.
Bestellingen die in Shopify op andere locaties binnenkomen worden door Picqer genegeerd. Zo kan je ook Shopify POS gebruiken in je fysieke winkels zonder dat deze bestellingen ook door Picqer uitgeleverd worden.
