Het inkopen van je voorraad is een precieze, maar belangrijke klus. Je moet aan veel dingen denken: welke producten heb ik in mijn magazijn? Hoeveel wordt er verkocht? En wanneer komen bestelde producten binnen?

Je wilt geen ‘nee’ verkopen door te weinig voorraad. Aan de andere kant is te veel voorraad houden kostbaar. We zien daarom vaak dat 1 persoon met een goed gevoel voor de juiste aantallen verantwoordelijk is voor de inkoop. Dat kan een risico zijn, want wat doe je als deze persoon afwezig is?

Met Picqer magazijnsoftware kan iedereen het inkoopproces op zich nemen en weet je zeker dat je de juiste aantallen inkoopt voor een goede voorraad.

Inkopen op basis van echte data

Om producten in te kopen moet je exact weten wat je op voorraad hebt. Je kunt je voorraad handmatig bijhouden in Excel of in je webshop, maar daar wordt geen rekening gehouden met inkooporders die je al hebt gedaan of producten die gereserveerd zijn voor een picklijst. In Picqer heb je deze informatie wel. In 1 systeem heb je realtime overzicht over je hele voorraad: je weet waar producten liggen, hoeveel er écht verkocht kunnen worden en wanneer bestelde producten binnenkomen. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt wanneer je een bestelling verwerkt of een inkoop doet.

Bij het inkopen moet je ook rekening houden met andere variabelen. Bij leveranciers heb je te maken met levertijd, minimale bestelhoeveelheden en aantallen per bestelling. Per product wil je ook weten hoe vaak het verkocht wordt en wat de doorlooptijd is. En misschien wil je bij bepaalde producten een minimale voorraad aanhouden.

Met Picqer hoef je deze informatie niet te onthouden, maar kan je het realtime bijhouden. Per product geef je aan wat je gewenste (minimale-maximale) voorraad en de levertijd is. Op basis van eerdere verkopen weet Picqer de doorlooptijd en verkoopaantallen per product. Met al deze informatie rekent Picqer een inkoopadvies uit. Hierin zie je wat je vrije voorraad is en wat geadviseerd wordt om in te kopen. Met 1 druk op de knop zet je dit advies om in een inkoopbestelling bij je leverancier.

Iedereen kan inkopen

Dat de inkoop door 1 persoon wordt gedaan is niet direct een probleem, maar wat doe je als deze persoon ziek is of op vakantie gaat? Met Picqer standaardiseer je je inkoopproces, zodat iedereen kan inkopen. Het uit handen geven van deze klus is misschien niet zomaar gedaan. Ook kan het spannend klinken om je inkoopaantallen te baseren op data. Maar juist hierdoor wordt het risico op fouten minimaal. Met software ben je niet afhankelijk van 1 persoon, waardoor je operatie op elk moment door kan blijven draaien.

Stap voor stap aan de slag

Met het Inkoopadvies in Picqer kun je stap voor stap aan de slag. Je kunt kiezen uit 3 verschillende adviezen: alleen inkopen als producten op backorders staan, inkopen als je producten op voorraad wilt houden of inkopen op basis van een slimme voorspelling, waarbij rekening wordt gehouden met eerdere verkopen per product. Door dit op te bouwen raak je vertrouwd met de software en kan je bij uitzonderingen bijspringen. Bijvoorbeeld als je een actie hebt waardoor je meer verkopen van een product verwacht. De adviezen die Picqer geeft kunnen altijd handmatig bijgeschaafd worden. Het advies wordt pas omgezet in een concrete inkoopbestelling als jij op de knop drukt.

Meer weten over het Inkoopadvies? Lees hoe het Inkoopadvies werkt of plan een demo.

We zijn trots om te melden dat Picqer officieel benoemd is tot Gold Partner van Bol. Daarmee zijn we de eerste magazijnsoftware die deze status bereikt. Picqer is al sinds het begin van het partnerprogramma Silver Partner van Bol, maar we hebben ons nu met trots opgewerkt tot de Gold Partner-status.

Wat is een Bol Gold Partner?

Bol streeft ernaar om het verkopen op het partnerplatform zo makkelijk mogelijk te maken. Om deze service te kunnen garanderen beveelt Bol partners aan om mee samen te werken. Het programma bestaat uit drie niveaus: Gold, Silver en Bronze.

Als Gold Partner voldoet Picqer aan de hoogste eisen van het Bol partnerprogramma. Onze magazijnsoftware biedt alle essentiële functionaliteiten voor het verkopen en verzenden via Bol. De integratie met Bol is uitgebreid en stabiel. Onze support voldoet aan de standaarden van Bol. En de beveiliging van onze systemen is grondig gecontroleerd en goedgekeurd door Bol.

Met de Gold Partner status heb je de zekerheid dat je het allerbeste uit onze integratie met Bol haalt.

Wat kan je met Picqer en Bol?

Met de integratie tussen Picqer en Bol verkoop je de producten vanuit je eigen magazijn direct op Bol. Met deze integratie profiteer je van voordelen, zoals:

• Het supersnel importeren van bestellingen in Picqer
• Het versturen van verzendnotificaties, inclusief trackingcodes, naar Bol
• De mogelijkheid om vanuit 1 Picqer-account te verkopen via meerdere Retailer-accounts op Bol
• Gebruik maken van alle mogelijkheden van verzenden via Bol

Bekijk alles over onze integratie met Bol

Verkopen via Bol

Nieuwsgierig geworden naar de verkoopmogelijkheden op Bol? Op het partnerplatform vind je meer informatie hoe je als webwinkelier kan verkopen op Bol.

In oktober hebben we 2 nieuwe collega's mogen verwelkomen. Met de komst van Jesper en Jules hebben we versterking aangebracht binnen het Product team. Ze stellen zichzelf graag aan je voor:

Jesper van Haaren

Hi, ik ben Jesper! Op 2 oktober ben ik begonnen bij Picqer als Product Designer. Inmiddels werk ik meer dan 10 jaar in UX/UI design, waarvan de afgelopen 7 jaar bij Amerikaanse startups. Ik kijk ernaar uit om mijn ervaringen en Amerikaanse visie op producten te delen met het Product team om samen Picqer verder te ontwikkelen.

Ik ben echt een product persoon. Ongeacht hoe complex het product is, ik geloof erin dat een goed product makkelijk te gebruiken is én een fantastische ervaring geeft. Bovendien vind ik het belangrijk dat een product inclusief en toegankelijk is voor iedereen. Ik hou van elke stap van het proces, van probleemstelling tot uitwerking.

Samen met met mijn vrouw, zoontje van 2 en onze Franse Bulldog woon ik in Nijkerk. Het is heerlijk wonen zo centraal in Nederland, op de prachtige Veluwe. Ik ben veel buiten te vinden. Ik hou van hardlopen, trailrunnen, wandelen en in de vakanties kamperen wij graag. Verder lees (zowel fictie als non-fictie) en fotografeer ik graag en rijd ik motor. Ook kan ik ontzettend uitkijken om op de bank te ploffen met een zak popcorn voor een goede film of een Formule 1 race.

De 'calm company' mentaliteit van Picqer sprak mij enorm aan. Geen verantwoording afleggen aan investeerders, maar met een groep goede mensen, op een rustig en gezond tempo een goed product bouwen. Beter dan dat wordt het niet. Wat ik bij Picqer hoop te bereiken is de beste magazijnsoftware te ontwikkelen die er bestaat. Het klinkt cliché, maar gewoon een product maken dat mensen écht graag willen gebruiken.

Jules Holleboom

Hoi, ik ben Jules en sinds 2 oktober werk ik als Product Manager bij Picqer. Samen met het Product team ga ik de magazijnsoftware van Picqer verder ontwikkelen, zodat webwinkels en fulfilmentbedrijven nog meer plezier beleven aan hun magazijn.

Sinds vorig jaar woon ik aan de kust in Wassenaar, waar ik ook ben opgegroeid, samen met mijn vriendin en twee jonge zoons. Naast mijn werk haal ik veel energie en inspiratie uit hardlopen en wielrennen, ik daag mezelf graag uit. Mijn ultieme doel is om ooit de marathon van Berlijn te lopen in een scherpe tijd. Maar voor nu probeer ik zo snel mogelijk luiers te verschonen en natuurlijk te genieten van het jonge gezinsleven.

In mijn werk help ik graag klanten en collega’s. Ik vind het leuk om tot de kern van problemen te komen en verschillende oplossingen te verkennen. Als het nodig is tot in de kleinste details, omdat ik erin geloof dat die het verschil kunnen maken. Die aandacht voor de mens en het product spelen een belangrijke factor in mijn keuze voor Picqer. Je ziet het terug in de gebruiksvriendelijkheid van de software. Ook staan we klaar voor onze klanten en nemen we feedback ter harte. Dat is binnen de wereld van B2B best uniek, maar in mijn ogen wel hoe het zou moeten.

Binnen Picqer hoop ik bij te kunnen dragen aan het neerzetten van een heldere productvisie en het verbeteren van de feedbackloop tussen klanten, Support en het Product team. Om dat te doen zal ik veel op onderzoek uitgaan. Vooral door goed te luisteren naar klanten en regelmatig magazijnen te bezoeken. Tot snel!

Speciaal voor modemerken: het is nu mogelijk om Itsperfect (fashion ERP software) te koppelen aan Picqer. Met de koppeling wordt Picqer jouw systeem voor de hele orderafhandeling. De synchronisatie tussen Picqer en Itsperfect is 1-op-1.

Wat is Itsperfect?

Itsperfect is een geavanceerde ERP software oplossing speciaal voor modemerken. Alles is gebundeld in 1 applicatie: de basis ERP processen, maar ook een eigen kassasysteem, B2B portal en speciale modules (bijvoorbeeld PLM en Sustainability management). Hierdoor sluiten alle processen naadloos op elkaar aan, waardoor je vanaf 1 plek de controle hebt en tijd kunt besparen. Meer dan 450 internationale modemerken maken gebruik van Itsperfect.

Wat kan je met de koppeling?

• Wanneer Itsperfect en Picqer gekoppeld zijn kun je automatisch data uitwisselen van producten, leveringen (picks), inkoopontvangsten (puts) en retourontvangsten.
• Beheer je volledige voorraad in Picqer. Door de 1-op-1 voorraadsynchronisatie weet je zeker dat voorraadwijzigingen in Picqer direct overgenomen worden in Itsperfect. Zo is in elk systeem en op elk moment de juiste voorraad inzichtelijk.
• Track & trace informatie ophalen en automatisch bevestigingen naar retailers en consumenten verzenden, zodat ze de status van hun order kunnen inzien.
• Direct orders of replenishment orders realtime in Picqer importeren.
• Geannuleerde bestellingen in Picqer worden automatisch in Itsperfect gesloten.
• Retouren in Picqer worden automatisch aan Itsperfect doorgegeven.

Itsperfect en Picqer koppelen

Wanneer je al een Itsperfect account hebt kun je Itsperfect.io direct de koppeling met Picqer laten maken. Alles over de Itsperfect integratie lees je hier terug.

Vernieuwde productpagina

We hebben de productpagina opnieuw ontworpen. Hierin groeperen we informatie en acties die bij elkaar horen in cards (kaarten). Het nieuwe ontwerp is beter scanbaar doordat we meer structuur hebben toegevoegd. Door slimmer gebruik te maken van de beschikbare ruimte, krijg je nu een beter overzicht van het product.

Net zoals bij de vernieuwde picklijstpagina, kan je er nu voor kiezen om dit nieuwe ontwerp uit te proberen via de experimentele functies.

We zijn benieuwd naar jullie feedback.

Automatisch aanpassen van het abonnement

Het kan zijn dat je door een groeiend of juist dalend aantal bestellingen voordeliger uit bent met een ander Picqer abonnement.

Eerder was het al mogelijk om zelf het abonnement aan te passen als je daarmee verwachtte voordeliger uit te zijn. Nu passen wij met terugwerkende kracht automatisch het abonnement aan, mocht dit de afgelopen maand voordeliger zijn geweest. Bij elke automatische aanpassing ontvang je van ons een mail. Zo heb je hier geen omkijken meer naar.

Android app update

Vanaf nu is versie 2.4.0 van onze Android app beschikbaar. In deze update hebben we allerlei wijzigingen doorgevoerd die de stabiliteit van de app verbeteren. Mocht je nu af en toe een “crash” ervaren in onze Android app, dan kan je het beste deze update downloaden via de Google Play Store.

Overige verbeteringen

• Je kan nu zelf een PrintNode-account aanmaken in Picqer. Hierdoor kan je als gebruiker zelfstandig aan de slag met automatisch printen.
• Fulfilmentbedrijven kunnen nu op de retourenpagina filteren op fulfilmentklant.
• Bij het importeren van producten met een Excel-bestand, wordt nu een eventueel ingevoerde landnaam (in kolom “Land van oorsprong”) omgezet naar de ISO-3166-2 landcode. Zo blijven koppelingen die met dit veld werken goed functioneren.
• De Picqer app is nu ook te gebruiken met de Honeywell ScanPal EDA5S. Voor een goede ondersteuning van EAN13 barcodes is wel een aanpassing van de instellingen van de scanner nodig.
• We hebben de nieuwe webhook comments.created toegevoegd. Deze gaat af wanneer er een nieuwe opmerking in Picqer is geplaatst.
• In het template van de e-mail met de verzendnotificatie, zijn nu ook variabelen van de producten te gebruiken. Zo kan je bijvoorbeeld het totaal aantal producten of de producten en aantallen zelf in de mail communiceren. Lees alles over verzendnotificaties.
• In de app kan je nu ook een locatie scannen om deze te koppelen aan een product via “Beheer locaties” op de productpagina.
• Als je gebruikmaakt van Verzenden via Bol.com kan je nu met een instelling kiezen welke VVB bestellingen gesnoozed moeten worden. Je kan ervoor kiezen om alleen te snoozen als er ook een voorkeurs afleverdatum door de consument is opgegeven. Dit kan er wel toe leiden dat je bestellingen zonder voorkeurs afleverdatum te vroeg verstuurd. Bol.com kan hier waarschuwingen voor geven. Lees alles over het koppelen van Verzenden via Bol.com.