Gebruikersrechten

Met rechten bepaal je per gebruiker wat die in Picqer mag doen. Zo voorkom je dat medewerkers zonder toestemming iets aanpassen in je magazijn.

Voorbeelden waarvoor je rechten gebruikt:

• Voorkomen dat gebruikers de voorraad handmatig muteren, locaties wijzigen of magazijnen bewerken.
• Voorkomen dat gebruikers rapporten inzien.
• Het scannen van producten verplicht maken door handmatig picken uit te schakelen.

Rechten instellen

Beheer instellingen

Alleen beheerders hebben toegang tot alle instellingen. Met de rechten hieronder geef je een andere gebruiker toegang tot een deel ervan. Heeft een gebruiker geen van deze rechten, dan ziet die 'Instellingen' niet in het menu. Onderdelen als bedrijfsgegevens, je abonnement en API-keys blijven bij beheerders.

• Regels beheren: regels aanmaken, bewerken en verwijderen.
• Printers beheren: printers en pakstations toevoegen, bewerken en verwijderen.
• Gebruikers beheren: andere gebruikers aanmaken, bewerken en deactiveren, en hun rechten aanpassen. Dat laatste kan alleen voor rechten die de gebruiker zelf heeft. Beheerders bewerken, iemand beheerder maken en de eigen rechten aanpassen kan alleen een beheerder.
• Integraties beheren: webshops, pakketdiensten en facturatiekoppelingen koppelen en instellen.
• Templates beheren: templates en afzenderdomeinen aanmaken en bewerken.
• Extensie beheren: de onderdelen onder 'Extensie' beheren: locatietypes, picking containers, retouren, productvelden, klantvelden, bestellingvelden, tags en verpakkingen.

Rechtenoverzicht

In het rechtenoverzicht zie je alle gebruikers en API-keys met toegang tot je account. Per gebruiker zie je welke rechten zijn toegekend. Zo controleer je periodiek of niemand meer rechten heeft dan nodig.

Het rechtenoverzicht vind je onder 'Instellingen' > 'Rechtenoverzicht'.

Alle beschikbare rechten

Per recht staat hier wat de gebruiker ermee mag.

Bestellingen

• Bestellingen bewerken: bestellingen aanmaken en bewerken. Bewerken gaat om de producten, het bezorgadres en de tags.
• Bestellingen annuleren: bestellingen annuleren.

Picklijsten

• Picklijsten bewerken: het bezorgadres op een picklijst wijzigen.
• Picklijsten annuleren: producten van een picklijst verwijderen of de picklijst annuleren. De producten worden dan backorders. Met dit recht kan de gebruiker ook een picklijst splitsen.
• Producten handmatig als gepickt markeren: bij het picken zelf het aantal gepickte producten opgeven. Zonder dit recht scant de gebruiker elk product.
• Alle producten handmatig als gepickt markeren: alle producten van de picklijst in één keer als gepickt markeren met 'Pick alles'.

Backorders

• Backorders handmatig verwerken: backorders verwerken.

Inkoopbestellingen

• Inkoopbestellingen bekijken: inkoopbestellingen bekijken. Zonder dit recht ziet de gebruiker 'Inkopen' niet in het menu.
• Inkoopbestellingen bewerken: inkoopbestellingen aanmaken en bewerken: de verwachte leverdatum, de opmerkingen en de producten.
• Inkoopbestellingen als ingekocht markeren: een inkoopbestelling als ingekocht markeren. Zonder dit recht kan de gebruiker nog wel ontvangsten registreren, maar geen ingekochte inkoopbestellingen bewerken.

Ontvangsten

• Producten toevoegen aan ontvangst die niet op de inkoopbestelling staan: via een ontvangst producten toevoegen aan een inkoopbestelling, of een nieuwe inkoopbestelling aanmaken. Zonder dit recht ontvangt de gebruiker alleen producten die zijn ingekocht.

Producten

• Producten bewerken: producten aanmaken en bewerken: details, onderdelen, afbeeldingen en bestanden. Ook nodig om producten te importeren.
• Voorraad handmatig aanpassen: de voorraad van een product handmatig wijzigen, ook via een snelle voorraadwijziging.
• Voorraad handmatig verplaatsen: voorraad van een product verplaatsen naar een andere locatie.
• Kosten bekijken: de kostprijs van producten zien, in Picqer, in exports en via de API. In bepaalde rapporten blijft de kostprijs wel zichtbaar.

Fulfilmentklanten

• Fulfilmentklanten bewerken: een fulfilmentklant bewerken, deactiveren en verwijderen. Alleen in de fulfilmentversie van Picqer.

Magazijnen

• Magazijnen bewerken: de naam, prioriteit en instellingen van een magazijn wijzigen.
• Voorraadwaarde bekijken: de voorraadwaarde van een magazijn zien: de totale kostprijs van alle producten in dat magazijn.

Locaties

• Locaties bewerken: locaties aanmaken en bewerken.
• Locaties aan producten koppelen: een locatie aan een product koppelen, op de productpagina en bij het registreren van een ontvangst.

Rapporten

• Rapporten bekijken: alle rapporten bekijken en exporteren.

Exporteren/importeren

• Exporteren en importeren: gegevens via Excel exporteren en importeren. Voor het importeren van producten is ook 'Producten bewerken' nodig.