Gebruikersrechten

Met rechten bepaal je per gebruiker wat die in Picqer mag doen. Zo voorkom je dat medewerkers zonder toestemming iets aanpassen in je magazijn. Beheerders hebben altijd toegang tot alles in Picqer, ook tot alle instellingen.

Rechten per gebruiker

Wil je iemand dezelfde rechten geven als een bestaande gebruiker? Kopieer dan die gebruiker.

Rechten van meerdere gebruikers

Onder Instellingen > Rechtenoverzicht zie je alle actieve gebruikers en API-keys met hun rechten. Zo controleer je periodiek of niemand meer rechten heeft dan nodig. Alleen beheerders kunnen het rechtenoverzicht openen.

Wil je de rechten van meerdere gebruikers tegelijk aanpassen? Klik dan rechtsboven op 'Rechten bewerken'. Je ziet alle gebruikers met hun rechten in één tabel. Hier geef je een recht in één keer aan alle gebruikers, of haal je het bij iedereen weg. Ook maak je hier iemand beheerder. Elke wijziging komt in de audit log.

Alle rechten

Hieronder lees je per recht wat een gebruiker ermee kan doen.

Bestellingen

• Bestellingen bewerken: bestellingen aanmaken en bewerken. Bewerken gaat om de producten, het bezorgadres en de tags.
• Bestellingen annuleren: bestellingen annuleren.

Picklijsten

• Picklijsten bewerken: het bezorgadres op een picklijst wijzigen.
• Picklijsten annuleren: producten van een picklijst verwijderen of de picklijst annuleren. De producten worden dan backorders. Met dit recht kan de gebruiker ook een picklijst splitsen.
• Producten handmatig als gepickt markeren: bij het picken zelf het aantal gepickte producten opgeven. Zonder dit recht scant de gebruiker elk product.
• Alle producten handmatig als gepickt markeren: alle producten van de picklijst in één keer als gepickt markeren met 'Pick alles'.

Backorders

• Backorders handmatig verwerken: backorders verwerken.

Inkoopbestellingen

• Inkoopbestellingen bekijken: inkoopbestellingen bekijken. Zonder dit recht ziet de gebruiker 'Inkopen' niet in het menu.
• Inkoopbestellingen bewerken: inkoopbestellingen aanmaken en bewerken: de verwachte leverdatum, de opmerkingen en de producten.
• Inkoopbestellingen als ingekocht markeren: een inkoopbestelling als ingekocht markeren. Zonder dit recht kan de gebruiker nog wel ontvangsten registreren, maar geen ingekochte inkoopbestellingen bewerken.

Ontvangsten

• Producten toevoegen aan ontvangst die niet op de inkoopbestelling staan: via een ontvangst producten toevoegen aan een inkoopbestelling, of een nieuwe inkoopbestelling aanmaken. Zonder dit recht ontvangt de gebruiker alleen producten die zijn ingekocht.

Producten

• Producten bewerken: producten aanmaken en bewerken: details, onderdelen, afbeeldingen en bestanden. Ook nodig om producten te importeren.
• Voorraad handmatig aanpassen: de voorraad van een product handmatig wijzigen, ook via een snelle voorraadwijziging.
• Voorraad handmatig verplaatsen: voorraad van een product verplaatsen naar een andere locatie.
• Kosten bekijken: de kostprijs van producten zien, in Picqer, in exports en via de API. In bepaalde rapporten blijft de kostprijs wel zichtbaar.

Fulfilmentklanten

• Fulfilmentklanten bewerken: een fulfilmentklant bewerken, deactiveren en verwijderen. Alleen in de fulfilmentversie van Picqer.

Locaties

• Locaties bewerken: locaties aanmaken en bewerken.
• Locaties aan producten koppelen: een locatie aan een product koppelen, op de productpagina en bij het registreren van een ontvangst.

Magazijnen

• Magazijnen bewerken: de naam, prioriteit en instellingen van een magazijn wijzigen.
• Voorraadwaarde bekijken: de voorraadwaarde van een magazijn zien: de totale kostprijs van alle producten in dat magazijn.

Rapporten

• Rapporten bekijken: alle rapporten bekijken en exporteren.

Exporteren/importeren

• Exporteren en importeren: gegevens via Excel exporteren en importeren. Voor het importeren van producten is ook 'Producten bewerken' nodig.

Instellingen

Alleen beheerders hebben toegang tot alle instellingen. Met deze rechten geef je een andere gebruiker toegang tot een deel ervan. Heeft een gebruiker geen van deze rechten, dan ziet die 'Instellingen' niet in het menu. Onderdelen als bedrijfsgegevens, je abonnement en API-keys blijven bij beheerders.

• Regels beheren: regels aanmaken, bewerken en verwijderen.
• Printers beheren: printers en pakstations toevoegen, bewerken en verwijderen.
• Gebruikers beheren: andere gebruikers aanmaken, bewerken en deactiveren, en hun rechten aanpassen. Dat laatste kan alleen voor rechten die de gebruiker zelf heeft. Beheerders bewerken, iemand beheerder maken en de eigen rechten aanpassen kan alleen een beheerder.
• Integraties beheren: webshops, pakketdiensten en facturatiekoppelingen koppelen en instellen.
• Templates beheren: templates en afzenderdomeinen aanmaken en bewerken.
• Extensie beheren: de onderdelen onder 'Extensie' beheren: locatietypes, picking containers, retouren, productvelden, klantvelden, bestellingvelden, tags en verpakkingen.