Gebruikersrechten

Met rechten bepaal je per gebruiker wat die in Picqer mag doen. Zo voorkom je dat medewerkers zonder toestemming iets aanpassen in je magazijn.

Voorbeelden waarvoor je rechten gebruikt:

• Voorkomen dat gebruikers de voorraad handmatig muteren, locaties wijzigen of magazijnen bewerken.
• Voorkomen dat gebruikers rapporten inzien.
• Het scannen van producten verplicht maken door handmatig picken uit te schakelen.

Rechten instellen

Beheer instellingen

Alleen beheerders hebben toegang tot alle instellingen. Met de rechten hieronder geef je een andere gebruiker toegang tot een deel ervan. Heeft een gebruiker geen van deze rechten, dan ziet die 'Instellingen' niet in het menu. Onderdelen als bedrijfsgegevens, je abonnement en API-keys blijven bij beheerders.

• Beheer regels: regels aanmaken, bewerken en verwijderen.
• Beheer printers: printers en pakstations toevoegen, bewerken en verwijderen.
• Beheer gebruikers: andere gebruikers aanmaken, bewerken en deactiveren, en hun rechten aanpassen. Dat laatste kan alleen voor rechten die de gebruiker zelf heeft. Beheerders bewerken, iemand beheerder maken en de eigen rechten aanpassen kan alleen een beheerder.
• Beheer integraties: webshops, pakketdiensten en facturatiekoppelingen koppelen en instellen.
• Beheer templates: templates en afzenderdomeinen aanmaken en bewerken.
• Beheer extensie: de onderdelen onder 'Extensie' beheren: locatietypes, picking containers, retouren, productvelden, klantvelden, bestellingvelden, tags en verpakkingen.

Rechtenoverzicht

In het rechtenoverzicht zie je alle gebruikers en API-keys met toegang tot je account. Per gebruiker zie je welke rechten zijn toegekend. Zo controleer je periodiek of niemand meer rechten heeft dan nodig.

Het rechtenoverzicht vind je onder 'Instellingen' > 'Rechtenoverzicht'.

Alle beschikbare rechten

Per recht staat hier wat de gebruiker ermee mag.

Bestellingen

• Bewerk bestellingen: bestellingen aanmaken en bewerken. Bewerken gaat om de producten, het bezorgadres en de tags.
• Annuleer bestellingen: bestellingen annuleren.

Picklijsten

• Bewerk picklijsten: het bezorgadres op een picklijst wijzigen.
• Annuleer picklijsten: producten van een picklijst verwijderen of de picklijst annuleren. De producten worden dan backorders.
• Handmatig producten als gepickt markeren: bij het picken zelf het aantal gepickte producten opgeven. Zonder dit recht scant de gebruiker elk product.
• Handmatig alle producten als gepickt markeren: alle producten van de picklijst in één keer als gepickt markeren met 'Pick alles'.

Backorders

• Verwerk backorders: backorders verwerken.

Inkoopbestellingen

• Bekijk inkoopbestellingen: inkoopbestellingen bekijken. Zonder dit recht ziet de gebruiker 'Inkopen' niet in het menu.
• Bewerk inkoopbestellingen: inkoopbestellingen aanmaken en bewerken: de verwachte leverdatum, de opmerkingen en de producten.
• Markeer inkoopbestelling als ingekocht: een inkoopbestelling als ingekocht markeren. Zonder dit recht kan de gebruiker nog wel ontvangsten registreren, maar geen ingekochte inkoopbestellingen bewerken.

Ontvangsten

• Sta toe producten toe te voegen aan ontvangsten die niet op de inkoopbestelling staan: via een ontvangst producten toevoegen aan een inkoopbestelling, of een nieuwe inkoopbestelling aanmaken. Zonder dit recht ontvangt de gebruiker alleen producten die zijn ingekocht.

Producten

• Bewerk producten: producten aanmaken en bewerken: details, onderdelen, afbeeldingen en bestanden. Ook nodig om producten te importeren.
• Verander voorraad handmatig: de voorraad van een product handmatig wijzigen, ook via een snelle voorraadwijziging.
• Verplaats voorraad: voorraad van een product verplaatsen naar een andere locatie.
• Toon kosten: de kostprijs van producten zien, in Picqer, in exports en via de API. In bepaalde rapporten blijft de kostprijs wel zichtbaar.

Fulfilmentklanten

• Bewerk fulfilmentklanten: een fulfilmentklant bewerken, deactiveren en verwijderen. Alleen in de fulfilmentversie van Picqer.

Magazijnen

• Bewerk magazijnen: de naam, prioriteit en instellingen van een magazijn wijzigen.
• Voorraadwaarde inzien: de voorraadwaarde van een magazijn zien: de totale kostprijs van alle producten in dat magazijn.

Locaties

• Bewerk locaties: locaties aanmaken en bewerken.
• Link locaties aan producten: een locatie aan een product koppelen, op de productpagina en bij het registreren van een ontvangst.

Rapporten

• Bekijk rapporten: alle rapporten bekijken en exporteren.

Exporteren/importeren

• Sta exporteren/importeren toe: gegevens via Excel exporteren en importeren. Voor het importeren van producten is ook 'Bewerk producten' nodig.